企業倉儲貨物收發存結及控制管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1135290
2024-09-08
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1、企業倉儲貨物收發存結及控制管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 倉儲管理流程及制度一、倉儲管理目的及適用范圍 為規范倉儲管理,讓倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確貨物在倉庫的數量、品質方面的狀況。使倉儲在生產扭轉過程中擔負物資的收料、入庫、發料、退料、儲存、盤點等多種功能。本倉儲管理流程適用于本公司所有原材料、辦成品、成品的進出庫工作。二、倉儲管理流程1 所有材料到公司后,倉庫管理員依據采購合同2、并結合供貨商的送貨清單所列的名稱、數量進行核對、清點。經申請部門或采購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。2對入庫材料進行核對、清點后,倉庫管理員及時填寫入庫單,倉庫管理員、財務各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。3 倉庫管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫: 1)未經董事長或部門主管批準采購的材料; 2)與采購合同或請購單不相符的材料; 3)與要求不符合的材料; 4)檢驗不合格材料; 5)狀態標示不清晰材料; 6)包裝不規范、包裝嚴重損壞材料; 4 材料入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區堆放,做到“二齊、三清、四號定位”。 1)二齊:材料擺放整齊、庫容干凈3、整齊。 2)三清:材料清、數量清、規格標識清。 3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位5庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。6庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。 7倉管員只能按已審批的領料單進行發料,否則倉管員有權不予發料。部門填寫的領料單據必須字跡清楚,不得涂改,領料單據必須寫明領用部門、申領日期、領料用途,物品名稱、單位、所需數量等內容。8 嚴格杜絕領用人以工作需要隨時從庫房取用物資,使用后再補填領料單據由相關人員補簽字。9領料單確認無誤后,材料發放需按“先進先出、后進后出”的原則。10領用人與倉庫管理員當4、場驗貨后,倉庫管理員根據實際領用數量填寫在領料單上實發數量處,雙方在領料單上簽字確認。 11領料人員所需物資無庫存時,倉庫管理員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經部門領導批準后交采購人員及時采購。 12任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。13成品設備發貨時,倉庫管理員根據項目發貨清單核對產品型號、供應商名稱、數量等,按照項目整理好發貨設備后通知運輸管理員安排車輛發貨。貨物出門時開具出門憑證,并協助行政人員進行清點。物流人員需要對所發設備進行清點,并在發貨清單上簽名確認。14物資出庫必須遵循先進先出的原則,以免物資自5、然損耗或久存變質;15由供貨商供貨經來料檢驗發現不合格品時,倉庫管理員要及時將信息反饋到上級領導及采購,采購在收到信息后一個工作日內回復倉庫不良品的退貨方式。16退貨時倉庫要開具退貨單,并核對品種、數量按件數點后交給提貨人,并隨即開具出門憑證,提貨人須在退貨單上簽名確認。 17倉庫管理員嚴格按照“5S”的標準要求,規范倉庫貨物管理。注意所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置性能和方法。 18儲存在倉庫的貨物,按照貨物的類別、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放。同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。19倉庫管理員不得挪用、轉送倉庫內的任何6、物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。 20為了保證數據清晰準確,避免物資短缺丟失或超儲積壓、保證賬、物、卡相符及保證盤點的正確性,達到倉庫物料和公司財產有效管理的目的,定期需要進行盤點,盤點分為以下幾個形式。1)定期盤點:每個月未針對當月動態的物資做盤點;2)季度盤點:每個季度組織一次全面盤點,盤點時間為每個季度的最后一個月月未,盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;3)年終盤點:第四個季度與年終盤點為12月未,盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;21倉庫管理員要保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。