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1、公司倉庫物資入庫儲存發放管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一）總則1倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。2指要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。（二）物資驗收入庫存3物資入庫存，庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按要求2、填寫入庫單并簽字，應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。4物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。5材料驗收合格，庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同發票一起交財務部記賬。6不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，庫房管理員應負失職的責任。7驗收中發現的問題要及時通知采購經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。（三）物資的儲存保管8物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆3、放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類編號存放。9物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。10倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。11保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，勿使公司財產發生人為保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。12保管4、物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經科長批準。13倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。（四）物資發放14按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發放材料 。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。15領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、訂單編號、零件名稱和材料用途，生產負責人和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的5、材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。16調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額，核對無誤方可發料。發現異常情況，應立即通知開票人更正后發貨。17常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零供應，不準一次性發料。18發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出庫。19所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。（五）其他有關事項20記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。21允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都應上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。22每月對倉庫進行一次清查盤點。23保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及6、有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，主管領導監交，雙方各執一份，報主管存檔一份。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。24庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。倉庫物資管理規定（一）公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、后使用制度。（二）購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯系，通知到貨時間、數量、貨物品種，并協助做好搬運工作。（三）倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。（四）經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應7、及時開出“倉庫收料單”，倉庫據此記賬并送經辦人一份，用以辦理付款手續。（五）各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經使用部門經理（負責人）簽名，再交總務部負責人批準，方能領料。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批準后，方可辦理領料手續。（六）倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。（七）倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨檔案”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、檔案三相符。（八）倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批準，據以列賬，并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。（九）為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好采購計劃，以節約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資余額表”，送交財務部及有關部門各一份。（十）倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。（十一）庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。（十二）倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。