投資公司員工保密管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1134800
2024-09-08
10頁
48.54KB
1、投資公司員工保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xxxx投資有限公司保密制度一、 總則1.1 為保守公司商業秘密,維護公司權益,特制定本制度。1.2 公司商業秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于:客戶信息及資料、各類商業合同、行銷計劃、定價政策、財務資料等,以及其他商業機密。1.3 公司全體職員都有保守公司商業秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,如:管理人員、財務人員等對保守公司秘密負有特別的責任。1.4 公司商業保密工作,實行既確保秘密又2、便利工作的方針。二、 保密范圍和密級確定2.1 公司商業秘密包括本制度第1.2項規定的范圍以及下列秘密事項: 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 公司理財部所有客戶信息及資料、資產狀況、委托金額、簽約金額、合同等。 公司項目部所有客戶信息及資料、資產負債狀況、借款金額,合同等。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。 其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通3、知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。2.2 公司商業秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。2.3 公司秘級的確定: 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級; 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、客戶信息及資料、所有商業合同為機密; 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4 屬于公司商業秘密的4、文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期(3-5年)、短期(1-3年),一般與密級相對應,特殊情況另外標明。保密期限屆滿,自行解密。三、公司保密措施3.1 屬于公司商業秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關部門負責保密。3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 非經總經理或副總批準,不得復制和摘抄; 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; 在設備完善的保險裝置中保存。3.3 在對外交往與合作中需要提供公司商業秘密5、事項的,應當事先經副總經理批準。3.4 具有屬于公司商業秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施: 選擇具備保密條件的會議場所; 根據工作需要,限定參會人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件; 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。3.5 不準在私人交往和通信中泄露公司商業秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.6 公司工作人員發現公司商業秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作出處理。3.7 出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失: 故意或過6、失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的; 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權強制他人違反保密規定的。3.8 公司與全體員工簽訂員工保守商業秘密協議書,協議附后。3.9 在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務: 嚴格遵守本公司保密制度,防止泄漏公司技術秘密; 不得向他人泄漏公司商業秘密; 非經公司書面同意,不得利用該商業秘密進行其他經營活動;3.10 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、財務人員等高級員工的以下行為: 自行設立與本公司競爭的公司; 就職于本公司的競爭對手; 在競爭企業中兼職; 引誘企業中的其他員工辭職; 引誘企業的客戶脫離7、企業; 在離職后,與企業進行不正當競爭的其他行為。3.11 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容: 明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍; 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途; 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域; 保密義務人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容; 不相關的員工不可接觸或了解商業秘密; 保密信息應當在合同終止后交還8、; 保密期限在合同終止后仍然保持有效; 違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。四、責任與處罰4.1 出現下列情況之一者,給予記過處分,并扣發當月獎金及工資50元以上500元以下:泄露公司商業秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;違反本制度中規定的商業秘密內容的;已泄露公司商業秘密但采取補救措施的。4.2 出現下列情況之一的,予以辭退并按公司處罰制度酌情賠償經濟損失,觸及法律的,依法追究其法律責任。 故意或過失泄露公司商業秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的; 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權強制他人違反保密制度的。五、 附則本制度的解釋權屬于綜合管理部。9、本制度自發布之日起施行。附件一 員工保守商業秘密協議書xx赤龍投資有限公司xx年六月二十日員工保守商業秘密協議書甲方:xx赤龍投資有限公司乙方:根據公司保密制度保守商業秘密等有關規定,甲乙雙方就保守商業秘密的有關內容達成如下協議:一、員工強制執行以下保密守則:1. 不該說的公司商業秘密,絕對不說;2. 不該問的公司商業秘密,絕對不問;3. 不該看的公司商業秘密,絕對不看;4. 不該記錄的公司商業秘密,絕對不記錄;5. 不在私人交往中涉及公司商業秘密;6. 不在公共場所談論和處理公司商業秘密事項;7. 不在沒有保障的地方存放公司商業秘密;8. 不用普通電話、普通郵政、托人傳遞公司商業秘密;9. 10、不準擅自復制公司商業秘密;10. 不攜帶公司商業秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。二、乙方有義務保守在甲方任職(試用、轉正)期間所得到的有關商業秘密,并遵守公司保密制度的內容;三、乙方在離開甲方后的三(3)年內不得將獲得或者接觸到的甲方有關的商業秘密以任何方式(包括有或無意)使用或泄漏給第三方;四、如乙方違反以上條款甲方有權根據以下規定要求追究乙方的經濟及法律責任:乙方披露或使用以上商業秘密所獲得的一切收入;對侵權人在侵權期間因侵權所獲得的利潤承擔的連帶責任;對調查侵權人侵害甲方合法權益的不正當競爭行為支付的合理費用承擔連帶責任;甲方因乙方的侵權行為支付的其他費用。五、本協議一式兩份,雙方簽字生效,具有同等效力。甲方: 乙方:代表:年 月 日 年 月 日