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1、食品有限公司車輛、司機管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司車輛管理制度一、總則1、為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制定本制度。2、本制度所指車輛包括公司的客用、貨用及公務用車輛。3、所有車輛由行政部統一負責管理。二、 車輛使用管理、車輛使用范圍1公司員工在本地或短途外出開會、聯系業務、接送客戶。2接送公司賓客和來公司辦事人員。3其他緊急和特殊情況用車。、車輛使用程序1車輛使用實行派車制度。用車須填寫“用車記錄單”，經部門經理、分管副總或行政部經理批準2、后，由車輛主管統一安排。2司機按“派車單”上批準的行車路線和目的地行車。3用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。 、車輛使用規則1.對同一方向、同一時間段的派車要求應盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。2.車輛駕駛人員必須具有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。3.駕駛人員在駕駛車輛前，應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎和外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，因隱瞞不報而引發的后果由當期使用人負責。4.駕駛人員不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者將受處罰。經公司特許或返回公司，已逾晚上 點的例外。5.車輛應停放于指定位置、停車場或適當的合法位置。任意放3、置車輛導致違規、損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，公司也將給予其相應處分。6.使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。7.為私人目的借用公車時，應先填寫“車輛使用申請單”，注明“私用”字樣，并經相關主管核準后轉財務部稽核相關費用。8.為私人目的借用公車時，若發生事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部費用由個人承擔。 三、 車輛用油管理 1、公司所有車輛用統一油卡加油，所有車輛禁止現金加油。 2、如遇特殊情況需現金加油，須經部門經理、行政經理批準，并報車輛管理人員備案。 3、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在4、車輛用油統計表上。 4、車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。四、 車輛保險1、公司所有車輛的保險費，統一由公司支付。2、公司車輛投保險種及標準按相關規定執行，任何人不得私自增加或減少投保險種，也不得私自增加或降低投保標準。3、一旦出現車輛保險索賠事件，車輛主管應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢，連同“車輛事故報告表”一起交保險管理員辦理索賠手續。五、 車輛保養、維修管理 、車輛保養 1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見保養標準表。 2保養維修必須在指定的維修廠進5、行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。 4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。 5定期保養操作流程： 駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經理檢查-審批（需要財務經理及部經理審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報帳中心借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過報帳中心沖銷借款。 、車輛維修 1在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行6、駛安全的影響程度，主動設法排除故障。 2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。 3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。 4突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經理簽字-走報帳中心報銷。、注意事項 1、保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。六、 公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理7、維修，可指定兩至三個點。七、 車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司統一支付。八、 新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。六、 違規處理1、無照駕駛或未經許可將車借予他人使用，而違反交通規則或發生事故的，由駕駛人承擔后果。2、違反交通規則，其罰款由司機負擔。3、各種車輛如在公務途中遇不可抗力而發生車禍，應先急救傷患人員，向附近公安機關報案，并與管理部門及主管聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后向管理部門報告。4、如遇意外事故造成車輛損壞，扣除保險金額后，再視實際情況由司機與公司按比例承擔費用。5、發生重大交通事故后，如需向受害人賠償損8、失，扣除保險金額后，其差額再視實際情況由司機與公司按比例承擔。 公司司機管理制度一 總則1、為加強對司機的管理，確保司機安全行車，順利完成駕駛任務，為公司其他部門提供良好的用車服務，特制定本制度。2、本制度適用于公司所有司機。二、行為規范1、所有司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章、規則。2、 司機憑用車申請單出車，未經批準不得用公車辦私事。3、 上班時間不出車時，司機必須在司機室靜候派遣，若臨時有事，須向行政經理請假。4、 司機請事假前，必須經行政經理批準。高層領導的專職司機須經領導同意后，方可請假。5、 高層領導因公事外出或前往外地學習、開會期間，其專職司機的9、工作由行政經理負責安排。6、 所有司機應嚴格執行考勤制度，無故缺勤者一律按曠工處理。7、 無論任何時間、任何地點，司機均不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。8、 司機駕車須遵守交通規則，文明開車，不準酒后駕車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。9、 司機應經常檢查自己所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定要保證證件齊全。10、 公務車內不準吸煙。公司員工在車內吸煙時，司機應禮貌地制止；客人在車內吸煙時，司機可委婉告知本公司陪同人，但不能直接制止。11、 司機下班后，需將車輛開回車庫（不配司機的高層管理人員除外）。第一次違反者，給予批評教育并罰款。從第二10、次起，每次加倍處罰。12、 離開車輛時，司機應注意以下兩點。1司機因需要離開車輛時，必須關好車窗、鎖好車門。2車中放有物品或文件資料，司機又必須離開時，應將它們放于后備廂內并加鎖。13、 司機應做好如下準備和收車工作。1出發前，確認路線和目的地，選擇最佳的行車路線。2收車后，司機應填寫行車記錄（包括目的地、乘車人、行車時間和行車距離等）。3隨車運送物品時，收車后須向相關管理人員報告。14、 司機必須經行政部經理及相關人員同意后，才能進行車輛大修。車輛修理完后，應認真做好確認工作。三、禮儀規范1、 司機應注意保持良好的個人形象。(1) 保持服裝的整潔衛生(2) 注意頭發、手部的清潔(3) 個人言11、行得體大方(4) 在駕駛過程中，努力保持端正的姿勢2、 司機對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明1司機應熱情接待、小心駕駛，遵守交通規則，確保交通安全。2司機應在乘車人（特別是公司客人和領導）上下車時，主動打招呼，開關車門。3當乘車人上車后，司機應向其確認目的地。4乘車人下車辦事時，司機不得表示出任何的不耐煩，應將車停好等候。5等候時，司機不準遠離車輛，不得在車上睡覺，不得翻閱乘車人放在車上的物品，更不得用喇叭催人。6乘車人帶大件物品上車時，司機應予以幫助。3、 接送公司客人，車內客人談話時，不準隨便插嘴?？腿藛栐?，應禮貌回答。4、 司機必須注意保密，不得傳播乘車人講話的內容，違者予以批評教育，嚴12、重者嚴肅處理。5、 接送公司客人時，應主動打招呼并自我介紹，然后打開車門將客人讓進門內，關車門是注意客人的身體和衣物，防止被車門擠壓。6、 行車過程中應及時使用冷熱風。聽收音機或者音樂應征得乘車人的同意，聲音不要太大，以免影響乘車人的思考和休息。7、 在接送貴賓中，司機對待賓客要彬彬有禮、不卑不亢，態度自然大方。如對方打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。8、 司機不得向公司客人索要禮品，或者示意索要禮品，對不宜拒絕的禮品可以接受，回公司后應上交至辦公室統一登記、處理。9、 公司專車司機須保證車內隨時有飲用熱水供公司客人和領導飲用。四、車輛保護規范1、 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，13、經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。2、 司機每天應保證車輛的清潔，做到晴天停車無灰塵，雨雪停車后無泥點。前后擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要經常清洗，做到無積塵。3、 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。4、 出車前，應搞好車衛生，車外要抹洗干凈，車內要勤打掃，保持車內的整潔美觀。5、 出車前，要堅持“三檢四勤”制，做到機油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光的安全、可靠，保證車輛處于良好的安全狀態。6、 出車前，要例行檢14、查車輛的燃料、潤滑油、剎車油、助力油是否足夠，檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況，檢查喇叭、燈光是否良好。7、 出車前嚴禁酗酒，行駛中注意力要高度集中，嚴禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動作。8、 行車過程中，密切的注意道路上其他車輛和行人的動態，與前車保持一定的安全距離。遇到對方車輛違章行駛，應主動避讓，避免發生事故。五、違章與事故處理1、 違反交通規則，因司機故意或者是其本人重大過失，造成的人身傷害，其賠償金額全部由當事人承擔。2、 除認定司機是故意或者是其本人重大過失的情況下，違反交通規則，或發生交通事故時，其處理辦法如下。七、 不按信號燈行駛、違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規則15、等罰款，由當事人負擔全額罰金。八、 非當事人故意造成的交通事而導致人身或車輛傷害時，如屬公司車輛損害保險范圍，當事人可免除責任。但在保險范圍之外，當事人應負責損失實額與保險金差額的1/2。3、酒后駕駛損壞車輛者，由司機負責維修費用，如發生交通事故，除負責維修費用外，按相關法律規定承擔相應的刑事或民事責任。4、 當發生交通事故時，在事故現場，司機應做到。（1） 迅速與公司聯系，接受公司的相關指示。（2） 如發生人身傷害，應將傷者送到最近的醫院進行治療。（3） 應記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發動機號，做好事故報告單（4） 從對方駕駛證上，記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有16、信息（5） 盡量取得對方名片，以便事后聯系事宜（6） 牢記對方車輛損壞的部位和程度，條件許可時，可用手機、相機進行拍照（7） 記錄現場目擊者的姓名、電話和住址等等資料（8） 對模糊不清或把握不大的問題，不得隨意回答交警的詢問（9） 除完全認定是自己的責任外，不得將責任攬于一身六、考核與獎懲1、為了確保上述規定能得到認真貫徹執行，使公司司機的總體素質能有顯著提高，人力資源部將對所有在崗司機進行文明、禮儀、安全方面的考核。2、 考核采取年終考核與平時考核相結合、本部門考核與用車人員考核相結合的辦法，考核的內容包括儀態儀表、敬業精神和安全行車等方面。3、 司機全年安全行車，未出交通事故，年終公司將給予 元的獎勵。4、 對于工作勤奮、遵守制度和表現突出者，公司可視具體情況給予嘉獎、記功等獎勵。5、 對工作怠慢、違反制度和發生事故者，公司視具體情節給予警告、記過、降級直至辭退處理。特別規定： 1、公務用車，特別是總經理、董事長用車，司機一定時刻保證車內干凈、整潔、沒有異味。2、在行車前，司機應保持總經理、董事長車內開水壺裝滿開水。3、其他總經理、董事長用車規定，參照“車輛保護規范”的內容執行。