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餐飲股份有限公司印章管理制度
餐飲股份有限公司印章管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1134503 2024-09-08 8頁 54KB
1、餐飲股份有限公司印章管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX股份有限公司關(guān)于印章及印章管理的規(guī)定第一章 總則第一條、為認真貫徹國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定國發(fā)199321號文、北京市人民政府貫徹國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定的通知京政發(fā)199344號文、中共北京市委辦公廳、北京市人民政府辦公廳關(guān)于嚴格印章管理的通知京發(fā)199633號文的精神,并規(guī)范和加強股份公司的印章管理工作,特制定本規(guī)定。第二條、本規(guī)定所稱印章,系指股份公司本部、下屬各店(控股子公司、分公司、辦事處等)法2、人級行政、黨組織公章及本部各部室、下屬各店(同上)的各職能部門印章(包括公司法人章、公司法定代表人及財務負責人私章、合同專用章、財務專用章、人事專用章等)。第二章 印章的規(guī)格、式樣和制發(fā) 第三條、股份公司的印章,直徑為42mm; 下屬各店(同上)印章直徑為42mm, 公司部室、各企業(yè)職能部門印章直徑為40mm。印章中央刊五角星,五角星外刊單位、部門名稱,自左向右環(huán)行,或者名稱的前段自左向右環(huán)行,后段自左向右橫行。 第四條、印章所刊名稱,應為本單位或部門的法定名稱。印章所刊名稱字數(shù)過多、不易刻印清晰時,可以適當采用股份公司規(guī)定的簡稱。 第五條、印章的印文,應使用宋體字和國務院公布實行的簡化字。 3、第六條、任何印章,均實行一印一表制,即印章從制發(fā)申請直至停用封存或銷毀的全過程,在印章制發(fā)申請表(申請表式樣見附件1)上均有文字記載,并由相關(guān)責任人簽字。申請表一式兩份,一份交監(jiān)印人,一份交股份公司本部辦公室存檔。 第七條、股份公司、下屬各店(同上)制發(fā)印章,必須嚴格履行申請手續(xù),即由各責任人填寫印章申請表一式兩份,股份公司法人代表簽署同意后,按市公安局有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)方可制發(fā),印章刻制后,應立即將預留印鑒及責任人簽字交用章單位辦公室及股份公司本部辦公室分別存檔。 各下屬店(同上)內(nèi)部科室需要印章,由各下屬店(同上)法人代表(主要負責人)決定,并履行上述審批程序。第八條、各單位印章刻制工作4、,由股份公司辦公室統(tǒng)一依照本規(guī)定辦理。對偽造印章和使用偽造印章者,股份公司將按照情節(jié)給予相應的紀律處分,給企業(yè)造成損失的將依法向國家司法部門提起訴訟。第九條、舊的印章必須上繳股份公司辦公室存檔或銷毀,并填寫印章制發(fā)申請表中相關(guān)欄目。第三章 印章管理規(guī)定 第十條 各級領(lǐng)導對本企業(yè)或部門的印章,負有全面管理、正確使用的權(quán)力和責任。 第十一條 各級領(lǐng)導應指定監(jiān)印人作為專人保管印章。監(jiān)印人須政治素質(zhì)好、堅持原則、責任心強。監(jiān)印人應正確遵循用印程序,嚴禁越權(quán)違規(guī)操作。 第十二條 存放印章的設(shè)施必須安全可靠。 第十三條 用印只能由監(jiān)印人或印章的直接部門責任人操作。 第十四條 認真履行用印審批手續(xù),嚴格用印5、監(jiān)督,保證用印的安全、準確。1、法人單位的行政公章、財務專用印章、發(fā)票專用章及合同章,在用印前,應履行相關(guān)審批手續(xù),由用印人認真填寫用印報批單(詳見附件2)并最后定期存檔。監(jiān)印人應認真核查用印審批手續(xù),手續(xù)完善的,方可加蓋相應印章。對違反規(guī)定的,應拒絕辦理并及時報告。 2、一般報表、報告,在主管領(lǐng)導簽字后,可直接由監(jiān)印人用印。但報表、報告必須有存檔備案。 第十五條 對外聯(lián)絡(luò)工作,一律使用公司統(tǒng)一印制的介紹信。介紹信由總經(jīng)理辦公室負責保管、開具。開具介紹信須經(jīng)各部室負責人同意,并經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。 第十六條 原則上不允許開具空白介紹信。特殊情況下,可履行相關(guān)審批手續(xù),并在介紹信的存根上6、予以注明;事后持信人應將該介紹信使用情況在存根上注明,并簽字存檔。空白介紹信的持有人,負有對該介紹信的第一責任,應注意妥善保管、謹慎使用。如因遺失或給單位造成損失,將視情節(jié)追究持信人的責任。 第十七條 嚴禁開具空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信簽、空白紙張上加蓋印章。 第十八條 需要攜印章外出使用時,凡本市范圍內(nèi)須由用印人首先按正常手續(xù)填寫用印報批單,在報批單上注明攜章外出事由,一并由領(lǐng)導審批;在獲準后報管印部門負責人,記錄攜章外出時間,并由監(jiān)印人攜章,與用印人一起乘公務車外出辦理。外出時,不得辦理其他事項,回單位后,在報批單上由用印人、監(jiān)印人共同簽字,記錄回歸時間及辦理事項、用印次7、數(shù)。攜章出差,應由企業(yè)法人代表特批,并在履行上述相關(guān)手續(xù)后再辦理借印手續(xù)。攜章出差應至少二人同行,并由部門副部長以上的領(lǐng)導親自攜帶印章。出差返回后,責任人應詳細書面報告用印情況并簽字,同行出差人左證簽字。監(jiān)印人驗印收印,并將書面報告存檔。 第十九條 印章的管理要納入黨政日常工作范圍之中。各級領(lǐng)要切實加強對本單位、部門印章使用管理的檢查督促,對印章監(jiān)管人員經(jīng)常進行教育,對下級單位及監(jiān)印人違反規(guī)定使用印章的要嚴肅批評,對問題嚴重者要追究當事人和有關(guān)領(lǐng)導的責任。 第二十條 印章的保管要納入安全檢查范圍。第四章 使用印章的審批權(quán)限 第二十一條 所有印章使用前,均須履行登記手續(xù),由相關(guān)領(lǐng)導審批。 第二十8、二條 股份公司印章審批權(quán)限規(guī)定如下: 1、“XX股份有限公司”公章:董事長、總經(jīng)理。2、其他部室及專用章,由分工主管的企業(yè)領(lǐng)導審批。 3、股份公司各下屬店(同上)印章使用審批權(quán)限,應參照上述規(guī)定執(zhí)行。 第二十三條 凡使用企業(yè)法人代表印簽,必須由法人代表親自審批。必要時,可由法人代表簽署委托書,由被委托人審批。 第二十四條 凡使用業(yè)務合同章,必須由企業(yè)法人代表或分工主管的企業(yè)負責人審批簽發(fā)。第五章 附 則 第二十五條 凡違反本規(guī)定,誤用或盜用印章者,視情節(jié)分別按勞動合同有關(guān)規(guī)定給予處分。對情節(jié)特別嚴重、觸犯刑律者,除給予行政、黨紀處分外,企業(yè)將依法起訴,追究其法律責任。第二十六條 本制度由公司董9、事會負責解釋。第二十七條 本制度自發(fā)布之日起施行。 附件: XX股份有限公司 印章制發(fā)申請表公司印章 第 號申請單位:申請日期:事由:印章刊文:申請人:下屬企業(yè)經(jīng)理(部室負責人)意見:簽名: 年 月 日股份公司法人代表批示:簽名: 年 月 日印模:刻制日期: 年 月 日啟用日期: 年 月 日停用日期: 年 月 日監(jiān)印人(簽名):停用事項停用事由:交印責任人:受印責任人: 日期: 年 月 日附件: XX股份有限公司 用 印 報 批 單用印日期: 年 月 日 公司用印字 第 號使用何種印章 用 印 事 由 申請用印部門負責人簽字: 年 月 日經(jīng)辦人簽字: 年 月 日主管領(lǐng)導批示: 年 月 日 備 注1、用印日期及序號由監(jiān)印人填寫。2、“用印事由”由經(jīng)辦人詳細填寫,著名文件標題、分數(shù)、保送和單位等。
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