公司倉庫人員及貨物盤點管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1135380
2024-09-08
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1、公司倉庫人員及貨物盤點管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 【篇一:倉庫管理規章制度】 倉庫管理規章制度 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。 一、倉庫管理工作的任務 (1)做好物資出庫和入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。 二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。 三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數2、量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。 四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。 五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。 六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。 七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。 八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、3、積壓產品的處理提出建議。 九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。 十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。 十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。 十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。 (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。 十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫4、保管紀律內容規定; (1)嚴禁在倉庫內吸煙。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁涂改賬目。 (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。 (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。 (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。 (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。 年月日【篇二:倉庫管理員規章制度】 倉庫保管員規章制度 倉庫是公司存放物資的重要場所,為了使倉庫管理做到帳、物相符,進、出物品手續齊全,倉庫內物品擺放整齊有序,特制訂本制度。 一、倉庫保管員是倉庫物品管理的第一責任人,主要負責對倉庫里物品的出入庫手續的辦理與登記。 二、倉庫內的物品5、必須分類擺放,擺放要有條理、注意整齊,擺放物品應遵循易于查找,便于計數的原則,不能擠壓的物品要用層架平放。 三、倉庫保管員要保持倉庫內衛生整潔,確保地面無污水、無散落物品、無紙屑等廢棄物。要防止物品霉變、蟲、鼠咬壞,將物資的損耗率降到最低限度。 四、預防倉庫內發生火災、被盜、浸水等安全隱患。對庫存物品要定期進行質量檢查,發現異常要及時向領導反饋信息并處理。 五、嚴禁在倉庫內吸煙、動明火,嚴禁存放易燃、易爆等危險品,下班時倉庫保管員要認真檢查窗戶是否關好,門是否鎖好。 六、物品入庫時必須根據有關部門的采購清單,驗收物品及其配件的型號、數量、質量,檢查采購來的物品是否與采購清單上的參數相符或物品是6、否有破損,不符或破損的物品可不驗收,相符則需填寫物品入庫清單進行入庫。 七、物品領用時應根據各部門填寫的物品領用申請單的種類、型號、數量、用途等及時辦理物品出庫手續,待領用人簽字后方可出庫。八、倉庫保管員應給物品建立臺帳、總帳,做到帳物相符;并負責對各部門人員物品的領用情況進行統計。 九、庫房必須確保人行通道、物流通道和消防通道的暢通,排除一切可能的安全隱患。 十、倉庫保管員本身要經常對自己所管的各類物品進行抽查,檢查實物與記帳是否相符,若不相符要及時查對。 十一、倉庫物資要求每月月末進行一次小盤點,每季度一大盤,半年和年終徹底盤點,將盤點結果列明細表報財會部審核。 十二、倉庫管理員有權干涉進7、入倉庫的人員的行為。【篇三:倉庫管理制度及流程】 倉庫管理制度及流程 一、目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。 二、適用范圍 倉庫的所用工作人員 三、職責 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。 倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。 倉務員負責單據追查、保管、入帳。 倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。 倉庫主管、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。 四、倉儲管理規定 1、原材8、料收貨及入庫 需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。 倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說),否則拒絕收貨。 倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知進行物料品質檢驗。 對檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。 倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。 倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采9、購共同確定退貨。 2、原材料出庫 需嚴格按照 “物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。 倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。 倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。 超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。 開發部門的物料調用依據是由開發部門10、填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意 后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。 倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。 3、退廠原材料的處理 需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。 對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采 購部把原材料退與供應商。 對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。 4、 原材料報廢 嚴格執行 “報廢單”進行操作 發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。 需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。 5、成品的收貨及出庫 成品的收貨及11、入庫 嚴格按照 “成品入庫單”進行操作 所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。 入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。 對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。 成品的出貨 嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。 成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。 對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。 成品的退貨 嚴格按照 “成品退貨單”進行操作 由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼12、數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。 客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。 五、貨物管理 貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原 則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。 每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。 保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。 貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原 則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。 六、貨物的盤點 倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點13、流程。 盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。 盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤 點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。 七、倉庫的安全、衛生管理 倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整 理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。 對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。 倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。 倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。 倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非14、倉庫人員非工作需要進入倉庫。 倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不 合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。 上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。 做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。 倉庫內需要高空作業時做好安全防范。 八、倉庫人員的工作態度及作風 倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。 倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。 對于上級下達的任務要按時按質完成。 其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。