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倉儲有限公司員工離職管理制度附表
倉儲有限公司員工離職管理制度附表.doc
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倉庫倉儲
上傳人:職z****i 編號:1135288 2024-09-08 8頁 65.50KB

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1、倉儲有限公司員工離職管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XX市XX倉儲有限公司離職管理制度一、目的為規(guī)范全體員工離職管理工作,確保日常工作的連續(xù)性,保障公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本制度。二、 適用范圍所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。三、 公司員工的離職可分為以下四種情形1、員工申請辭職2、員工自動離職3、公司辭退4、公司開除四、離職管理細(xì)則4.1員工申請離職:4.1.1員工提出離職的,試用期員工需在離職前3日填寫員工離職申請表(見附表一),向其部門主管提出離職申請;正式員工需在離職前30日2、填寫員工離職申請表,向其部門主管提出離職申請;否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。4.1.2員工提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。4.2員工自動離職:4.2.1員工未按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辭職申請、審批標(biāo)準(zhǔn)和工作交接,擅自離開公司者視為自動離職。4.2.2凡員工在一個月內(nèi)連續(xù)曠工3天或一個月累計曠工滿5天者,視為自動離職;各部門經(jīng)理對自動離職人員要求在其離職當(dāng)日上報行政部備查。4.2.3自動離職者,視為自動放棄公司賦予的一切待遇,對公司造成重大危害與損失的,公司將進(jìn)一步追究責(zé)任。離職員工在離職申請3、批準(zhǔn)后5個工作日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者,公司認(rèn)定其為自動離職。4.3辭退:4.3.1所屬部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)辭退人員填寫員工離職申請表要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接,事畢轉(zhuǎn)交行政部正式辦理離職手續(xù)。4.4公司開除:4.4.1所屬部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)開除人員填寫員工離職申請表要求在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接,事畢轉(zhuǎn)交行政部正式辦理離職手續(xù)。五、離職員工在填寫員工離職申請表獲批后,需填寫離職清單、工作交接單(見附表二、附表三)正式辦理離職手續(xù)。六、員工離職審批流程員工離職情形均需員工本人或者部門提出申請?zhí)顚憜T工離職申請表并按照以下程序?qū)徟?.1高層管理人員:由總經(jīng)理審批;6.2中層管理人員:行政部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批;4、6.3公司基層員工:部門主管審核、行政部經(jīng)理審批。七、薪資結(jié)算:7.1員工辦妥離職手續(xù)后由行政部協(xié)助財務(wù)部辦理員工退保和結(jié)算工資等手續(xù)。離職員工截至離職當(dāng)日薪資由財務(wù)部進(jìn)行核算,于次月25日(遇節(jié)假日順延)通過銀行匯款或現(xiàn)金支付。八、離職談話:8.1對于離職人員應(yīng)分不同級別與層次進(jìn)行離職面談,并做面談記錄(見員工離職申請表附件一)。8.2參見離職審批程序離職談話具體安排如下:8.2.1高層管理者離職人員由總經(jīng)理進(jìn)行離職談話8.2.2中層管理者、基層員工離職人員由部門主管和行政部經(jīng)理進(jìn)行離職談話。九、 離職工作等移交:離職員工在離職申請獲批后正式辦理離職手續(xù)并填寫離職清單、工作交接單需做好離職交5、接工作事項(xiàng),由部門主管審核后簽字確認(rèn)。9.1移交內(nèi)容包括:9.1.1工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等。9.1.2物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的物品。9.1.3財務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來客戶清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等。9.1.4其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。十、 附則:10.1員工離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。10.2 本制度從發(fā)布日起執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。附表一6、: 離職申請表姓名 部門職務(wù)離職種類: 辭職 辭退 合同到期1、 您的離職原因:薪資偏低 福利不佳 晉升機(jī)會 工作環(huán)境 工作時間人際關(guān)系 上學(xué)進(jìn)修 健康因素 家庭因素 其他2、 你對目前部門的建議:3、 你對目前公司的建議:4、面談記錄 部門經(jīng)理: 日 期: 行政經(jīng)理: 日 期:附表二:離職清單部門姓名職務(wù)離職日期受理部門相關(guān)事項(xiàng)主管簽字任職部門 經(jīng)辦工作交接; 制度、日常工作文件交接; 辦公用品清單交接;行政部 離職談話 離職申請單收回; 非消耗性辦公用品;財務(wù)部 以上部門主管簽字完畢; 借款手續(xù)清理; 工資結(jié)算; 社會保險中止;附表三: 工作交接單部門姓名職務(wù)(崗位)文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量相關(guān)客戶內(nèi)容待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注部門經(jīng)理: 接替人: 移交人: 年 月 日 說明:本清單一式三份,一份存人事部門,一份交接交人,一份交移交人。
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