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投資信用公司公章保管及使用審批管理制度
投資信用公司公章保管及使用審批管理制度.doc
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融資投資
上傳人:職z****i 編號:1134795 2024-09-08 5頁 22.04KB

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1、投資信用公司公章保管及使用審批管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 一、總則公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加 強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。二、職責(zé)(一)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。(二)分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。(三)公章管理員1、負(fù)責(zé)公章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。三、規(guī)定(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理 (法人)工作用個人2、名章。(二)公章的保管1、行政公章由綜合管理部管理專人負(fù)責(zé)管理。2、董事會章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù) 管理。3、經(jīng)理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財(cái)務(wù)部 專人負(fù)責(zé)管理。(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。公 章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)樟樹市公安局備案。(四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。(六)公章使用(公司紅頭3、文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員 方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的, 應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。(七)公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理 人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(九)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由綜合 管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。(十一)對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持 有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。(十二)印章應(yīng)及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。附件:公章使用登記表 XX投資信用有限責(zé)任公司曰期公章名稱用 途使用類型返還時間領(lǐng)用人簽字年月曰用印取走時間帶出返還時間年月曰用印取走時間帶出返還時間年月曰用印取走時間帶出返還時間年月曰用印取走時間帶出返還時間年月曰用印取走時間帶出返還時間年月曰用印帶出取走時間返還時間年月曰用印帶出取走時間返還時間
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