牧業(yè)有限公司組織工作管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1134884
2024-09-08
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1、牧業(yè)有限公司組織工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX市XX牧業(yè)有限公司組織管理制度細則第一章 總則第一條 本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展。第二章 機構設置第二條 本公司實行總經(jīng)理負責制。公司下設五部:生產(chǎn)部、國際貿(mào)易部、行政人事部、品質(zhì)部(化驗室)、財務部。第三條 公司的組織結構形式為直線職能制:生產(chǎn)部、國際貿(mào)易部、品質(zhì)部、財務部以直線型管理為主;財務部及行政部以職能型管理為主。第三章 職位2、設置第四條 本公司的人員編制依公司的業(yè)務和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。第五條 公司下設有總經(jīng)理1人、生產(chǎn)部經(jīng)理一人、人事行政部經(jīng)理一人、國際貿(mào)易部經(jīng)理一人、品質(zhì)部主任一人、財務主任一人。 第六條 公司各部以下根據(jù)業(yè)務、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設備維修人員按設備開動規(guī)模及工藝要求配置,并配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。第七條 本公司所有員工一律實行聘用合同制。部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由3、行政人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權部門聘用;生產(chǎn)工人由行政人事部門招用。第八條 總經(jīng)理全權負責本公司全盤業(yè)務及公司發(fā)展事務。第九條 各部門經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務,按照總經(jīng)理的分工和授權范圍履行職責、行使權力,向總經(jīng)理負責。第十條 各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下,負責處理本部門業(yè)務,并考核下屬員工的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理負責。第十一條 各業(yè)務人員、車間主管、班組長等在部門經(jīng)理的領導下工作,向部門經(jīng)理負責。第四章 總經(jīng)理總經(jīng)理負責本公司的職責規(guī)定、職權規(guī)定。第十二條 總經(jīng)理的職責規(guī)定:1.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標及實施措施;2.指揮、督4、導全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務和年度經(jīng)營目標;3.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;4.協(xié)調(diào)各部門關系,仲裁和防止部門間沖突;5.決定公司組織機構和人員編制,負責各項規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實施、修訂與廢止;6.按財務管理規(guī)定負責審批公司費用開支,堅持“一支筆”審批原則;7.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關心職工福利。第十三條 總經(jīng)理的職權規(guī)定:1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術更新、市場開發(fā)有決策指揮權;2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財、物力等資源有調(diào)度權,對緊急重大問題有處置權;3.對經(jīng)理人選有提名權,對中層管理人員有任免權,對員工有獎懲權;4.有權簽發(fā)公5、司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;5.有權調(diào)整公司組織機構,建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、制定具體政策。第五章 行政部行政部負責本公司行政管理、人事管理及采購管理等事項。第十四條行政部的行政管理職責:1.負責對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關系;3.負責公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負責各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;4負責公司會議的會晤安排,做好會議紀錄。第十五條 行政部的人事管理職責:1負責人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;2辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲等事項;3負責員工6、的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項;4負責人事檔案的建立和管理。第十六條 行政部的采購管理職責:1.負責制定采購計劃,確保原料、輔料及設施、設備的供應;對供方進行考察、評價選擇;負責處理采購過程中出現(xiàn)的異常情況及新原料的開發(fā);負責原料、輔料的倉儲及標識。 2、配合辦公室做好文件和質(zhì)量記錄的控制工作和對人力資源的提供;配合其他部門搞好與本部門有關的各項工作。第六章 生產(chǎn)部生產(chǎn)部負責本公司的生產(chǎn)管理、倉儲運輸管理、職工分配管理。第十七條 生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理職責: 1對各車間實行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間按交貨期完成生產(chǎn)任務; 2.協(xié)調(diào)各車間關系,及時解決生產(chǎn)中的異常問題; 3. 搞好安全教育,確7、保安全生產(chǎn),避免各類事故發(fā)生。4負責設備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設備故障及時組織力量排除;5加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;6配合國際貿(mào)易部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;7負責作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;8負責生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集;按照培訓計劃,對員工的生產(chǎn)技能進行培訓。第十八條 生產(chǎn)部的倉儲運輸管理職責: 1. 負責成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護工作;2.加強倉儲管理,做好各種物料運輸、裝卸、領用發(fā)放、防護以及清倉盤點等工作。第十九條 生產(chǎn)部的職工分配管理職責:1負責生產(chǎn)、辦公8、場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;2負責房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;3負責辦公設施的管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放;4負責交通、通訊設施的管理;5負責公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。第七章 國際貿(mào)易部第二十條 國際貿(mào)易部負責本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務,具體職責:1負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃,下發(fā)生產(chǎn)通知單;2.負責供方的選擇、評審和合同管理,定期進行供方業(yè)績評價,建立和更新合格供方名錄;3.負責銷售預測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案以及品種和價格策略;4.負責訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預測與訂單及時向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書;5.負責客戶聯(lián)系、考察評審、關系建立與管理;6.負責市場情報9、的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;7.負責產(chǎn)品交付、售后服務以及貨款回收工作;8.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛。第八章 品質(zhì)部(化驗室)第二十一條 品質(zhì)部負責本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項,具體職責:1.負責質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;2.負責質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;3.負責采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關記錄;4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預防措施的實施并跟蹤驗證;5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;6.會同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。7.負責監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。第九章 財務部第二十二條 財務部負責公司財務管理、10、成本管理等事務,具體職責:1執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定;2負責財務管理制度的建立、實施和監(jiān)督;3負責年度預、決算的遍擬,財務會計報表的編制以及財務經(jīng)營狀況分析;4按照會計制度規(guī)定記賬、復賬、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料;5負責成本的計劃、控制和核算;6負責日常出納事務,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;及時清償貨款和回籠資金;7負責編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強資金管理;8做好現(xiàn)金管理、支票管理和財務印鑒管理;辦理納稅與保險等事務。第十章 附則第二十三條 本制度未盡事宜由各部門辦事細則予以規(guī)定和補充。本制度部門職責部分將隨著公司的發(fā)展適時加以修訂。第二十四條 本制度的解釋權、修訂權屬總經(jīng)理,本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施。
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