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1、竹纖維公司各部門會議組織與紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。本制度適用于公司各部門召開的各項會議的組織與管理。第二章 會議制度的具體內容一、會議分類1、公司級會議主要包括總經理辦公室會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等，應分別報請公司總經理批準后，由行政部負責組織召開并做好會議紀要。2、部門工作會議各部門申請召開的工作會議及工作例會。各部門工作會議應提前3天提交會議2、申請單及會議議題，經批準后召開；會議發起部門負責派人做好會議紀要，經部門負責人審核后分發各有關部門。部門例會由各部門負責人決定召開并負責組織，會議紀要需提交辦公室留底。3、各類培訓課程由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。二、會議組織與管理1、會議準備1）、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應提前做好投影設備連接調試工作。2）、會議之前，行政部應有專人負責會議會標的制作和設置，并準備好會議飲用水或其他招待用品。3）、特別重大會議，應由行政部派專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：l 會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；l 會議資料準備（如需分發應在入場前登記分3、發）；l 會議場所布置；l 會議服務人員的安排；l 會議簽到；l 會后事項安排；l 會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。2、會議通知1）、會議通知的種類：分為口頭通知與書面通知兩種。2）、會議通知的內容：會議主題、會議時間、會議地點、與會人員、會議議程、準備資料等。3、會議資料1）、公司級會議與跨部門工作會議議題由會議發起部門起草，與會議申請單一并提交，經總經理審核后使用。2）、與會者應根據會議的類型和議題提前準備相關會議資料。4、會場服務 分發會議文件和資料； 內外聯系，傳遞信息； 維持會場秩序； 處理臨時交辦事項； 其他需要處理的事情。5、會議記錄 會議記錄應根據不同的4、會議性質采用適當、有效的方式進行，包括詳細記錄與要點記錄。會議記錄經相關負責人確認后分發與會人員及行政部留底。6、會后跟蹤1）、下發會議紀要，并按規定的時間節點逐項跟進；2）、進行會議總結，對整個會議的組織、服務工作進行全面的分析與總結，做出客觀評價，肯定成績，找出缺點與不足，并加以改進；3）、會議從準備到結束整個過程的相關文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會一卷的立卷方式設立案卷，并加以保存；三、會議紀律1、 公司的所有會議由行政部組織、安排、實施；2、 工作時間及上班途中的集會（兩人以上、必須合法），必須向行政部報告，經批準后方可實施，未能請示或未經批準的集會，由參加集會的人員自行5、承擔后果。3、 任何與會人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（經理級及以上人員請假需總經理批準，其它人員需向會議組織部門行政部請假），否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以警告、通報批評及罰款處罰；4、 與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）；5、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言；6、 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容；7、 與會人員應做好會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務；8、 任何集會活動不得擾亂或影響公司的正常工作。四、會議中的內6、容1、 公司最高行政權力機構是總經理行政會議（參會人員為各部門經理、行政部人員、各個行政會議成員）。2、 舉行各部門工作總結會議時，由各級人員總結（月總結或周總結）自己的工作情況，同時制定和布置下月或下周的工作計劃。3、 公司全體員工參加的會議、部門經理級人員會議、總經理及行政部人員會議以三分之二通過所議定的通知、通告、方案、計劃、決議，經總經理簽名加蓋“大圖建材公章”后生效，并與本制度具有同等效力，但需向全體員工公布后方可執行。4、 會議時間由會議申請人制定，會議中途不可隨意走動，確要走動的須舉手請示；會議期間不得互相交頭接耳，不得大聲喧嘩，不得頂撞上司，不得開啟手機響鈴，確要聽電話須舉手請7、示，經批準后離場說話；不得有其他妨礙會議正常進行的任何行為。（如有上述行為視情節輕重按違規處理）五、會議程序1、公司全體員工會議程序： 2、部門會議程序：附件一：會議申請單申請部門申請時間會議時間會議地點會議主題邀請參會部門或人員：會議用品行政部批示總經理批示備注附件二：會議議題撰寫部門： 時間： 年 月 日會議主題： 會議議題行政部意見副總經理意見總經理意見附件三：會議記錄年 月 日 午 時 分編號： 會議時間：出席人員：會議主持：會議記錄：會議內容(主題、內容、總結、備注結束時間等)：附件四：會 議 紀 要編號 :整理日期 :會議主題:開會日期:開會地點:出席人員:會 議 紀 要序號內容備注附件五：會議決議實施監控表編號： 會議時間： 決議事項及完成期限跟進部門執行人成果評價附件六：會議成效分析表填寫部門： 日期： 年 月 日成效檢查問題效果分析會議是否按照預期計劃進行？會議的目的及議題是否徹底？會場或設備是否適合、有效？必要的資料是否齊全？會議是否按議程安排進行？會議是否按預定時間散會？全體人員是否了解主題？開始時，是否簡要地敘述了議題的重點？開會時的氣氛是否很熱烈？會議討論時，是否有偏離議題的論點？是否有很多生動且具有建設性的發言？參加人員是否有所抱怨？ 記錄事項