公司員工招聘申請及組織程序管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1134428
2024-09-08
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1、公司員工招聘申請及組織程序管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘管理制度2.1. 招聘目的與范圍第一條 為完善規范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。第二條 人力資源部門應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。第三條 人力資源部門負責對內和對外招聘信息的發布形式和內容。第四條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,2、按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區域內(城鎮)常住戶口、大專以上文化程度、有經驗的各類人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業生,特殊崗位可面對國內外公開選聘。第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。2.2. 招聘原則和標準第七條 公司的招聘遵循以下原則和標準:1) 機會均等原則:在公司出現職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會,具體程序見內部招聘有關條款。2) 雙重考查原則:所有招聘都需經過用人部門和人力資源部門的雙重考查,3、經公司分管用人部門的高層領導批準后由人力資源部門發錄用通知。第八條 所有成功的應征者應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康,具有大學專科以上學歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。2.3. 招聘申請程序第九條 各部門負責人應在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫年度人員需求計劃表經人力資源部門審議,分管人力資源的高層領導審核,經公司最高領導批準后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據。第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門負責人應填寫用人需求申請表,經公司分管人力資源的高層領導批準后交人力資源部門實施。第十一條 各分公司的年度人員需求計劃表需4、報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負責人(含)以下人員的招聘后,須在一個月內報總部人力資源與行政部備案。第十二條 分公司招聘部門負責人以上人員,須事先報總部人力資源與行政部審議,經總裁審核,由CEO批準實施。2.4. 招聘組織程序第十三條 內部招聘按下列步驟進行:1) 人力資源部門根據人員需求計劃或用人需求申請表,發布內部招聘信息。2) 應征員工填寫內部應聘登記表,和自己的部門負責人做正式的溝通,并由部門負責人和公司分管該部門的高層領導簽批后交人力資源部門。3) 人力資源部門接到內部應聘登記表安排和該員工面談,并在內部應聘登記表填寫相應的內容,簽署意見。4) 人力資源部門安排應征員工和5、空缺崗位的部門負責人或公司分管用人部門的高層領導面談,必要時進行其它方式的測試。5) 人力資源部門和用人部門溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報總經理審批,總部報CEO審批。6) 人力資源部門將員工的調動信息通知員工本人以及調入、調出的部門負責人,同時抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發布公告。7) 人力資源部門在調動信息發出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。8) 人力資源部門在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。9) 如應征未成功,由人力資源部門負責將結果通知應征員工。第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執行。第十五條 外部招聘按6、下列步驟進行:1) 公司各部門根據工作需要和崗位設置填寫增加人員申請表反映部門缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門的高層領導審核簽字,交人力資源部門審議,報公司最高領導審批,人力資源部門根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯系有關部門進行招聘事宜。2) 人力資源部門選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫求職申請表)后,進行初步的篩選,然后交部門負責人,由部門負責人根據崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。3) 人力資源部門與需求部門協同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負責人面試應聘者,填寫面試7、記錄表,也可結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。4) 面試/測試后人力資源部門和業務部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領導面試應聘者。5) 人力資源部門將面試記錄表及考核成績上報公司分管用人部門的高層領導,由公司分管用人部門的高層領導在面試記錄/評價表上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應聘者發出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會通知有關部門負責人確定試用員工的薪酬水平。6) 人力資源部門確認應聘者體檢合格后,發出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報到時間通知部門負責人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發布公告。2.5. 招聘費用管理第十六條 人力資源部門負責每年末制定招聘費用預算,經公司審批后安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷需經過財務部門審核。