公司倉庫物資出入庫管理制度.docx
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1135402
2024-09-08
6頁
75.49KB
1、公司倉庫物資出入庫管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條 倉庫管理工作的任務 (1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章 倉庫物資的入庫第三條 對于本公司購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。第四條 對于貨物驗收過程中所發2、現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。第三章 倉庫貨物的出庫 第五條 對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。第四章倉庫貨物的保管第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。 第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應3、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。 第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。 (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易4、爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:(1)嚴禁在倉庫內吸煙。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。(3)嚴禁涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:一、倉庫日常管理; 1、倉庫保管員必須合理設置各類產品類型存放方式,分明別類建立相應的物品卡標示,保持倉庫歸整性、條理性。2、物品出入庫必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統,做到日清日5、結,確保ERP系統中物品進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進行核對,確保兩者的一致。 3、做好各類產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存產品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。 4、公司必須根椐商品計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,再逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨產品的分類整理。 二、入庫管理:1、產品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、顏色、規格型號、包裝要求等項目,如發6、現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。三、出庫管理: 1、各類物品的發出,原則上采用先進先出法。2、物品出庫時必須辦理出庫手續,以提單發貨原則由倉管審批出庫,開具物品撿貨單給到發貨員進行點貨裝箱,發貨員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況等,核對正確后方可發貨; 四、其他相關事宜: 1、自覺遵守各項管理制度,嚴禁閑雜人員入內。2、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。3、保管物資,未經上級同意,一律不準擅自借出。4、所有發貨憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。5、創造五好倉庫是倉管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。 6、庫存盈虧反映出倉管員的工作質量,力求做到不出現差錯。