公司會(huì)議組織與實(shí)施管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1134425
2024-09-08
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1、公司會(huì)議組織與實(shí)施管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條、目 的為規(guī)范會(huì)議管理,使會(huì)議精簡(jiǎn)高效,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制定本制度。第二條、適用范圍適用于集團(tuán)及各控股公司。第三條、歸口管理部門及職責(zé)1.集團(tuán)企業(yè)管理部與各控股公司、項(xiàng)目部人力行政部為會(huì)議統(tǒng)籌安排的歸口管理及會(huì)議決議落實(shí)和跟蹤催辦部門。2.集團(tuán)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各職能部門召集的全局性會(huì)議的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào),各職能部門在召開有關(guān)會(huì)議之前,必須先報(bào)集團(tuán)企業(yè)管理部。3.各控股公司、項(xiàng)目部人力行政部門負(fù)責(zé)本公司全局性會(huì)議的統(tǒng)籌安排2、與協(xié)調(diào)。 4.各職能部門自行負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部或非全局性會(huì)議的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。第四條、會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則即公司無(wú)論召開什么會(huì)議,都要堅(jiān)持少而精的原則。可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,必須召開的會(huì)議,要精而簡(jiǎn),講究效率,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少拖拉現(xiàn)象。2.周密準(zhǔn)備原則即無(wú)論會(huì)議大小,都應(yīng)充分準(zhǔn)備,會(huì)前圍繞會(huì)議的議題和目的進(jìn)行研究調(diào)查,掌握情況,準(zhǔn)備好相關(guān)文件和材料。3.厲行節(jié)約原則即公司會(huì)議特別是大中型會(huì)議要厲行節(jié)約,不講排場(chǎng)、不追求形式。4.嚴(yán)肅認(rèn)真原則即企業(yè)會(huì)議的與會(huì)人員要樹立認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),一是要有紀(jì)律觀念,不遲到不早退、不開小會(huì)、不干雜事。二是尊重同志,發(fā)生爭(zhēng)論時(shí)要心平氣和、以理服人3、,嚴(yán)禁不文明舉止。三是謙虛謹(jǐn)慎,虛心接受他人意見,有錯(cuò)就改。第二章 會(huì)議的組織與實(shí)施第五條、會(huì)議組織籌備程序1.擬定會(huì)議方案。包括會(huì)議目的、內(nèi)容、議題、文件、時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員等,并下發(fā)通知。2.會(huì)議議程安排。包括會(huì)場(chǎng)的布置、支持人和發(fā)言人的順序、分組討論、分會(huì)場(chǎng)安排等。3.會(huì)議會(huì)務(wù)安排。明確食宿標(biāo)準(zhǔn),安排交通、食宿時(shí)間和地點(diǎn)。準(zhǔn)確會(huì)議橫幅、標(biāo)語(yǔ)、音響設(shè)備、錄音攝像設(shè)備、攝影幻燈設(shè)備、簽到表和記錄筆紙以及會(huì)議須知、保密要求、出席證、茶水飲料、水果、花木等。4.會(huì)議決議、紀(jì)要及催辦。會(huì)議行政的決議、紀(jì)要包括會(huì)議基本事項(xiàng)、重要結(jié)論,要采取的措施即落實(shí)舉措的單位和人員。催辦部門會(huì)后需跟蹤檢查、督察4、辦理部門的具體落實(shí)措施與結(jié)果。第六條、會(huì)議類別會(huì)議包括股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)、員工代表大會(huì)、專業(yè)會(huì)議以及部門例會(huì)等。1.股東大會(huì)(1)股東大會(huì)由思創(chuàng)厚德集團(tuán)股東組成,是思創(chuàng)厚德的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。(2)股東大會(huì)應(yīng)每年召開一次,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在二個(gè)月之內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):l 董事人數(shù)不足公司章程所定人數(shù)的三分之二l 公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)出現(xiàn)巨大虧損l 二分之一以上股東請(qǐng)求召開l 董事會(huì)認(rèn)為必要召開(3)股東大會(huì)由董事會(huì)按照公司章程進(jìn)行召集,由董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或其他董事主持。(4)召開股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)將會(huì)議審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開三十5、日內(nèi)通知各股東。臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議不得對(duì)通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。(5)股東大會(huì)研究和決策的主要問題:l 集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃l 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的薪酬等事項(xiàng)l 審議批準(zhǔn)董事會(huì)報(bào)告l 修改公司章程l 其他重要事項(xiàng)2.董事會(huì)會(huì)議(1)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集、主持董事會(huì)會(huì)議,董事長(zhǎng)因故不能主持會(huì)議時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或董事代為主持。(2)董事會(huì)會(huì)議每年至少召開一次,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體董事。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。(3)董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可進(jìn)行。董事會(huì)會(huì)議作出決定,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。(4)董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由6、董事本人出席。董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席董事會(huì)會(huì)議,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。董事會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事和記錄員在會(huì)議記錄上簽名。 (5)董事會(huì)會(huì)議研究和決策的主要問題l 股東大會(huì)決議的執(zhí)行l(wèi) 集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案的決定l 集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案的制訂 l 集團(tuán)公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案的制訂l 集團(tuán)公司增加或減少注冊(cè)資本的方案的制訂l 集團(tuán)公司合并、分立、解散方案的擬訂l 集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定l 其它重大事項(xiàng) 3.總經(jīng)理辦公會(huì)(1)總經(jīng)理辦公會(huì)議分為例行會(huì)議(月度會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議)和專項(xiàng)工作會(huì)議兩種。(2)月度會(huì)7、議定于每月第一周的星期五召開,季度會(huì)議可與所在月份月度會(huì)議合并進(jìn)行,年度會(huì)議原則上每年一月份召開,具體時(shí)間由控股公司總經(jīng)理確定。(3)專項(xiàng)工作會(huì)議由總經(jīng)理根據(jù)需要臨時(shí)召集。(4)參會(huì)人員l 總經(jīng)理辦公會(huì)由控股公司總經(jīng)理、各副總經(jīng)理(含副總經(jīng)理級(jí)高級(jí)管理人員)、各部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干等組成l 集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁,控股公司董事長(zhǎng)、監(jiān)事有權(quán)參加會(huì)議l 集團(tuán)相關(guān)部門(財(cái)務(wù)管理部、企業(yè)管理部、人力資源部、行政管理部等)有權(quán)派人員列席控股公司總經(jīng)理辦公會(huì)議(5) 月度/季度會(huì)議l 總結(jié)上月度/季度董事會(huì)決議執(zhí)行情況l 總結(jié)上月度/季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況、重點(diǎn)工作完成情況l 集團(tuán)董事會(huì)下一月度/季度董事會(huì)決8、議分解、實(shí)施l 控股公司下一月度/季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃研討、制定、分解、下達(dá)l 控股公司制度、流程發(fā)布、學(xué)習(xí),集團(tuán)公司制度宣讀、培訓(xùn)l 審議控股公司各級(jí)人員的獎(jiǎng)懲l 公布集團(tuán)中高層管理及核心崗位人員任免,決定控股公司中層及以下崗位設(shè)置、人員聘用、解聘等重要事情l 討論控股公司投資方案,月度預(yù)算方案;產(chǎn)值、利潤(rùn)完成情況,成本費(fèi)用使用情況并向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(6 ) 年度會(huì)議l 進(jìn)行上年度經(jīng)營(yíng)管理工作總結(jié),審議公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、投資計(jì)劃和融資計(jì)劃,編制各計(jì)劃分解、落實(shí)方案l 批準(zhǔn)各職能部門中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年度工作計(jì)劃l 根據(jù)規(guī)定的權(quán)限審議或批準(zhǔn)投資或墊資項(xiàng)目l 審議年度財(cái)務(wù)預(yù)決算9、利潤(rùn)分配及虧損彌補(bǔ)等方案l 討論控股公司章程、組織架構(gòu)、議事規(guī)則等管理規(guī)定并向董事會(huì)匯報(bào)、報(bào)批l 審議公司的基本管理制度,批準(zhǔn)公司其他管理制度l 董事會(huì)其他重大事項(xiàng)(7 ) 專項(xiàng)會(huì)議由控股公司人事行政部(或設(shè)總經(jīng)理秘書)匯總中高層人員提交的議題,根據(jù)事項(xiàng)的緊急、重要程度,由總經(jīng)理決定專項(xiàng)會(huì)議議程、議題,決定是否應(yīng)召開專項(xiàng)會(huì)議。(8)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的,可以委托其他管理人員負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)議。(9)與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前3天向控股公司人事行政部提交書面工作匯報(bào)和相關(guān)資料,由總經(jīng)理確定會(huì)議議程、議題;(10)控股公司人事行政部負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前2天下達(dá)10、會(huì)議通知(召開時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議程議題等),通知全體與會(huì)人員和董事長(zhǎng);(11)控股公司人事行政人事部人員(或總經(jīng)理秘書)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議精神的傳達(dá),有必要的則以公司辦公室文件的形式下發(fā);(12)與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)本著事實(shí)求是、暢所欲言的原則,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo),總結(jié)工作并針對(duì)所存在的問題提出相關(guān)建議和措施。4.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)(1)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)是相關(guān)業(yè)務(wù)公司通報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的會(huì)議。(2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)的參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門與各單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。(3)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)每月召開一次,具體時(shí)間為每月的上旬。(4)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理外出或由于其他原因不能11、主持會(huì)議時(shí),由總經(jīng)理指定一位副總經(jīng)理主持。(5) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)的主要內(nèi)容:l 聽取各部門或項(xiàng)目部上月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)。l 安排本月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,明確任務(wù)、進(jìn)度和職責(zé)。l 協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)問題。l 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)由各公司經(jīng)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)記錄和整理紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦、檢查并及時(shí)反饋有關(guān)信息。5.員工大會(huì)(1)員工大會(huì)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工廣泛溝通的民主大會(huì)。(2)員工大會(huì)原則上一年召開一次,即每年年初召開“總結(jié)暨動(dòng)員”大會(huì),年中可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)動(dòng)議召開。(3)員工大會(huì)由各公司總經(jīng)理提議召開,人事行政部具體組織實(shí)施,公司總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因公出差或由于其它原因不能主持會(huì)議時(shí),由總經(jīng)理12、委派其他副總經(jīng)理主持,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。(4)員工大會(huì)的主要議題是:l 總結(jié)上一年度的全面工作,包括責(zé)任目標(biāo)的完成情況、成就與問題、 經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等l 宣布下一年度的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與工作計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成計(jì)劃的途徑與舉措、優(yōu)劣勢(shì)分析和資源的優(yōu)化配置要求等l 宣講公司的獎(jiǎng)金分配方案、福利措施和其他事關(guān)員工切身利益的重大事項(xiàng)l 宣布表彰和任免決定l 員工大會(huì)召開之后,人事行政部組織應(yīng)針對(duì)其主要內(nèi)容,采取個(gè)別采訪、座談、調(diào)查表等方式聽取廣大員工對(duì)大會(huì)議題的意見,反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)6.專業(yè)會(huì)議(1)由集團(tuán)公司各職能部門、各控股公司在本系統(tǒng)內(nèi)召開的業(yè)務(wù)會(huì)議稱為專業(yè)會(huì)議。(2)專業(yè)會(huì)議為不13、定期會(huì)議,由各職能部門、各控股企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要召開。(3)專業(yè)會(huì)議由專業(yè)主管部門召集,并由專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)主持,參加人員為不同層次的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。(4)專業(yè)會(huì)議的主要內(nèi)容:l 商討、解決本業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)存在的問題。l 業(yè)務(wù)工作安排和指導(dǎo)。l 學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。l 介紹、學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法等。(5)專業(yè)會(huì)議本著改進(jìn)工作方法,提高工作效率的原則,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重大問題作出決議,議決事項(xiàng)由會(huì)議的召集部門負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)。7.部門例會(huì)(1) 由各職能部門在本部門內(nèi)召開的周總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議稱為部門例會(huì)。(2) 部門例會(huì)為周例會(huì),由各職能部門自行組織需要召開。(3) 部門例會(huì)由部門召集,并由部門領(lǐng)導(dǎo)14、主持,參加人員為本部門員工(4) 部門例會(huì)的主要內(nèi)容:l 商討、解決本部門內(nèi)存在的問題。l 總結(jié)上周工作完成情況以及問題分析。l 分析下周工作計(jì)劃以及問題評(píng)估。l 介紹、學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法等。(5)部門例會(huì)本著改進(jìn)工作方法,提高工作效率的原則,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的重大問題作出決議,議決事項(xiàng)由會(huì)議的召集部門負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)。第三章 會(huì)議紀(jì)律第七條、因事無(wú)法參加會(huì)議的人員,請(qǐng)假必須在開會(huì)前一天書面申請(qǐng),并經(jīng)直接上級(jí)及會(huì)議主持人簽字審批同意,未審批的請(qǐng)假一律按曠工處理。第八條、會(huì)議遲到或早退,按考勤管理制度進(jìn)行處理。第九條、會(huì)議所需報(bào)表、報(bào)告未能提供,每次罰款50元/份。第十條、會(huì)議中交頭接耳,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,不遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)錄,每次罰款50元/次。第十一條、相關(guān)處罰由會(huì)議組織部門開出罰款單,總經(jīng)理簽字確認(rèn)后分別交罰款責(zé)任人及財(cái)務(wù)部,在次月工資中給予扣除。
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