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1、家居投資開發公司車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX市XX家居投資開發有限公司管理文件標 題車輛管理制度簽 發 人文件編碼ZJK-004-01頁 數6生效日期XX年8月1日制定部門總經辦正文：一、制定目的：為了加強對公司車輛及司機的管理，合理控制費用支出，整合資源，避免不必要的浪費，有效支持并服務于公司的各項工作，提高車輛的使用效率，特制定本辦法。二、適用范圍：屬于公司產權范圍內的各種激動運輸車輛，全部納入車管人員的管理范疇。三、車管人員的設定及其職責（一）車管人員是公司車輛管理及司機月度考核的直接責任2、人。車管人員由總經辦指定人員兼任。車管人員在實施對車輛管理過程中，可結合具體情況要求司機配合其工作開展。（二）車管人員的具體職責包括以下幾個方面：、對公司所有機動車及駕駛員的調度與管理；、 對司機的月度工作狀況的考核管理，司機聘用與解聘的建議提供；、車輛年檢等各種手續、稅費的辦理、繳納；、 車輛維修和保養選定單位的建議、維修和保養事項的確認、維修和保養費用的審核；、車輛加油卡和加油卡的辦理發放及使用監控；、在不出車的情況下，保管車輛鑰匙，需出車時將車鑰匙連同派車單一并交給出車司機，當司機出車歸來后須將派車單連同車鑰匙一同交回；、日常用車的安排。四、車輛管理辦法：（一）車輛日常使用管理主要通過派3、車單（附件一）實施控制。原則上使用車輛必須事前辦理派車單相關手續，對于無法事前辦理相關手續的，使用人和相關司機必須在對應事項發生后個工作日內補辦相關手續。（二）員工及接待公務用車原則上應提前半個工作日辦理派車單，車輛的使用實行統一調度。（三） 因公用車派車單傳遞程序：使用人 車管人員行政部出車司機使用人簽字確認費用車管人員備案（四）在接待公務用車的情況下，如因特殊原因，無法讓客人簽字，需由經辦部門對應人員代簽。（五）派車單以月為周期，車管人員必須在每月號前將上月派車單遞交財務部存檔。（六）在指定車輛的司機發生變更時，前任與后任司機必須就車輛進行交接，必須辦理車輛移交表（附件二）相關手續。（七）4、需總經理批準方可車輛外借，并由行政部記錄，一式兩份交財務部一份存檔。五、車管人員重點監控事項（一）車管人員重點管理監控的事項主要包括車輛行駛里程、車輛加油及車輛狀況。（二）車管人員進行車輛變更時，應及時與財務溝通，保持雙方資料同步。（三）公司統一辦理加油卡，由車管人員針對不同的司機發放加油卡。（四）對于因特殊原因無法在指定地方加油的，必須在對應事項發生后個工作日內填制報銷單，由總經辦審核、總經理審批，方可報銷。（五）車管人員每月至少組織司機進行一次對車輛的檢查。六、車輛費交納車輛購置及年度稅費的繳納由車管人員負責，經辦人員查詢出最符合公司利益的繳納機構及繳納方案，并通過總經理批準后實施。七、車5、輛維修及保養對于需要維修及保養的車輛，由司機向車管人員提出申請，經車輛管理人員詢價并經公司領導審批后，由車管人員或指定的司機共同辦理車輛維修保養相關事項。八、財務對車輛的管理監控（一）財務建立每輛車的固定資產登記。（二）會計稽核的管理監控：按財務稽核規定執行。九、司機駕駛及日常管理（一）嚴格遵守交通法規，講究職業道德和駕駛員行為規范，不違章開車。（二）遵守公司的各項規章制度，維護公司整體形象，文明服務，禮貌待客。（三）服從工作安排，聽從指揮按時出車，不私自離崗。積極配合各部門工作，努力完成工作任務。（四）預防車輛事故，做好每日車輛“三檢”工作，即出車前、途中、收車后檢查。（五）做好車輛的保養工6、作，保持車輛衛生，經常使車輛保持良好的技術狀態，發現故障及時維修，嚴禁車輛“帶病”行駛。（六）公司司機，不得擅自離崗，未經領導和車輛管理部同意禁止私自駕車外出。（七）原則上，司機日常出車須憑派車單出車，如因故事先未及辦理派車單時，可由車管人員電話通知出車，事后個工作日內補辦派車單。十、司機日常管理（一）保證手機小時開機，如手機出現故障應及時報告車管人員，并告知緊急聯絡方式，無故失去聯系或關機累計次，不予報銷當月話費（或取消當月通訊補貼）。（二）要時刻保持良好的精神狀態和個人形象，嚴格按公司規定著裝，言談舉止文明。（三）車輛的衛生清潔，應每日自行檢查。（四）在日常出車過程中，由于交通違規罰款不予7、報銷。（五）未經批準私自用車或直接將車交由他人使用的，違者每次罰款元，兩次以上者予以辭退。（六）原則上，公司車輛晚上必須停放在公司。對于次日早有接送公司領導或其他公務的，可不必將車輛返回公司，但需告知車管人員，經同意后方可選擇正規停車場就近存放，確保車輛安全，否則車輛出現碰撞、劃傷、被盜等，自行承擔費用，并給予一定處罰。（七）對無故未能及時出車或不服從安排，視情節扣罰當月獎金，再次違反者予以辭退。（八） 加油卡不得外借外人使用、嚴禁酒后駕車、不得在值班期間飲酒，一經發現一律除名。（九）凡發生交通事故者，根據交通部門責任認定書及直接或間接所造成的經濟損失，由車管人員提議，公司領導批準作出相應處理8、決定。其處理內容包括辭退、罰款、內部通報。附件一：派車單附件二：車輛移交表附件一：派車單XX家居CBD 派車單ZJKCG001用車部門用車單位領導簽字司機簽名事由及乘車人數用車時間從 年 月 日 時至 年 月 日 時到達地點車輛歸位時間派車部門負責人簽字使用人簽字里程備 注附件二：車輛移交表XX家居CBD 車輛移交表ZJKCG002車輛移交部門車輛接收部門車輛移交人車輛接收人移交原因移交時間從 年 月 日 時至 年 月 日 時車輛交接主要內容1、車輛鑰匙 把； 2、車輛行駛證一本； 3、保修手冊一本； 4、車輛登記本一本；5、車輛說明書一本；6、車輛當年保險單據；7、車輛當年年檢證書；8、車載滅火器 個；9、工具箱一個（檢查箱內工具是否齊全）； 10、備用車胎 個； 11、故障標識牌一個；12、車內椅套 個； 13、車內腳踏墊 個（是否齊全）； 14、其它：移交車輛車況說明1、車身外觀：2、車窗玻璃：3、車門：4、車輛輪胎：5、雨刷器（前后）：6、油門：7：剎車：8、發動機：9、空調：10、音響設備：11、車燈：剎車燈 個；轉向燈 個；近光燈 個；遠光燈 個；12、其它：移交車輛負責人簽字車輛接收負責人簽字備 注