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1、投資企業員工招聘管理制度（組織、工作評估等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄修改記錄.2目錄.3第一條 總則1第二條 招聘組織管理1第三條 招聘需求的提出1第四條 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用3第五條 招聘工作評估7第六條 附 則7附件一 職位說明書9附件二 內部推薦表10附件三 內部招聘公告12附件四 用人需求表13附件五 人事檔案表14附件六 外部招聘流程15附件七 人事變動表16第一條 總則1.1 適用范圍本管理辦法適用于XX有限公司及其分公司人員招聘管理。1.2目的為滿足公司持續、快速發展的需要，特2、制定本管理辦法來規范人員招聘流程和健全人才選用機制。1.3原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則，使用工用人機制更趨科學、合理。招聘組織第二條 招聘組織管理2.1一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘選拔的部分實施工作。高級人才的招聘由總經理直接領導（特殊情況可授權他人負責），人力資源部負責協助。2.2招聘流程招聘流程分為如下工作環節：招聘需求的提出、招聘渠道的確定、人才選拔與錄用、招聘工作評估。第三條 招聘需求的提出3.1招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的，招聘需求由用人部門提出，具體包括：需要多少人？需要什么樣的人？將在什么時候3、需要他們？將從什么地方獲得這些人才的供給等。3.2人力資源需求計劃每財年末人力資源部根據公司的整體計劃以及用人部門的招聘需求編制年度人力資源需求計劃，報總裁室審批。制定人力資源需求計劃的基本依據：未來組織結構的預測、人員供求關系、現有人員的調配培訓等。人員需求預測要綜合考慮公司戰略、可能獲得的財務資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導致的公司規模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。編制人員需求計劃時要綜合考慮內部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內部人才庫，信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業興趣、教育背景、工作經驗、培訓課程、外語水平、具備的技能和證書等。進行內部人才供給預4、測時要調用內部人才庫，判斷內部人員是否與所需工作相匹配。在內部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預測，外部供給預測要根據總體經濟狀況、全國和哈爾濱勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進行判斷。人力資源部在人力資源需求與供給預測的基礎上，制定出年度的人力資源需求計劃。3.3各部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿足情況下，可以由部門經理填寫用人需求表（見附件六），報總裁室批準后，由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。3.4擬定招聘計劃招聘計劃應包括招聘人數、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）、招聘經費預算、招聘具體行動計劃等5、。3.5職位說明書各部門在準備招聘新人之前，一般由空缺職位部門的經理編寫職位說明書,必須要清楚地知道空缺職位的工作職責和對任職者的任職資格要求。職位說明書格式見附件二。第四條 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用4.1招聘渠道通常分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘渠道的選擇，要根據人才需求分析和招聘成本等因素綜合考慮。主要對象來源主要方法內部招聘內部晉升、工作輪換、調換人才儲備法、推薦法、公開招聘法外部招聘熟人介紹、主動上門求職者、職業介紹機構、學校、人才市場、廣告媒體、網絡員工舉薦、廣告、校園招聘、人才招聘會4.2 內部招聘鑒于內部員工比較了解公司的情況，對公司的忠誠度較高，內部招聘可以改善人力6、資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。招聘形式內部晉升、崗位輪換或調換：當公司內部崗位出現空缺時，基于員工的工作績效、任職資格和公司的業務需求，員工可以跨職系或在各自職系的發展通道內晉升、崗位輪換或調換。內部員工推薦：當公司內部出現職位空缺時，公司應鼓勵員工利用自己的人際關系為公司推薦公司內的優秀人才，同時公司也應給予推薦了合適的職位人選的員工一定獎勵。公司內部推薦表詳見附件三內部推薦表。內部公開招聘：在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。內部公開招聘流程招聘公告用人部門根據公司所需招聘崗位的名稱及職級，編制職7、位說明書，人力資源部擬定內部招聘公告（詳見附件三：內部招聘公告）。公告發布的方式包括公司內部OA通知、在公告欄發布或以電子郵件的方式通告給全體員工，符合條件的員工可以根據自己的意愿自由應聘。內部報名 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。篩選人力資源部和用人部門將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見，根據職位說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內部招聘評審小組進行內部評審，評審結果通過后、執行總裁批準后生效。錄用 經評審合格的員工應在一周內做好工作移交，并到人力資源部辦理調動手續，在規定的時間內到新部門報到。4.3外部招聘在內部招聘難以滿足公司人才需求時8、，可以考慮外部招聘。招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。外部招聘渠道外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合，具體招聘渠道如下：4.3.3.4員工舉薦 公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。4.3.3.5廣告招聘通過相關電臺、電視、報紙、雜志及互聯網絡發布招聘廣告。招聘廣告的編寫要做到真實、合法、簡潔。招聘廣告要包括以下內容：公司的基本情況；招聘的職位、數量與基本條件；薪資和待遇；報名的時間、地點、方式及所需的資料；其他有關注意事項。4.3.3.6 校園招聘校園招聘方式有招聘9、張貼、開招聘會、畢業實習、學校推薦等。一般在夏季選擇招聘學校并制定招聘日程表，將公司招聘信息及時發往各校就業指導辦公室。對專業對口的院校也可有選擇地參加學校人才交流會，發布招聘信息并進行招聘活動。4.3.3.7人才招聘會招聘在選擇招聘會時應挑選對公司有價值的招聘會，展位準備要有吸引力，資料準備要齊全。 招聘流程初步篩選報名截止后，根據招聘崗位的要求，由人力資源部進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，并根據收集到的求職者信息類別分類建立外部人才庫。初試人力資源部向初選合格的求職者發面試通知。初試由人力資源部人員（主試人）完成，。人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行初試和評價。主試人組10、織具體的初試工作，作好初試記錄工作，并在面試評估表（見附件七）意見欄中填寫初步面試意見。初試結果分為三種：推薦、不錄用、儲備。復試復試由用人部門進行。用人部門從工作經驗與能力對應聘人員進行復試。復試過程中，用人部門填寫復試記錄，表明對應聘者的評語及結論。復試結束后，送達人力資源部備案，作為下一步行動的依據。復審通過復試的應聘人員由分管部門的主管領導進行審核，并簽署意見。所有擬錄用的人員應經人力資源部部長、總經理最后簽字批準。錄用人力資源部向已經錄用的員工介紹入職的各項手續并幫助員工辦理有關手續。報到被錄用員工必須在規定時間內到公司報到。如錄用時間不能正常報到者，可取消其錄用資格，特殊情況經批準11、后可延期報到。應聘人員到公司報到后，需向人力資源部提供公司要求的相關資料，同時簽定相關合同及協議。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若一經發現虛報或偽造，公司有權立即將其辭退。試用試用期時間為1-3個月，依據部門情況申請。轉正試用期滿后的員工，經考核合格，部門應在試用期滿一星期前向人力資源部書面申請，由部門填寫人事變動表（詳見附件七），部門審批后由薪酬專員填寫薪資，交由人力資源部負責人填寫審核意見，經總經理批準后，試用人員轉為正式員工。第五條 招聘工作評估5.1 人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤，以檢查招聘效果。招聘效果的評估可以以三種指標體系去評價，即一般評價指標、基于招聘者的評12、價指標和基于招聘方法的評價指標。5.2一般評價指標具體包括：補充空缺的數量和百分比；及時地補充空缺的數量或百分比；平均每位新員工的招聘成本；業績優良的新員工的數量或百分比；留職至少一年以上的新員工的數量或百分比；對新工作滿意的新員工的數量或百分比 。基于招聘者的評價標準包括：從事面試的數量；被面試者對面試質量的評級；推薦的候選人被錄用的比例；推薦的候選人被錄用而且業績突出的員工的比例；平均每次面試的成本。基于招聘方法的評價指標：引發的申請的數量；引發的合格申請的數量；平均每個申請的成本；從方法實施到接到申請的時間；平均每個被錄用的員工的招聘成本；招聘的員工的質量（業績、出勤等）。5.3招聘活動13、結束后，人力資源部應按照以上指標作好招聘評估工作，認真調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進一步改進的依據。 第六條 附則 6.1 本管理辦法由人力資源部負責解釋。6.2 本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負責，報總裁室批準后執行。6.3 本管理辦法自頒布之日起實施。附件一 職位說明書文件編號：版次：A/0頁次：1/1作成部門： 制定日期制作: 審核:批準:生效日期崗位名稱所屬部門崗位定員直接上級所轄人數直接下級工作性質職責綜述: 崗位職責職責分類職責細分頻次工作權限關鍵績效指標績效指標考核方式工作關系內14、部外部任職資格性別要求年齡要求學歷要求專 業工作經驗執業資格要求技能要求知識要求核心能力核心特質培訓要求體能要求其他特殊要求（如保密級別等）職業通道可遷升崗位可調整崗位其它工作設備工作環境工作時間附件二 內部推薦表 推薦單推 薦 人： 被推薦人： 工 號： 工 號： 聯系電話： 聯系電話： 所屬部門： 入職日期： 職 務: 推薦人簽字： 人事部簽字： 年 月 日 年 月 日 注：此表人事部存檔備案。附件三 內部招聘公告一、 崗位名稱：二、 崗位要求：l 任職資格：l 崗位職責：附件四 用人需求計劃表部門： 部 填表時間：XX年 月 日崗位名稱/人數 時間內達到 初試人員 人推薦復試 人需 求 15、計 劃 補充離職（注明離職的人員姓名及時間）人員儲備組織擴編工作內容工作地點 工作環境崗 位 要 求（最低要求）性 別年 齡任職要求及職責待遇試用期元 試用期時長 月轉 正 元其他待遇申請人：分管副總：附件五 WONDERFUL FRESH MILK(INVESTMENT)CO.,LTD人事檔案表應聘崗位： 填表日期： 年 月 日 （正面）姓 名性 別民 族 族1寸免冠照片身 高體 重 kg血 型 型籍 貫出生日期 年 月 日政治面貌婚姻狀況未婚 /已婚 身份證號碼戶口所在地文化程度畢業學校所學專業所學語言職稱駕駛經驗無經驗 / A證 / B證 / C證 / D證 / 培訓期 駕齡 年現住地址16、 市 區 街 (路) 小區 號 棟 單元 樓 門住宅電話Email移動電話教育狀況 時間 畢業學校 所學專業 任職 證書高中/專科：本科：其它：工作經歷 時間 工作單位 部門/職務 離職原因 證明人/電話家庭成員 姓名 關系 年齡 工作單位及職務 聯系電話/地址 以上所填內容屬實，我同意公司對我所填內容進行調查核實。 簽名： 注：本表需應聘人員本人填寫，要求字跡工整、內容詳實。面 試 評 估 表應聘者姓名： 應聘渠道： （反面）評 估 項 目優良中差評語/備注外表（五官，身高，衣著，信心等等）品格（性格，禮貌，言談舉止，品德修養等等）溝通能力（相對工作要求的文字，語言表達能力）學歷（符合要求與17、否）家庭情況（婚否，有無家庭負擔）對乳品行業，XX公司及應聘崗位的認識經驗（工作經驗，管理經驗）專業知識工作企圖特別技術或專長期望薪金 試用期： 元 ； 轉正后： 元第一輪面試結果推薦 不錄用 儲備 面試人： 日期：第二輪面試結果推薦 不錄用 候補 暫緩錄用 面試人： 日期：綜合印象及決定 錄用 不錄用 存檔 候補 暫緩錄用 面試人： 日期： 附件六外部招聘流程發布招聘信息人力資源部收集信息初試不合格者合格者人力資源部和用人部門進行復試不合格者合格者合格者需再試者復試小組復試必要筆試不合格者主管領導/人力資源部/總裁室審批審批 暫不錄用決定錄用辦理入公司手續，確定試用期目標試用期考察、考核進入人才儲備庫辦理轉正手續不錄用附件七 人 事 變 動 表轉正 晉職 調職 降職 調整工資姓名員工編碼原部門原職務性別年齡學歷畢業院校專業入職日期年 月 日申請變動日期年 月 日變動原因：獎懲記錄：原部門主管意見：簽字：原事業部經理意見：簽字：現部門主管意見：簽字：現事業部經理意見：簽字：變 動 審 批 結 果現部門現職務工號執行日期年 月 日 薪資執行標準 （人民幣：元） 薪酬專員審核：基本工資固定獎金績效獎金崗位津貼補貼其他工資總額原薪資變動后人事行政部意見：簽字：總經理意見：簽字：執行董事意見：簽字：