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1、保健品生產公司例會組織、記錄與會后跟進管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司例會管理制度第一條主題內容及文件適用范圍1、 本制度規定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題并及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規范公司管理。2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。第二條管理與組織1、總部行政人事部制訂本制度并負責修訂解釋。2、各部門經理（各分公司經理）負責對所轄部門（分公司）例會的執行情況進行檢查和監督。3、行政人事部經理負責公司總部辦公例會的召集2、主持和管理工作。4、公司行政人事部負責總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。第三條管理內容1、會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，加強公司內部各部門工作的溝通，規范公司管理。2、會議周期和時間：（1） 總公司例會每月召開一次，時間定在每月的510日之間，具體時間視當時情況而定，行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在3小時內。（2） 部門（分公司）例會每周六下午召開一次。周六下午13：0014：00為個人總結時間，14：0016：00為部門（分公司）例會時間，由各部門（分公司）經理組織本部門（分公司）統一召開部門（分公司）例會。3、會議地點：總公司3、例會地點在公司洽談室，部門（分公司）例會地點在本部門（分公司）辦公室。4、責任：總公司例會的責任部門為公司行政人事部。部門（分公司）例會的責任人為本部門（分公司）經理。5、會議召集及主持人：總公司例會的主持人由行政人事部經理擔任。部門（分公司）例會主持人由本部門（分公司）經理擔任。6、參會人員：總公司例會參會人員是總經理、營銷總監、總部各管理部門經理和溫州市場部經理。部門（分公司）例會的參加人員是各部門（分公司）的全體員工。7、會議議程（1）總公司例會議程：上月例會決定事項執行情況的跟進總結；各部門通報上月工作總結、下月工作計劃；針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；傳達、解釋總部的最新政4、策、文件和要求；其他需要溝通、交流的事項。（2）部門（分公司）例會議程上周例會決定事項執行情況的跟進總結；各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求；其他需要溝通、交流的事項。8、總公司例會程序：（1）公司行政人事部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。（2）與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。（3）行政人事部負責會議內容記錄，會后整理會議紀要，會議紀要要標明會議召開的時5、間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員，抄送各分公司。（4）會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。9、總公司例會紀律（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。（2）會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。（3）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 10、總公司例會處罰規定:（1）無故缺席人員交成長基金100元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘交成長基金10元。（2）違反會議紀律第（3）點規定的人員將視嚴重程度給予行政處分降級降薪、留職查看直至開除。對于情節嚴重者，必要時公司將訴諸法律解決。第四條附件1、工作會議記錄工作會議記錄（模版）會議時間：會議地點：主持人：參會人員（應到、實到）：記錄人：會議紀要：上月（周）工作總結下月（周）工作計劃重點：公司最新政策、要求：需跟進事項：決議：行政人事部經理（部門經理或分公司經理）簽字：