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1、水利水電投資公司會(huì)議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 為了提高公司會(huì)議效率，保持會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)公司工作的科學(xué)化、民主化和規(guī)范化，結(jié)合公司的自身情況，制定本制度。第二條 會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)本著高效、精簡(jiǎn)和節(jié)約的原則進(jìn)行。第三條 公司會(huì)議的主要種類及內(nèi)容：（一）董事長(zhǎng)辦公會(huì) 主要研究決定公司“三重一大”等重大決策和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，討論決定公司重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及其他對(duì)公司產(chǎn)生重要影響的重大事項(xiàng)。（二）黨政聯(lián)席會(huì)議 主要討論決定公司階段性重點(diǎn)工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、改革發(fā)展、人事任免等重大事項(xiàng)。2、（三）總經(jīng)理辦公會(huì) 主要研究制定董事長(zhǎng)辦公會(huì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行方案，討論決定公司日常工作事項(xiàng)及其他相關(guān)工作。可分為總經(jīng)理辦公例會(huì)和總經(jīng)理專題會(huì)議兩種形式。總經(jīng)理辦公例會(huì)主要是公司各部門匯報(bào)上周工作情況和本周工作安排，處理日常工作事務(wù)。總經(jīng)理專題辦公會(huì)主要是對(duì)公司擬進(jìn)行或已進(jìn)行的特定的工程建設(shè)項(xiàng)目或特定事項(xiàng)進(jìn)行專題研究。（四）黨總支會(huì)議 主要貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織安排的黨的工作，執(zhí)行黨的決議，組織黨員開(kāi)展活動(dòng)，討論黨的工作規(guī)劃、黨的建設(shè)、發(fā)展黨員等重大事項(xiàng)。（五）上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的其他會(huì)議。第四條 會(huì)議的召集及參加人員（一）董事長(zhǎng)辦公會(huì)由公司董事長(zhǎng)主持召開(kāi)，公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加。擴(kuò)大3、會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)人員列席。一般每一季度召開(kāi)一次，董事長(zhǎng)可根據(jù)具體情況隨時(shí)決定召開(kāi)。（二）黨政聯(lián)席會(huì)議由公司黨總支書(shū)記或總經(jīng)理主持，黨總支委員、公司領(lǐng)導(dǎo)參加。擴(kuò)大會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)人員列席。（三）總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理或其委托的公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加，各部門負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)人員參加。總經(jīng)理辦公例會(huì)每周周一召開(kāi)，如有特殊情況，可以順延，但每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次。總經(jīng)理專題辦公會(huì)可根據(jù)具體事項(xiàng)和情況隨時(shí)決定召開(kāi)。（四）黨總支會(huì)議由黨總支書(shū)記或其委托的黨總支成員主持，黨總支全體委員參加，各支部書(shū)記或全體黨員參加。（五）其他會(huì)議的主持及參加人員根據(jù)具體情況確定。第4、五條 盡量減少會(huì)議次數(shù)，不召開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備、沒(méi)有主題、不解決實(shí)際問(wèn)題的會(huì)議。第二章 會(huì)前準(zhǔn)備工作第六條 會(huì)議主持者需要做好的準(zhǔn)備工作：（一）要確定明確的開(kāi)會(huì)目的和議題；（二）擬就會(huì)議議程；（三）準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議資料。第七條 參會(huì)人員需要充分準(zhǔn)備好自己的發(fā)言材料或報(bào)告。第八條 會(huì)議的協(xié)調(diào)工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)，重大事項(xiàng)需報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。（一）由綜合辦公室負(fù)責(zé)事先將開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)的議題及有關(guān)人員要準(zhǔn)備的材料告知參會(huì)人員。在遇有變動(dòng)事項(xiàng)時(shí)，要提前通知參會(huì)人員。（二）由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照參會(huì)人數(shù)印發(fā)有關(guān)的會(huì)議資料。（三）由綜合辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好需用的幻燈機(jī)、投影儀、錄像機(jī)等設(shè)備。（四）其他需要準(zhǔn)備的保證會(huì)5、議順利召開(kāi)的工作。第九條 參會(huì)人員如果不能參加會(huì)議，要事先與會(huì)議組織者請(qǐng)假，獲得準(zhǔn)許后方可不參加會(huì)議。第三章 會(huì)議的召開(kāi)第十條 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的時(shí)間安排，并提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。第十一條 會(huì)議程序由會(huì)議主持者根據(jù)擬定的會(huì)議議程和實(shí)際情況安排。第十二條 參會(huì)人員發(fā)言要注意以下事項(xiàng)：（一）發(fā)言內(nèi)容不可偏離議題；（二）不可采用不正確的材料；（三）與會(huì)人員一般不得打斷他人發(fā)言，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)制止不禮貌言行或與會(huì)議無(wú)關(guān)的言行；（四）會(huì)議主持人發(fā)現(xiàn)對(duì)有關(guān)議題爭(zhēng)議得不出結(jié)論時(shí)，應(yīng)及時(shí)做出“會(huì)議再改”的決定，以便提高會(huì)議效率。第十三條 嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。會(huì)議期間與會(huì)人員必須關(guān)閉或靜音手機(jī)、呼機(jī)，會(huì)外人員不6、得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交談。第十四條 會(huì)議召開(kāi)時(shí)由綜合辦公室指派專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。第四章 會(huì)后執(zhí)行工作第十五條 會(huì)議形成的決議或確定的事項(xiàng)，由相關(guān)的業(yè)務(wù)對(duì)口部門或單位負(fù)責(zé)執(zhí)行，全體員工應(yīng)給予積極的配合。執(zhí)行負(fù)責(zé)人應(yīng)將實(shí)施情況和結(jié)果及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十六條 會(huì)議紀(jì)要的整理及印發(fā)：會(huì)議紀(jì)要是公司領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)者的共同意志的體現(xiàn)，集中反映了會(huì)議的精神，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性，不僅可以指導(dǎo)公司和各部門的工作，而且可以統(tǒng)一公司全體職工的思想意識(shí)，因此，會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要抓住要點(diǎn)、突出主題，真實(shí)地反映會(huì)議的精神和主旨。（一）涉及業(yè)務(wù)事項(xiàng)的由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，涉及綜合事項(xiàng)的由綜合辦公室負(fù)責(zé)起草。（二）起草完畢后交綜合辦公室校核，連同新華水利水電投資公司會(huì)議紀(jì)要稿簽（見(jiàn)附件）報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要由董事長(zhǎng)簽發(fā)，總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā)，黨政聯(lián)席會(huì)議會(huì)議紀(jì)要由公司黨總支書(shū)記或總經(jīng)理簽發(fā)。 （四）綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)。第五章 附則第十七條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。