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1、投資公司會議紀要跟進管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為提高公司整體執(zhí)行力，充分發(fā)揮會議在各項工作中的指導(dǎo)作用，現(xiàn)根據(jù)我公司的實際情況制訂本制度。二、會議紀要發(fā)文管理制度1、會議由行政部組織召開，要求會議進行前開啟錄像、錄音以及會議記錄；2、會議結(jié)束后會議秘書負責(zé)將會議記錄及會議錄音轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù)部門經(jīng)理，由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)會議記錄、會議錄音撰寫正式的會議紀要并簽字確認；3、會議秘書負責(zé)將由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字后的會議紀要轉(zhuǎn)交給行政部，由行政部提報給領(lǐng)導(dǎo)進行審閱；4、會議紀要由領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由行政部門下發(fā)給有關(guān)部門2、執(zhí)行，行政部負責(zé)跟蹤會議落實情況并以文件形式反饋給領(lǐng)導(dǎo)察看，直至工作結(jié)束。三、會議紀要落實管理制度1、各分公司、各部門負責(zé)人接到發(fā)文后需即刻組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，制定實施計劃，填寫會議紀要落實情況反饋表（附件1）；2、如問題涉及到多個部門執(zhí)行，需將任務(wù)細分到相關(guān)責(zé)任人；3、各分公司、各部門工作執(zhí)行計劃需在次日下班前上報主管副總裁簽字確認后報集團辦公室主任備案；4、任務(wù)執(zhí)行時間界定：所有計劃內(nèi)的任務(wù)當天匯報執(zhí)行情況，三個工作日給出執(zhí)行結(jié)果；即任務(wù)不過夜。5、會議紀要落實情況反饋表填寫規(guī)范：5.1、會議紀要落實情況反饋表填寫人為各分公司、各項目管理部負責(zé)人；5.2、“需落實內(nèi)容”部分要求分條填寫，3、條理清楚，權(quán)責(zé)分明；5.3、“工作落實內(nèi)容”需安排到具體責(zé)任人，“責(zé)任人”部分不得空白；5.4、根據(jù)工作執(zhí)行計劃及任務(wù)執(zhí)行時間界定，及時更新本表報集團辦公室備案。四、會議跟進流程1、 發(fā)文流程：1.1會議紀要經(jīng)主持人簽批后由會議秘書發(fā)送至各副總裁及集團辦公室；1.2各位副總裁根據(jù)會議紀要整理、歸納，下達工作安排，反饋給集團辦公室；1.3集團辦公室統(tǒng)一下發(fā)至各分公司、項目部、部門負責(zé)人。2、 反饋流程：2.1各分公司、各項目管理部、各部門根據(jù)會議紀要組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，制定工作計劃；2.2各分公司、各項目管理部、各部門行政負責(zé)人將工作計劃上報主管副總裁簽字確認并反饋至集團辦公室；2.3集團辦公室將工作計劃匯總備案、監(jiān)督、檢查工作執(zhí)行情況。五、考核辦法會議紀要的落實情況將計入到員工月度績效考核中，并按照任務(wù)完成時間進行相應(yīng)考核：任務(wù)拖延時間處理標準責(zé)任人分管領(lǐng)導(dǎo)公司主管領(lǐng)導(dǎo)3天（含3天）績效扣3分5天（含5天）績效扣6分績效扣6分 10天（含10天）績效扣10分績效扣15分績效20分15天以上勸退績效扣20分績效扣25分