投資公司員工考勤打卡管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1134801
2024-09-08
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1、投資公司員工考勤打卡管理制度 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤 1. 圣鎧投資公司每位員工在每一正常工作時日,必須自行、準確打卡。2. 凡是漏打, 錯打卡者須在24小時內申請補辦,經部門負責人核定后報行政部門。3. 公司員工出差,須填報出差申請單,經負責人、總經理(總裁)批準后須將申請單復印件一份交行政部門備查。4. 行政部門將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表。5. 出差日期由行政部門以公假記入員工出勤資料表。6. 如遇業務人員外出執辦公務,須填寫外出登記表并經負責人核準后有效,2、通知行政部門,作為考勤之依據。7. 員工按政府規定進行日常工作及休假,同時實行帶薪或無薪假。8. 申請假期應于事前向本部門負責人提出并報行政部核準,緊急事項于事后24小時內補申請。9. 假期的請休嚴格按照公司管理制度規定執行。10. 行政部監督公司員工于每工作日結束時填寫并上交工作時間控制表并于每周二之前將公司員工上周所交工作時間控制表進行統計,制作成周工作時間統計表并上交總經理(總裁)。11. 公司行政部執掌每月月底統計作業,匯集“出勤卡”、 周工作時間統計表、請假單、等相關記錄,統計填制員工出勤資料表, 交財務部計算工資之用,并入案備查。12. 行政部負責人若發現員工曠職達2日或超出2日者3、請假超出規定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應即時提請總經理(總裁)核辦。財 務 部公司員工出勤資料卡每月29日考勤卡、時控表、請假單、等提示單月出勤記錄行政負責人考勤流程責任人:行政負責人。監督人:總經理(總裁)五 假期(一)請休假1. 圣鎧公司給假分為事假、病假、公假、婚假、喪假,各種給假標準參見管理制度。2. 因突發事件或疾病而不得已請假者,須在半日內通知行政部負責人,并在請假后24小時補填請假單。2. 各部門負責人因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥請假申請單,經行政部批簽后,遞交總經理批示,同時安排妥后續工作方可。3. 普通員工因私或工作外出在二天之內者,須提前一天填寫4、請假單,由本部門負責人批準,交行政部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門負責人允許后經總經理(總裁)批示,交行政部備案。4. 行政部在經辦請假手續人員審查所附請假材料,病假者需附醫院診斷證明,請婚假、喪假者須附結婚證明或死亡通知書復印件,請假者須有充分證明。請假/調休流程申 請 人請假申請單部門負責人簽字2天以上總經理(總裁)簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責任人:部門負責人監督人:行政負責人考 核1. 考核管理是圣鎧投資公司的一項重要內容,它的目的在于維持公司的良好秩序,更好地貫徹公司管理制度,完成計劃指標和實現經濟效益。2. 對司內各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統一的規范5、作出合理的評判,激勵先進,褒揚正氣,有功則獎,有過則罰。調動員工工作積極性,完成指標,提高工作效率。3. 圣鎧投資公司對部門的考核,主要內容為費用情況、資金狀況、業績完成進展情況以及公司運作的規范及制度的執行情況;對員工的考核主要為業績、品德和行為的執行情況。4. 于考核作業前,行政部須備妥員工之考勤、升遷、調動獎懲諸種資料作為一般依據。5. 對部門考核一般周期為半年一次。6. 考核由直線上級負責人執行,行政部參與配合,亦可設立考核小組7. 對公司員工的考核區分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內,行政部協同公司各部門負責人對公司員工按照公司業績指標體系,并結合員工相關指標,對員工6、月、季、年度工作情況進行考核,填寫考核記錄表,上報總經理(總裁)。8. 考核結束后,行政部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調整。考核流程總經理(總裁)考核表考 核考 核工作分析業績行政資料行政部市場部行政部六 獎懲1 獎懲依據為公司員工守則2 公司各級主管均有提出獎懲的建議權3 行政部負責事實調查并報告總經理(總裁)4 各負責人按公司權限行使獎懲5 各類獎懲由行政部執行6 各類獎懲須報備行政部備案,登記入人事資料卡獎懲申請表獎懲流程獎懲申請報告總經理(總裁)行政部備案行政部執行公 告核 準行政部調查核薪1. 財務部根據出勤資料卡、業績獎金確認單進行核薪2. 出勤資料卡由行政部統計提供3. 業績獎金確認單由市場部統計提供4. 財務部匯總之薪資表報總經理(總裁)核準5. 周考勤、獎懲發生薪資增減,依據公司員工守則核薪流程市場部行政部出納支付業績獎確認單出勤資料卡薪資表總經理(總裁)財務核薪業績獎資料考勤資料