股份公司組織機構(gòu)及職責管理制度22頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1134891
2024-09-08
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1、股份公司組織機構(gòu)及職責管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司規(guī)章制度范本日期:xx-09-05來源: 作者:佚名字體:大 中 小公司規(guī)章制度范本 *代理公司章程 第一章總則 為適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,建立企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離的管理體制,保障股東的合法權(quán)益,增強企業(yè)自我發(fā)展和自我約束的能力,根據(jù)中華人民共和國公司法的有關規(guī)定,特制定本章程。 第一條、有限責任公司(以下簡稱公司)是由投資(集團)有限責任公司、鐵路*儲運公司、儲運經(jīng)貿(mào)公司、多種經(jīng)營中心四家企業(yè)發(fā)起組建。公司依法成立后即成為獨立的企業(yè)法人。 第2、二條、公司名稱為:*代理有限責任公司。 第三條、公司法定地址為:市火車東站 第四條、公司注冊資本為人民幣248萬元。 第五條、公司為有限責任公司 第六條、公司遵守國家的法律、法規(guī)、維護國家利益和社會公共利益,公司的合法權(quán)益和經(jīng)營活動,受國家法律和政策保護,不受任何行政機關、團體或個人非法干預和侵犯。同時,公司成立后,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務需要,在庫爾勒、和靜、阿克蘇、喀什注冊設立分公司,在庫爾勒北站、庫爾勒西站、魚兒溝站、庫車站、巴楚站、喀什站設立經(jīng)營部,共九個分支機構(gòu)。 第二章公司宗旨和經(jīng)營范圍 第七條、公司的宗旨: 轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、強化服務意識、提供優(yōu)質(zhì)服務、增強企業(yè)實力。 第八條、公司的經(jīng)營范圍: 3、主營:鐵路貨運、客運運輸代理、汽車運輸代理服務、裝卸作業(yè)服務、全國聯(lián)運業(yè)務、房屋租賃。 兼營:建筑材料、五金交電化工、鐵路專用器材及配件、電器、機械、現(xiàn)代辦公設備、其他食品、副食品、食用油、飼料、日用百貨、干鮮果品、礦產(chǎn)品、皮棉、棉短絨經(jīng)營。 經(jīng)營方式:服務、銷售 第三章股東與股份: 第九條、*投資(集團)有限責任公司、*儲運公司、*儲運經(jīng)貿(mào)公司、多種經(jīng)營中心為公司股東、股東是公司資產(chǎn)的所有者,享有本章程所規(guī)定的權(quán)利,并承擔本章程的義務,股東對公司所承擔的責任,以各自對公司的出資額為限。 第十條、股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部分出資,股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同4、意,不同意轉(zhuǎn)讓的股東應當購買該轉(zhuǎn)讓的出資。如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資視為同意轉(zhuǎn)讓。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)計的出資,在同等條件下,其他股東對該出資有優(yōu)先購買權(quán)。 第十一條、公司股東出資額為人民幣248萬元,作為公司注冊資本。股東出資額中: (1)有限責任公司出資218萬元,占注冊資本金的87.90%。 (2)儲運公司出資5萬元,占注冊資本金的2.02%。 (3)*儲運經(jīng)貿(mào)公司出資12.5萬元,占注冊資本金的5.04%。 (4)*多種經(jīng)營中心出資12.5萬元,占注冊資本金的5.04%。 第十二條、股東所持出資證明書為其出資的書面憑證。 第十三條、股東的出資總額可以增加,但應由董事會提議,經(jīng)股東會批準,并通過下述5、方式進行: 1、公司的股東按原始出資比例增加出資; 2、以公司的紅利追加出資; 3、以公司的生產(chǎn)發(fā)展基金追加出資。但公司如連續(xù)兩年虧損,不得增加出資。 第四章股東的權(quán)利和義務 第十四條、有限責任公司選派股東代表5人、儲運公司選派2人、儲運經(jīng)貿(mào)公司選派2人、多種經(jīng)營中心選派2人參加股東會。 第十五條:公司股東享有以下權(quán)利: 1、出席股東會并行使選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán); 2、按出資或約定比例分得紅利; 3、對公司的業(yè)務、經(jīng)營和財務管理進行監(jiān)督,提出建議或咨詢對違法亂紀、玩忽職守和損害公司及股東利益的人進行檢舉、控告; 4、依本章程第十條的規(guī)定轉(zhuǎn)讓出資; 5、在公司解散清算時,有權(quán)按出資或約定比例6、分享剩余資產(chǎn)。 第十六條、股東應履行下述義務: 1、以其所持出資承擔公司的虧損及債務; 2、遵守公司章程; 3、服從和執(zhí)行股東會決議; 4、積極支持公司改善經(jīng)營管理,提出合理化建議,促進公司業(yè)務發(fā)展; 5、維護公司利益,反對和抵制有損公司利益的行為。 第十七條、股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),股東會進分表決時,按出資比例行使表決權(quán). 第十八條、股東會分為定期會議和臨時會議。股東定期會議每年舉行一次。 第十九條、股東會由董事長主持召開,召開會議的十五天前,將會議的日期、地點和內(nèi)容通知全體股東。 第二十條、有下列情況之一時,董事會應召開臨時股東會議: 1、董事會認為必要時; 2、占出資總額15%以上的7、股東提議時。 第二十一條、股東會使行使下列職權(quán): 1、聽取并審議董事會的工作報告; 2、聽取并審議公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務預決算報告; 3、對公司增資、減資、發(fā)行債券以及公司的合并、分立。解散和清算等重大事項作出決議; 4、選舉和罷免董事,決定董事的報酬及其支付方式; 5、制定和修改公司章程; 6、審議公司的分紅方案; 7、討論和決定公司其他的重要事項。 第二十二條、股東會作出決議時,同意的票數(shù)應占出席股東持有或代表出資的23以上。 須經(jīng)特別決議的事項為本章程第二十一條3、4、5項所列事項。 第二十三條、股東可委托代理人行使表決權(quán),但須出具書面委托。 第二十四條、出席股東會的股東所持有或代表的出8、資達不到第二十二條規(guī)定數(shù)額時,會議應延期十五天召開,并向未出席的股東再次通知。延期后召開的股東會議,出席股東所持有或代表的出資仍未達到第二十二條規(guī)定的數(shù)額時,視為達到規(guī)定數(shù)額。 第六章董事會 第二十五條、公司董事會是公司經(jīng)營決策機構(gòu),也是股東會的常設權(quán)力機構(gòu)。董事會向股東會負責。 第二十六條、公司董事會由9名董事組成,(其中:巴州南鐵聯(lián)華投資(集團)有限責任公司四名、南疆鐵路庫爾勒順安儲運公司、新疆庫爾勒南鐵儲運經(jīng)貿(mào)公司、阿克蘇車務段多種經(jīng)營中心各一名,職工代表二名)設董事長一名,董事八名,董事任期三年,可連選連任,在任期內(nèi),股東會不得罷免。 第二十七條、董事由股東會選舉產(chǎn)生,董事長由董事會選9、舉產(chǎn)生,本公司董事長由臨管處的董事任董事長。 第二十八條、董事會的兼職董事平時不領取報酬,但年終將根據(jù)公司經(jīng)營情況,由董事會提出方案,股東會批準,決定兼職董事的一次性獎勵辦法。 第二十九條、董事會至少每季度召開一次,由董事長召集,董事如不能參加可書面委托他人代表出席并行使表決權(quán)。 第三十條、董事會實行一人一票的表決制。董事會議以出席董事的多數(shù)(過半數(shù))票通過即為有效。當贊成票與反對票相等時,董事長享有多投一票的權(quán)力。董事會作出有效決議的法定人數(shù),不得少于董事會人數(shù)的35,否則視為無效決議。 第三十一條、董事會行使下列職權(quán): 1、召集股東會; 2、執(zhí)行股東會決議; 3、審定公司的發(fā)展計劃、年度生10、產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務預、決算方案。紅利分配方案及彌補虧損的方案; 4、提出公司的分立、合并、增資、減資、發(fā)行債券及公司終止和清算的方案; 5、聘任總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務負責人; 6、確定本公司的重要的經(jīng)營管理規(guī)章制度,其中包括勞動工資制度,人事管理制度,財務管理制度等; 7、審批總經(jīng)理提出的機構(gòu)設置方案和人員編制方案; 8、決定公司的重大經(jīng)營決策; 9、股東大會授予的其他職權(quán)。 第三十二條董事長是公司法定代表人,行使下列職權(quán): 1、召集和主持董書會議; 2、檢查董事會決議的實施清況,并向董事會提出報告; 3、簽署公司的出資證明書,重大合同及其他重要文件; 4、在董事會閉會期間,對公司的重要業(yè)務活動11、給予指導。 5、董事長不能履行職務時,可授權(quán)其他董事,代行職務。 第七章監(jiān)事會 第三十三條、公司設立監(jiān)事會,監(jiān)事會由五名監(jiān)事組成,監(jiān)事由股東會推舉產(chǎn)生。 第三十四條、監(jiān)事的任期每屆三年,監(jiān)事任期屆滿,連選可連任。 第三十五條、監(jiān)事會行使下列職權(quán): 1、檢查公司財務; 2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督; 3、對董事和經(jīng)理的行為損害公司的刮益時,要求董事和總經(jīng)理予以糾正; 4、提議召開臨時股東會; 5、公司章程規(guī)定的其它職權(quán);監(jiān)事列席董事會會議。 第八章經(jīng)營管理機構(gòu) 第三十六條、公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制,公司設總經(jīng)理一名;副總經(jīng)理二名(由巴州南鐵聯(lián)華12、投資(集團)有限責任公司提名,董事會聘用),副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。 第三十七條、總經(jīng)理行使下列職權(quán): 1、組織實施董事會的決議,并將實施情況向董事會據(jù)出報 2、負責組織管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,審批年度投資、財務計劃內(nèi)各項經(jīng)費的開支、計劃外的經(jīng)費和貸款需投董事會審批; 3、任免公司除副總經(jīng)理、財務部門負責人外的各部門行政負責人,直接任免和調(diào)配一般管理人員和工作人員(分公司經(jīng)理由儲運公司、儲運經(jīng)貿(mào)公司、*多種經(jīng)營中心提名,總經(jīng)理選聘); 4、依據(jù)公司的有關規(guī)章制度規(guī)定對公司職工進行獎懲; 5、簽發(fā)日常行政業(yè)務文件; 6、提出設置、調(diào)整或撤銷公司機構(gòu)的意見報董事會批準; 7、在董事會授權(quán)范圍內(nèi),13、對外代表公司處理業(yè)務; 8、由董事長授權(quán)處理的其他事宜。 第三十八條、公司董事、總經(jīng)理等高級職員因執(zhí)行職責所支出的正常費用,由公司負責。 第三十九條、董事會和經(jīng)理班子成員因營私舞弊或失職而造成公司重大經(jīng)濟損失,應負經(jīng)濟和法律責任。如不稱職,分別經(jīng)股東會決議或董事會決議可予罷免和解聘。 第四十條、財務部門負責人主要職責如下: 1、全面管理公司的財務工作,簽署重要的財務文件和報表,向董事會和總經(jīng)理負責并報告工作; 2、執(zhí)行董事會有關財務工作的決定,控制公司的經(jīng)營成本,審核、監(jiān)督資金運用,平衡收支,向董事會和總經(jīng)理提交財務分析報告,并提出改善經(jīng)營管理的建議; 3、參與經(jīng)營計劃的制定,籌劃經(jīng)營資金; 14、4、編制年度財務報告; 5、接受董事會、監(jiān)事會的財務監(jiān)督和審計并協(xié)助工作。 6、負責對分公司進款人人員進行業(yè)務指導與監(jiān)督。 第九章勞動人事制度 第四十一條、公司根據(jù)經(jīng)營需要,本著慎重的原則,經(jīng)有關部門批準后,可按政策與制度規(guī)定招收或辭退員工。 第四十二條、公司有權(quán)按照國家及行業(yè)有關政策決定員工的工資水平、支付方式和福利待遇。 第四十三條、公司職工有辭職的自由,但必須在辭職前三個月提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后履行手續(xù),否則,須賠償因辭職造成的損失。 第四十四條、公司按規(guī)定提取職工退休、待業(yè)保險基制上交有關部門。 第十章財務管理、稅收與分配 第四十五條、各分公司、經(jīng)營點不設財務,由總公司在各分公司15、經(jīng)營點所在地銀行開設專用賬戶,實行收支兩條線,總公司財務按月度或季度向各股東單位提報財務會計報告。 第四十六條、納稅及核算分配形式: 1、公司依法交納一切稅款。執(zhí)行國家的稅收政策。 2、以各分公司(經(jīng)營部)為分配核算單位,分公司(經(jīng)營點)產(chǎn)生的成本費用自行承擔,總公司的管理成本費用按分配比例由各方分攤。 3、采取營業(yè)收入分配方式,在扣除相應成本、稅收費用后,按*有限責任公司70%、各分公司(經(jīng)營部)30%比例進行分配。收款方同時向公司提供相應發(fā)票入賬。 第四十七條、公司的年度財務報表須經(jīng)有關部門審計并出具書面證明。公司的會計年度為公歷年度,即公歷年一月一日至十二月三十一日。 第十一章終止和清16、算 第四十八條、公司有下列情形之一的,應予終止并進行清算。 1、股東會決定解散; 2、嚴重違反國家法律、法規(guī)、危害社會公共利益被依法撤銷 3、破產(chǎn)。 第四十九條、公司依第四十八條第1項終止的,應成立清算組,清算組的組成由董事會確定;公司依第四十八條第2、3項終止的應依據(jù)國家有關法律、法規(guī)成立清算組。 第五十條、公司依第四十八第1項成立的清算組就任后,應在十日內(nèi)通知債權(quán)人并發(fā)布公告。債權(quán)人自通知書送達之日至三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起九十日內(nèi)向清算組申報其債權(quán)。清算組的職權(quán)如下: 1、清理公司財產(chǎn),分別編造資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)臥錄; 2、清理公司未了結(jié)的業(yè)務; 3、收取公司債權(quán); 4、償還公17、司債務; 5、處理公司剩余財產(chǎn); 6、在發(fā)現(xiàn)公司不能清償債務時,向人民法院申請宣告破產(chǎn); 7、代表公司進行民事訴訟活動。 第五十一條、公司決定清算后,任何人未經(jīng)清算組批準,不得處理公司財產(chǎn)。清算組應按下列順序清償: 1、所欠公司職工工資,獎金和勞動保險費用; 2、所欠稅款; 3、銀行貸款; 4、公司債券及其他債務。 第五十二條、公司清償后,剩余財產(chǎn)力如不能足額退讓出資,應按各股東的出資比例進行分配。 第五十三條、清算結(jié)束后,清算組應提出清算報告,并造具清算期內(nèi)收支報表和各種財務帳冊,經(jīng)會計師事務所驗證,報有關部門批準后向公司登記主管機關申請注銷登記公告公司終止。 第十二章附則 第五十四條、本章18、程的解釋權(quán)屬公司董事會,本章程未盡事宜,由董事會研究解決。 第五十五條、本章程如與國家新頒法律、法規(guī)有抵觸,以國家新頒法律法規(guī)為準修訂。 第五十六條、本章程一式7份,全體股東各持一份、公司留存一份、報公司登記主管機關及驗資等有關部門備案,本章程自公司股東會通過之日起生效。 第二篇 公司組織機構(gòu)及職責 一、理有限責任公司是由臨管處及其它三家企業(yè)共同投資興辦從事運輸代理的有限責任公司,是以運輸代理為主,其它經(jīng)營為輔,具有法人資格的實體公司。 二、組織機構(gòu) 1為適應公司經(jīng)營管理需要,經(jīng)董事會批準,公司設總經(jīng)理、副總經(jīng)理。組織機構(gòu):綜合部、財務部、營銷部(業(yè)務部)以及若干個分公司,分公司根據(jù)經(jīng)營需要設19、立若干經(jīng)營部。 2公司實行總經(jīng)理負責制,強化層次管斷和逐級負責。 3機構(gòu)設置及職能的劃分遵循相互服務,相互制約,責權(quán)一致,無重疊、無空白的原則。 三、公司主要職能 1認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策及上級有關規(guī)定,掌握發(fā)展方向,保證公司經(jīng)營活動的健康發(fā)展。 2按照“五統(tǒng)一”的原則,制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各種管理辦法,并組織實施。 3按照現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全有效的經(jīng)營管理機制和內(nèi)部激勵機制,經(jīng)營規(guī)范,管理科學,培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。 4負責協(xié)調(diào)和處理有關管理部門的工作關系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好環(huán)境。 5、加強投資管理、合同管理,強化資金運用,規(guī)范項目開發(fā),防范市場風險,提高經(jīng)營質(zhì)20、量。 總經(jīng)理工作責任制度 1在董事會領導下,全面負責公司經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。 2負責制定公司的經(jīng)營方針、目標、年度計劃和保證措施,向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算,領導公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的經(jīng)營指標。 3塑造公司形象,確定公司經(jīng)營思想,經(jīng)營理念,決定公司廣告基調(diào)。 4貫徹執(zhí)行國家工商、稅務、物價和上級部門的法規(guī)、政策和命令。協(xié)調(diào)路內(nèi)外單位合作關系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。 5負責公司及分公司的經(jīng)營管理工作,制定有效的經(jīng)營管理機制,同時根據(jù)市場信息,不斷調(diào)整公司經(jīng)營策略,努力提高公司的市場競爭能力,加速公司發(fā)展。 6參與重要項目談判和簽訂協(xié)議。 7審核公司財務決算和21、財務支出。 8.負責對副總經(jīng)理和部長及分公司經(jīng)理的考核及獎懲。 9建立有效的內(nèi)部激勵機制和收入分配機制,制定員工培訓目標,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。 10主持召集經(jīng)理辦公會議、經(jīng)濟活動分析會議等。 11負責組織落實董事會交辦的臨時性任務。 黨委書記工作責任制度 黨委書記在黨的委員會集體領導下,按照黨委會的決議,負責黨委的全面工作,其主要職責是: 1.負責召集黨委會議和黨員大會;認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示;研究安排黨委工作,將企業(yè)工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定;組織制定和落實黨委年度、季度、月份工作計劃。 2.了解掌握黨員的思想、工作、學習、生活情況,發(fā)22、現(xiàn)問題及時解決,做好經(jīng)常性的思想政治工作,負責抓好公司的精神文明建設。 3.檢查黨委的工作計劃、決議的執(zhí)行情況和出現(xiàn)的問題,按時向黨委會、黨員大會和上級黨組織報告工作。 4.負責抓好黨委班子的自身建設,按時組織黨委成員學習;按期主持召開黨委會的民主生活會,督促落實黨風建設責任制、抓好黨委成員和黨員干部廉政勤政建設,充分發(fā)揮黨委會的集體領導作用。 5.經(jīng)常同黨委委員、行政負責人聯(lián)系和溝通、交流情況;對企業(yè)重大問題提出建議、并參與決策;領導和支持工會、共青團等群眾組織的工作,發(fā)揮黨組織的政治核心作用。 副總經(jīng)理(營銷)工作責任制度 1.在總經(jīng)理領導下,按照分工抓好本職工作。 2.認真貫徹執(zhí)行上級的23、有關法律法規(guī)和各項政策及規(guī)定。 3.對分管的工作加強領導積極提出意見,做好安排、分析和總結(jié)。 4.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項經(jīng)營計劃,并組織帶領全員努力工作,保證經(jīng)營總體目標的完成。 5.協(xié)調(diào)各部室的工作關系,發(fā)揮全員工作積極性,教育員工與企業(yè)利益風險共擔,榮辱與共。 6.協(xié)助總經(jīng)理開展公司各項經(jīng)營活動的調(diào)研,搞好企業(yè)內(nèi)部改革。 7.負責與工商、物價、稅務等相關部門的工作協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的外部工作環(huán)境。 8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。 副總經(jīng)理(業(yè)務)工作責任制度 1.在總經(jīng)理領導下,按照分工抓好本職工作。 2.認真貫徹執(zhí)行上級的有關法律法規(guī)和各項政策及規(guī)定。 3.對分管的工作加強領導積極提出24、意見,做好安排、分析和總結(jié)。 4.負責抓好鐵路運輸各項工作(計劃、調(diào)度、車站),保證合同的兌現(xiàn),計劃的落實。 5.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與鐵路運輸燈嚀?對目標進行診斷評價,對甲、乙級目標視其難易、效果差別等給予表彰獎勵,列入年終評選的重要條件;對只達丙級目標的要追究責任,認真分析原因,幫助糾正,并根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟懲罰。對連續(xù)兩次被評為丙級的部門或人員必須給予嚴肅處理,甚至開除。 第十八條各分公司及各部門的目標應按計劃要求進行定期的檢查診斷,對存在的問題要分解落實。 第十九條各分公司及各部門目標應按計劃要求進行定期的檢查診斷,對存在問題及時進協(xié)調(diào)、整改。 績效考核管理辦法 為了充分地體現(xiàn)多勞多得、按25、勞取酬的原則,最大限度地調(diào)動員工的積極性和主動性,把員工的實際工作業(yè)績和行為規(guī)范運用量化的方法與收入所得結(jié)合起來,根據(jù)臨管處多元經(jīng)濟管理中心關于工效掛鉤有關規(guī)定,結(jié)合公司具體實際,特制定本績效考核辦法。 一、考核領導小組: 組長:書記 副組長:總經(jīng)理副總經(jīng)理 成員:分公司經(jīng)理各部室負責人 二、考核的基本原則: 1、必須堅持逐級管理,逐級負責、分層考核的原則。即總公司對各分公司、機關各部室及其負責人進行考核。各分公司、機關各部室負責人對本單位下屬部門和員工進行考核。 2、在執(zhí)行考核過程中,必須堅持實事求是、公平、公正、公開的原則。 三、考核范圍: 1、公司全體員工。(注:領導班子由多元化管理中心26、考核) 正式職工按分類、級別進行考核; 門衛(wèi)、巡守、臨時合同工按級進行考核; 2、下崗、待崗、事假、病假期間的待遇,按照公司有關文件執(zhí)行。 四、分類分級標準: 考核采取千分制。根據(jù)崗位和責任的不同,公司將考核對象劃分為五個檔次,再根據(jù)績效考核的實際得分情況,將每個崗位類別劃分為a、b、c、d四個級別,并分別確定出每個級別的月薪標準。 五、考核要求: 1、公司所有員工每月按規(guī)定預支生活費,年底根據(jù)績效考核結(jié)果再進行補差。 2、凡計件提成人員,公司每月只發(fā)基本生活費600元(保底工資),個人再根據(jù)其當月計件成果按比例提成(生活費和提成按月兌現(xiàn)發(fā)放)。凡計件提成人員不參加公司的年底補差。效益獎由分公27、司根據(jù)經(jīng)營結(jié)果決定是否發(fā)放。 3、考核得分600分及其以下或未完成公司下達的年度主要經(jīng)濟指標不到50%的(注:指營業(yè)額、代理費、利潤三項中任何一項不到50%),一票否決,不參加年終考核,其工資按同類職名未級的75%進行發(fā)放。同時不參加年終的效益分配(水、電、房補貼按規(guī)定發(fā)放)。 4、各分公司、各部門要結(jié)合總公司的考核辦法和要求,根據(jù)自己的工作特點,充分了解被考核者的崗位實際工作程序、任務指標,細化出對每個員工的具體的考核項目、考核內(nèi)容、考核標準和每項中確定的具體分值,制定出切合本單位實際的、具有可操作的績效考核辦法和標準,報總公司審核備案。 5、總公司強調(diào)要求:各分公司在制定考核內(nèi)容和標準時,28、對于能計件的或能量化考核的必須要做到計件考核或量化考核。特別是要根據(jù)任務量科學、合理地測算出計件考核人員的計件提成比例和標準(提成標準由分公司測算后報總公司審核備案)。計件人員除計件考核外其它事項(如考勤、學習、安全、路風、綜合治理、計劃生育等)仍要同其他人員一樣納入考核,其考核扣分由分公司測算出分值后從本人的計件提成或風險抵押金中直接扣除。 6、各考核機構(gòu)要建立健全各類考核臺帳,每月將考核結(jié)果認真地填入臺帳,不允許弄虛作假。否則,如發(fā)生問題公司將對負責人作嚴肅處理。 7、要建立考核信息反饋制度,凡發(fā)生有扣減分的現(xiàn)象,考核負責人必須與被考核者面談,講清被考核的原因,使被考核者充分地、心悅誠服地29、認識到自己所發(fā)生的失誤和不足??己素撠熑艘⒄勗捰涗洝?分公司員工年度績效考核表(由分公司細化、量化) 姓名:分公司:年月日 注:上表及其內(nèi)容只是一個粗框,各分公司要根據(jù)自己的具體實際結(jié)合總公司的要求對每個員工再進行細化,并根據(jù)每個員工的具體工作合理的確定分值的權(quán)重,(同類工種的可以一張考核表),各工種考核表要上報總公司。 分公司經(jīng)理年度績效考核表 晨會制度 為進一步落實目標管理,轉(zhuǎn)變工作作風,加快信息溝通,提高工作效率,特制定本制度。 一、晨會時間: 周一至周五每日的上午9:3010:00。 二、晨會地點: 總經(jīng)理辦公室。 三、晨會人員: 總公司班子成員、機關各部門負責人。 四:晨會內(nèi)容:30、 晨會內(nèi)容主要以各自負責工作為主,重點匯報分管目標任務落實情況、當前工作進度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。 重點匯報內(nèi)容: 1、分管營銷副總: (1)代理占有率升降情況; (2)大宗客戶代理情況; (3)營銷動態(tài); (4)營銷指導意見(新策略)策劃情況; (5)分管項目進展情況; (6)零擔代理進展情況。 2、分管業(yè)務副總: (1)總公司及各點日請、裝車情況; (2)指標完成情況; (3)業(yè)務規(guī)范管理情況: (4)路風情況; (5)當前運輸政策及形勢情況介紹。 3、書記: (1)平臺建設: (2)國際代理籌備進展情況; (3)學習培訓進展情況; (4)各部門績效考核動31、態(tài)。 4、各部室工作匯報。 五、晨會要求: 1、匯報內(nèi)容要簡短、精要,每人匯報時間在5分鐘左右。 2、由公司辦公室將晨會內(nèi)容整理在總公司網(wǎng)上公布。 3、每周一晨會時與會人員必須以書面形式匯報(見附表),其中重點匯報內(nèi)容為本晨會制度要求重點匯報內(nèi)容。 4、各分公司要建立相應的晨會制度。 5、庫一、庫二分公司經(jīng)理每周一到總公司參加晨會,以書面形式(見附表)匯報上周工作情況。 業(yè)務部工作職能 一、報批計劃 1、審核合同,填寫計劃表,批計劃,合同歸檔。 2、到調(diào)度所核對各站請求車,下午看承認車。 3、每旬到調(diào)度所抄各站裝車數(shù)。 4、及時反映有關貨代的信息。 5、月底問各站要總結(jié)。 二、接聽電話,上傳下32、達 1、接聽電話,協(xié)調(diào)解決各站的問題,整理及反饋情況。 2、每月給各點營銷人員畫考勤(電話回訪)。 3、給各點傳達公司的文件、會議紀要等。 4、不定期的電話回訪貨主跟蹤服務。 三、每日請求車 1、每日早上要求各站報請求車,核對前一天的承認車是否裝好,是否落空,原因何在。 2、當日裝車核對計劃表上臺帳。 3、每月15日各點對帳,要求各點匯款,月底31日對帳匯款。 四、處理日常業(yè)務 1、建立各類臺帳,完成領導交辦的工作。 2、月底做月度經(jīng)營月報。 3、歸納主要問題,找分工,安排動態(tài)工作。 4、責令下達公司及各分公司的經(jīng)營計劃,并考核完成情況。 5、負責匯總、聯(lián)系、落實公司和分公司每月貨運計劃的報送33、批準。 五、完成主管領導交辦的臨時任務或其它任務。 營銷部工作職能 1、負責開展公司規(guī)定范圍內(nèi)的運輸代理業(yè)務。 2、受法人代表委托,對外恰談、簽訂運輸代理業(yè)務協(xié)議。 3、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理公司、分公司運輸代理業(yè)務,制定有關規(guī)章制度、業(yè)務管理辦法、作業(yè)標準、合同范本、表格。檢查政策法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 4、負責大宗的營銷、大宗貨物的運輸代理工作。 5、按物價部門和合同中規(guī)定的服務內(nèi)容及時提供服務,不簡化、不漏項。 6、負責公司宣傳策劃、形象記錄、公司形象設計、聯(lián)系潛在客戶,促銷活動安排、組織公關活動。 7、深入市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查、環(huán)境調(diào)查、項目可行性分析、收集客戶反饋意見及市場34、信 息,了解掌握本公司、分公司和市場有關數(shù)據(jù)(包括運價、運輸政策、規(guī)章等)有關資料;及時根據(jù)市場變化完善、補充、修改各項管理辦法。 8、協(xié)助分公司協(xié)調(diào)必要的外部工作環(huán)境,同客戶建立良好的關系。 9、參加合同條款的商討和簽約,負責處理代理過程中客戶反饋信息的售后服務、客戶檔案的建立。 10、政策研究、制定公司及分公司業(yè)務項目的發(fā)展計劃、確定市場、價格、項目定位。 11、完成主管領導交辦的臨時任務或其它任務。 辦公室工作制度 1、負責擬定公司的考核辦法等工作,召集公司有關會議,做好有關資料的準備工作及會議記錄。 2、負責制定、完善公司各項規(guī)章制度,并協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督檢查落實情況。 3、協(xié)助總經(jīng)理和其35、它部門理順路內(nèi)外關系,切實為經(jīng)營服務,了解掌握公司經(jīng)營管理等方面情況,及時向領導提出可行性建議。 4、負責公司文秘、文檔、信息、安全、保密工作。 5、掌握公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具的購置、管理和發(fā)放。 6、負責勞動工資的統(tǒng)計上報,公積金,養(yǎng)老金的管理、考核分配,完成上級勞人部門布置的工作。 7、做好人力資源的管理,考核工作。 8、落實公司福利政策,做好后勤服務。 9、完成公司領導交辦的其它臨時性工作。 房屋場地水電管理辦法 為加強成本控制,實行有償占用,根據(jù)局、處多元化中心管理規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,針對公司所屬房屋場地及水電使用的經(jīng)營管理情況,特制定本辦法。請各部門遵照執(zhí)行。 一36、公司綜合部每年定期對現(xiàn)有房屋場地進行清理統(tǒng)計,做到帳、卡、物一致,使用部門、使用人明確。 二、公司各部門對所使用的房屋場地內(nèi)各種設備及用具繪出定置管理圖,實行定置管理,不得隨意堆放擺設。 三、公司各部門對所使用的房屋場地應加強消防安全保衛(wèi),嚴禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品,重要處所、庫房、場區(qū)嚴禁吸煙或攜帶火種、火源等,定期檢查、更換滅火器具,及時消除不安全隱患。貨場應加強門衛(wèi)管理,做好來客登記,防止閑雜人員隨意出入,防止物品丟失。 四、水電費支付本著“誰使用,誰付費”的原則,由公司財務部分項清算,按計劃成本費用數(shù)嚴格控制,超支部分由各部門自行負擔,節(jié)余部分由公司按節(jié)余額的50%對各部門進行獎勵。 五、因生產(chǎn)經(jīng)營需要需對外出租的房屋場地,使用部門應事先向公司請示匯報,待批準后方可對外出租并簽定協(xié)議。該協(xié)議要對房屋場地租用金、水電使用費等相關費用和重要事項予以明確。房屋場地租用金、水電使用費由使用部門按期向租戶收取,按期上繳公司財務部。 六、本辦法自xx年10月1日起執(zhí)行。