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1、投資公司外派員工考勤休假及薪酬福利管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、目的加強(qiáng)公司對(duì)所投資和并購(gòu)項(xiàng)目的投后管理，確保公司管理體系和政策在投資項(xiàng)目的 執(zhí)行落地，并保證公司經(jīng)營(yíng)所需的相關(guān)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，從而降低公司的投資風(fēng)險(xiǎn)。 二、適用范圍本辦法適用于xx投資管理有限公司外派至所投項(xiàng)目的人員。 三、定義外派人員：是指受投資公司本部委派，在投資公司所控股、參股的企業(yè)開(kāi)展工作的 人員。四、外派人員人事關(guān)系1、外派人員在人事編制上，屬投資公司本部。由投資公司委派，并接受投資公司 垂直統(tǒng)一管理。2、外派人員的錄用、轉(zhuǎn)正2、定薪、晉升、異動(dòng)等由投資公司本部決定和執(zhí)行。3、未經(jīng)投資公司批準(zhǔn)，被投資企業(yè)不得聘任或解聘委派的人員。4、如外派人員在外派期間離職，需在派駐公司辦理離職交接手續(xù)，并憑該交接手 續(xù)到投資公司本部進(jìn)行工作交接。5、如外派人員在合同期或約定期滿(mǎn)后，提出申請(qǐng)不回調(diào)，勞動(dòng)關(guān)系可轉(zhuǎn)入派駐公 司，薪酬福利按照派駐公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、外派人員薪酬福利1、外派人員的薪酬按照投資公司相關(guān)制度確定；2、外派人員履行工作職責(zé)有關(guān)的管理性費(fèi)用、補(bǔ)貼、社保等執(zhí)行投資公司標(biāo)準(zhǔn)， 按制度在投資公司報(bào)銷(xiāo)或發(fā)放；3、外派人員所在的部門(mén)和人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)外派人員的考核，并由投資公司負(fù)責(zé) 績(jī)效工資部分的發(fā)放；4、外派人員不得以任何形3、式從派駐企業(yè)獲取或接受其他經(jīng)濟(jì)利益，包括直接利益 和間接利益，也不得兼任其他本職工作以外的任何職務(wù)；5、外派人員從派駐地調(diào)回公司本部后，相應(yīng)的薪酬和福利自調(diào)動(dòng)生效之日起取消。 六、外派人員匯報(bào)關(guān)系外派人員在業(yè)務(wù)上接受投資公司本部的垂直管理，行政上接受派駐公司領(lǐng)導(dǎo)的管理， 實(shí)行雙向匯報(bào)。七、外派人員的授權(quán)管理 外派人員實(shí)行授權(quán)管理，管理權(quán)限由投資公司本部授予，各業(yè)務(wù)開(kāi)展的權(quán)限劃分見(jiàn)附件。 八、其他事項(xiàng)本制度由投資公司人力資源部擬定、總裁審批后執(zhí)行。 本制度自批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，之前與之相關(guān)說(shuō)明等文件在公布之日起取消。 本制度由投資公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂并不斷完善。xx年十月二十五日附件：14、外派人員考勤休假管理規(guī)定2、外派人員薪酬福利管理規(guī)定3、外派財(cái)務(wù)管理人員職權(quán)和工作匯報(bào)要求4、外派人力資源管理人員工作匯報(bào)事項(xiàng)和要求5、外派控股公司人力資源管理人員業(yè)務(wù)權(quán)限表附件一：外派人員考勤休假管理規(guī)定外派人員考勤休假管理規(guī)定一、考勤1、外派人員的作息時(shí)間參照派駐單位規(guī)章制度執(zhí)行；考勤休假考勤打卡、請(qǐng)休假 以及加班申請(qǐng)均需在“釘釘”手機(jī)端 APP 上進(jìn)行。每月的出勤記錄作為投資公司本部核 算工資的依據(jù)。2、打卡方式：每天上下班打卡，共計(jì)兩次。如有漏打卡、調(diào)休、事假等異常考勤， 需在“釘釘”上經(jīng)派駐單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，否則視為曠工。3、遲到/早退：晚于規(guī)定上班時(shí)間打卡的行為即為遲到；早于下班5、時(shí)間打卡的行為 即為早退。4、曠工：未經(jīng)“釘釘”核準(zhǔn)休假，缺勤或無(wú)故離崗的行為視為曠工；凡出現(xiàn)曠工 事由的員工，由人力資源部在當(dāng)日予以記錄，并在月底扣除該員工當(dāng)月曠工時(shí)段兩倍的 勞動(dòng)報(bào)酬。員工對(duì)此扣除存在異議的，應(yīng)自曠工事由出現(xiàn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部 提交曠工期間的書(shū)面說(shuō)明，延期未交的，視為認(rèn)可此次曠工及相應(yīng)處罰方式的成立。無(wú) 正當(dāng)理由連續(xù)曠工 3 天以上的，或累計(jì)全年曠工超過(guò) 7 天的，屬于嚴(yán)重違反公司用人制度的行為，公司可以依照勞動(dòng)合同法 39 條與員工解除勞動(dòng)合同。5、請(qǐng)假：實(shí)事求是，事先請(qǐng)假。與派駐公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假之后需要在“釘釘”上逐級(jí) 報(bào)批通過(guò)后休假，無(wú)特殊情況避免事后補(bǔ)假；（6、實(shí)行“必須先批準(zhǔn)再休假”的原則，任 何“先斬后奏”將被視為曠工）。6、外出/出差：外出或出差需提前在“釘釘”上按規(guī)定走審批流程，未獲得批準(zhǔn)擅 自離崗者一律按曠工處理。若因業(yè)務(wù)需要未能提前審批的，獲得準(zhǔn)許后，可在日后及時(shí) 補(bǔ)審批流程；嚴(yán)禁借公務(wù)外出/出差名義處理私人事務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。7、加班管理：?jiǎn)T工應(yīng)合理安排工作時(shí)間，提高工作效率，原則上不提倡加班。確因工作需要在休息時(shí)間內(nèi)被要求加班的，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可計(jì)作加班，日后可由部 門(mén)安排同等時(shí)間的補(bǔ)休。當(dāng)月未調(diào)休時(shí)間，按照延時(shí)加班費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清算。二、休假 外派員工除享受投資公司考勤休假制度所規(guī)定的各類(lèi)休假外，額外享受探親假，相關(guān)規(guī)定如7、下：1、外派人員自外派之日起滿(mǎn)三個(gè)月，且派駐地點(diǎn)與家庭所在地點(diǎn)（已婚者為其配 偶常住地，未婚者為其父母常住地）直線距離達(dá) 1000 公里以上者，享有每年 3 天探親 假。2、探親休假往返交通費(fèi)：艱苦地區(qū)（新疆、西藏、內(nèi)蒙古、甘肅、寧夏、青海） 可報(bào)銷(xiāo)一年兩次往返交通費(fèi)，其他地區(qū)可報(bào)銷(xiāo)一年一次往返交通費(fèi)，乘坐交通工具按差 旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。3、有權(quán)享受探親休假的員工如因公務(wù)原因無(wú)法使用探親假的，可由其直系親屬前 往駐地探親，可依照第二條的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)相當(dāng)于其本人的交通費(fèi)用，如當(dāng)年未使用探親假， 其直系親屬也未前往，視為個(gè)人貢獻(xiàn)。4、若外派人員在調(diào)回總部前未能休完探親假的，視為個(gè)人貢獻(xiàn)。附件二：外派人8、員薪酬福利管理規(guī)定外派員工薪酬福利管理規(guī)定一、工資支付外派人員的工資原則上由投資公司發(fā)放，情況特殊的經(jīng)投資公司同意，可由派駐公 司發(fā)放。二、社保、公積金 所有外派職員的社保、公積金原則上在投資公司本部繳納，也可由外派員工個(gè)人申請(qǐng)，委托公司向派駐地的代理機(jī)構(gòu)繳納。 三、各類(lèi)補(bǔ)貼、津貼外派人員除享受原薪資待遇外，按照職級(jí)和地區(qū)差異，享受駐外通訊補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ) 貼、住宿補(bǔ)貼及駐外津貼等。職級(jí)通訊補(bǔ)貼餐費(fèi)補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼駐外津貼發(fā)達(dá)地區(qū)其他地區(qū)艱苦地區(qū)其他地區(qū)總經(jīng)理級(jí)及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)150250020001000800經(jīng)理級(jí)及以上12015015001000800500員工級(jí)501501000750500309、0標(biāo)準(zhǔn)如下： 相關(guān)說(shuō)明： 1、住宿補(bǔ)貼（1）根據(jù)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和實(shí)際消費(fèi)情況分為兩類(lèi)地區(qū)，實(shí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)達(dá)地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、廈門(mén)、天津；其他地區(qū)：除發(fā)達(dá)地區(qū)以外的其他地區(qū)。（2）派駐企業(yè)可提供住宿的員工不再享受住房補(bǔ)貼。（3）住宿補(bǔ)貼按月在工資中發(fā)放，個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān)。2、駐外津貼：（1）按工作地劃分，不同地區(qū)實(shí)行不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：艱苦地區(qū)：新疆、西藏、內(nèi)蒙古、甘肅、寧夏、青海；其他地區(qū)：除艱苦地區(qū)以外的其他地區(qū)。（2）駐外津貼按月在工資中發(fā)放，個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān)。（3）住宿補(bǔ)貼和駐外津貼需轉(zhuǎn)正后方可申請(qǐng)，審批后從轉(zhuǎn)正當(dāng)月開(kāi)始執(zhí)行。 四、補(bǔ)充說(shuō)明以上補(bǔ)貼根據(jù)外派10、員工每月實(shí)際出勤比例進(jìn)行發(fā)放。 外派人員自派駐地調(diào)回公司本部工作后，通訊補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼、駐外津貼等自調(diào)動(dòng)生效之日起自動(dòng)取消。附件三：外派財(cái)務(wù)管理人員職權(quán)和工作匯報(bào)要求外派財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)和工作匯報(bào)要求一、外派財(cái)務(wù)人員的職權(quán)1、負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督派駐企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度；審核編制派駐企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告和分 析報(bào)告并與派駐企業(yè)總裁或派駐企業(yè)總經(jīng)理共同簽署上報(bào)；參與派駐企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同 和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的擬訂和審查；參與派駐企業(yè)的薪酬制度和績(jī)效制度的擬定和審查。2、監(jiān)督檢查派駐企業(yè)運(yùn)作，監(jiān)控派駐企業(yè)各項(xiàng)收支活動(dòng)并與派駐企業(yè)總裁或總經(jīng) 理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)性支出、資本性支出。對(duì)于派駐企業(yè)負(fù)責(zé)人超越11、授權(quán) 權(quán)限、違反管理制度的行為應(yīng)當(dāng)給予提醒和制止。3、配合派駐企業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和參與派駐企業(yè)成本管理和成本控制工作，包括：成 本計(jì)劃、成本考核、成本分析和成本管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化。4、參與擬訂派駐企業(yè)重大決策方案，包括預(yù)算和決算方案、利潤(rùn)分配方案、資產(chǎn)(債 務(wù))重組方案和增資擴(kuò)股方案；審定派駐企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃；對(duì) 經(jīng)公司批準(zhǔn)的重大計(jì)劃和方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。5、在派駐企業(yè)的總體目標(biāo)下負(fù)責(zé)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)和稅收籌劃工作；負(fù)責(zé)派駐企業(yè)外 部審計(jì)的組織協(xié)調(diào)；配合公司的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作。6、負(fù)責(zé)派駐企業(yè)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核、職務(wù)評(píng)聘和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；組織財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)， 以提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平12、。7、負(fù)責(zé)派駐企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作，必要時(shí)可配備專(zhuān)職內(nèi)審人員支持工作。 二、外派財(cái)務(wù)人員的責(zé)任1、組織派駐企業(yè)會(huì)計(jì)核算，編制會(huì)計(jì)報(bào)告，對(duì)派駐企業(yè)簽署上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)告和分 析報(bào)告的真實(shí)性與總裁或總經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。2、組織派駐企業(yè)預(yù)算與決算，編制預(yù)算與決算報(bào)告。3、對(duì)派駐企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。4、對(duì)派駐企業(yè)重大投資決策的執(zhí)行失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。5、對(duì)派駐企業(yè)嚴(yán)重違反國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和公司制度的行為承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。6、對(duì)派駐企業(yè)各項(xiàng)聯(lián)簽承擔(dān)監(jiān)控責(zé)任。7、對(duì)派駐企業(yè)的內(nèi)審工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。8、對(duì)派駐企業(yè)的資金籌集和運(yùn)用承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。9、外派人員在行政上接受派駐企業(yè)總裁或總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)13、務(wù)監(jiān)督與管理職能上 獨(dú)立于派駐企業(yè)總裁或總經(jīng)理。10、投資公司財(cái)務(wù)管理部是外派人員的上級(jí)直接管理機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)管 理部的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的同時(shí)應(yīng)按要求向公司財(cái)務(wù)管理部報(bào)告工作。 三、外派財(cái)務(wù)人員的工作報(bào)告與述職要求1、工作計(jì)劃與總結(jié)（1）按要求向投資公司財(cái)務(wù)管理部報(bào)送周、月工作計(jì)劃與總結(jié)。（2）周工作計(jì)劃與總結(jié)在每周五下午五時(shí)前上報(bào)，月工作計(jì)劃總結(jié)在每月 25 日前 上報(bào)。2、定期工作報(bào)告（1）派駐企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告。（2）派駐企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。（3）派駐企業(yè)可能存在的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。3、公司要求的其他定期報(bào)告內(nèi)容。4、定期工作述職 定期工作述職分為年中述職和年終述職14、，年中述職一般安排在當(dāng)年 7 月 20 日前，年終述職一般安排在次年 1 月 20 日前。5、外派財(cái)務(wù)人員向派駐公司總裁或總經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)管理部述職。6、述職工作由公司財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一組織安排，外派人員應(yīng)按要求及時(shí)上報(bào)述職報(bào) 告及相關(guān)材料。7、報(bào)告的形式為書(shū)面報(bào)告，相關(guān)制度規(guī)定報(bào)告樣式與必要內(nèi)容的參考相關(guān)樣式編 寫(xiě)，如計(jì)劃與總結(jié)、會(huì)計(jì)報(bào)告等，未有樣式的由報(bào)告人選擇合適的格式，將事情清楚、 明了、完整、準(zhǔn)確的表述即可。附件四：外派人力資源管理人員工作匯報(bào)事項(xiàng)和要求外派人力資源管理人員工作匯報(bào)事項(xiàng)和要求 所有外派的人力資源管理人員均須按要求向投資公司人力資源部匯報(bào)工作，根據(jù)投資公司管控深度的不同，對(duì)15、相關(guān)匯報(bào)工作做如下要求：工作事項(xiàng)外派控股公司人資外派參股公司人資工作要求報(bào)送周、月工作計(jì)劃 與總結(jié)周工作計(jì)劃與總結(jié)在每周五下午五時(shí)前上報(bào)，月工作計(jì)劃總結(jié)在 每月 25 日前上報(bào)員工異動(dòng)表每月 5 日提報(bào)上月報(bào)表月度人力資源預(yù)算執(zhí)行表招聘進(jìn)度表年中述職年中述職一般安排在當(dāng)年 7 月 20日前，年終述職一般安排在次年 1月 20 日前年度述職外派人力資源管理人員的述職工作由投資公司人力資源部統(tǒng)一組織安排，相關(guān)人員 應(yīng)按要求及時(shí)上報(bào)述職報(bào)告及相關(guān)材料。述職報(bào)告的形式為書(shū)面報(bào)告，相關(guān)制度規(guī)定報(bào)告樣式與必要內(nèi)容的參考相關(guān)樣式編 寫(xiě)，未有樣式的由報(bào)告人選擇合適的格式，將事情清楚、明了、完整、準(zhǔn)確的表述即可16、。附件五：外派控股公司人力資源管理人員業(yè)務(wù)權(quán)限表外派控股公司人力資源管理人員業(yè)務(wù)權(quán)限表業(yè)務(wù)模塊及流程范圍控股公司投資公司分管領(lǐng)導(dǎo)人事總經(jīng)理人力資源部人資分管領(lǐng)導(dǎo)總裁年度規(guī)劃 及預(yù)算年度編制及人工預(yù)算提報(bào)提報(bào)/審核審核審核/備案審批年度招聘計(jì)劃及預(yù)算提報(bào)審核審核/備案審批年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算提報(bào)提報(bào)/審核審核審核/備案審批組織架構(gòu)（含調(diào)整）提報(bào)提報(bào)審核/備案審批人事制度各控股公司績(jī)效方案提報(bào)審批審核/備案各控股公司薪酬方案提報(bào)審批審核/備案其他人事制度、方案提報(bào)審批備案人事任命、免職、調(diào)動(dòng)總經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)/備案審核審批經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)審核/備案審批招聘錄用總經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)提報(bào)/審核審核審批經(jīng)理17、級(jí)及以上提報(bào)審批備案試用期轉(zhuǎn)正總經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)/備案審核審批經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)審批備案職前培訓(xùn)及在職培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)組織/審核審核審批/備案50000（含）元以?xún)?nèi)的計(jì)劃外提報(bào)組織/審核審核審批/備案超過(guò) 5000 元但不超過(guò) 50000 元的計(jì) 劃外提報(bào)組織/審核審核審核/備案審批超過(guò) 50000 元的計(jì)劃外提報(bào)組織/審核審核審核/備案審核審批員工關(guān)系勞動(dòng)合同續(xù)簽/員工辭職總經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)/備案審核審批經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)審批備案公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系總經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)/備案審批經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)/審核提報(bào)備案工傷申報(bào)及賠償提報(bào)審批備案薪酬年度調(diào)薪報(bào)批審核審核/備案審批晉升調(diào)薪經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)審批備案錄用定薪總經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)/備案審核審批經(jīng)理級(jí)及以上提報(bào)審批備案薪資計(jì)造和發(fā)放提報(bào)審批備案年終獎(jiǎng)計(jì)造及發(fā)放提報(bào)審核備案審批注：外派的人資、財(cái)務(wù)管理崗位的業(yè)務(wù)審批流程需經(jīng)過(guò)投資公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。