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1、公司倉儲及其分銷點庫房管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 倉儲管理規(guī)定1 目的為規(guī)范本公司倉儲管理，減少倉儲損耗，方便財務(wù)核算，制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于本公司倉儲管理及其分銷點的庫房管理。3 職責劃分 3.1儲運科負責原材料、成品庫、五金庫、廢料庫的倉儲與管理。 3.2 財務(wù)科負責庫存準確率抽盤和盤點差異處理。4 管控程序4.1 倉庫和倉位設(shè)置 倉庫的物理位置納入公司總體規(guī)劃，實行全封閉或半封閉管理，盡量與生產(chǎn)現(xiàn)場隔離，不得擅自占用和堆放。系統(tǒng)中的倉庫可以根據(jù)具體情況在系統(tǒng)中予以增加和設(shè)置，需儲運科2、財務(wù)科協(xié)商確定。倉位可根據(jù)倉庫實際倉位布設(shè)，靈活變動，且可根據(jù)實際需要自行添加和轉(zhuǎn)移，但必須保證物料的物理位置與系統(tǒng)倉位一一對應(yīng)，不留空缺。倉位設(shè)置應(yīng)征得財務(wù)科同意并在進行系統(tǒng)維護后才能有效使用。4.2 物料的裝卸與搬運 物資堆放應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進出通道要暢通，便于物品的出入庫管理。 因裝卸、轉(zhuǎn)運失當而造成的損失，由在場裝卸、轉(zhuǎn)運的責任人負責賠償，具體賠償金額視價值酌情處理。4.3 物料的存儲與防護 原材料、成品庫、五金庫庫區(qū)均應(yīng)劃分出不合格品庫區(qū)，不合格品應(yīng)單獨存放，不得與合格品混放。 庫房內(nèi)不同型號的物資之間應(yīng)保夠間隙，防止混淆。 物資的維護保養(yǎng)必須精心，做到合理存放，整3、潔美觀，達到“三清、三齊、三相符、四無”的標準：“三清”：即數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清；“三齊”：配件整齊、堆碼整齊、庫容整齊；“三相符”：即帳、卡、物相符；“四無”：無盈虧、無混料、無泄漏、無損壞。 根據(jù)物資的特性，按不同類別，進行不同的維護和保養(yǎng)工作：.1 機電產(chǎn)品、有色金屬、金屬材料、五金、油化、勞保用品等，宜存放室內(nèi)。.2 易燃、易爆、易污染，有毒及放射性物資，宜專庫存放，配備相應(yīng)的防護措施。.3 精密儀器、儀表等，宜存放恒溫、無塵的環(huán)境里。.4 金屬材質(zhì)的零部件應(yīng)存放在干燥的庫房，不能與酸、堿、鹽及氣體混存，上架前應(yīng)揩除表面水分或污垢，涂抹防銹油。.5外絲件需用塑料端蓋等進行絲口保護。 4、倉管員需維持庫房地面、貨架及物料的整齊、清潔。 盤點管理詳見存貨盤點管理制度。4.4 貴重物品的管理 單位價值較高且便于攜帶的貴重物品，需存放于封閉（上鎖）或在監(jiān)控設(shè)施可視范圍內(nèi)區(qū)域，并保證夜間監(jiān)控區(qū)域內(nèi)有燈光覆蓋。4.4.2 倉管員每天應(yīng)對所管貴重物品進行檢查，每周對所管貴重物品進行盤點。倉管員在盤點或檢查過程中發(fā)現(xiàn)貴重物品缺少，應(yīng)及時查找原因，出現(xiàn)被盜情況應(yīng)立即向主管經(jīng)理及企管部報告。5 禁止性規(guī)定5.1 嚴禁私自進行跨管理范圍的庫存及貨位轉(zhuǎn)移。5.2 嚴禁私自進入庫房取料，否則，按偷盜處理并處罰責任人。5.3 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁酒后上崗值班。5.4 嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。5.5 嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物、廢品。5.6 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。5.7 嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、打鬧。5.8 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。6 附則6.1 本規(guī)定由營銷部制定和解釋。6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。