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1、公司原料倉儲及碼放標識管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了規(guī)范倉庫管理，確保庫存物資在存儲期間的數(shù)量和質(zhì)量，特制訂本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉儲管理。一、庫區(qū)的規(guī)劃和劃分。根據(jù)實際需要，整個庫區(qū)分為原料庫和成品庫。原料庫按照原料的不同種類分區(qū)按垛存放，成品庫根據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車間分庫分區(qū)存放。二、物資的出庫和入庫。1、入庫：（1）玉米：首先由玉米初檢員進行質(zhì)量檢驗，合格后過磅計量，按照指定的倉位，在“復(fù)檢員”的現(xiàn)場檢驗下卸車入倉，凈重數(shù)量即為入庫數(shù)量，并分倉記賬貯存。（2）原料：原料到廠后先有化驗室取2、樣檢驗，合格后過磅計量，保管員根據(jù)對方送貨單據(jù)、過磅單和合格的檢驗報告，按照原料的不同種類安排庫位和垛位，并組織卸車進行標識。倉庫保管員在卸車過程中隨時進行感官檢驗，根據(jù)過磅單和合格的檢驗報告開具入庫單同時登記入賬。（3）成品：成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗后的成品實際生產(chǎn)量分品種每班辦理入庫手續(xù)并登記入賬。2、出庫：（1）玉米：生產(chǎn)結(jié)束后，根據(jù)當班的實際領(lǐng)用量開具出庫單，做為玉米出庫記賬的依據(jù)。（2）原料：生產(chǎn)車間根據(jù)當班生產(chǎn)計劃計算出各種原料的理論使用量，并據(jù)此到倉庫領(lǐng)取原料。生產(chǎn)結(jié)束后，原料保管員根據(jù)實際領(lǐng)用量開具領(lǐng)料單作為原料出庫記賬的依據(jù)，同時及時填寫垛卡。（3）成品：成品保管員憑財務(wù)部3、開具的成品銷售單按照品種組織裝車出庫，每日成品保管員對當日的成品銷售單和成品銷售記錄匯總核對后分品種登記、上賬，成品銷售單為成品出庫的唯一依據(jù)。三、物資的碼放和標識。1、碼放：原料和成品的碼放均使用托盤，根據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放，不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫頂之間應(yīng)保持適當距離。碼垛高度最多不得超過三盤，同一品種原料或成品單盤碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準隨意變更。待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要隔離存放，并有清晰標識。2、標識：每垛原料或成品均要懸掛垛位標示卡，標明名稱、等級、供應(yīng)商、出入庫的時間和數(shù)量、包數(shù)、質(zhì)量制定、結(jié)存數(shù)量及領(lǐng)用人等信息。四、庫存量控制和盤點為保證正常生產(chǎn)4、需要，盡可能減少流動資金占用量，倉儲部根據(jù)采購部制定的原來最低庫存量表，當某一原料達到最低庫存量時督促采購部及時采購。同時采購部應(yīng)根據(jù)庫存原料日報表及時組織采購。庫存物資要建立臺賬，保管員每日對庫存物資進行盤點，及時記賬，月底會同財務(wù)人員進行月終總盤點，做到賬務(wù)清楚、帳物相符。五、庫存原料的巡檢監(jiān)控倉庫保管員應(yīng)根據(jù)原料質(zhì)量監(jiān)控制度的要求每日對庫存原料質(zhì)量進行巡檢監(jiān)控、并及時填寫庫存原料檢查監(jiān)控記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時采取措施。同時化驗室應(yīng)按規(guī)定頻次和項目對庫存原料進行抽樣化驗監(jiān)控。六、倉庫的環(huán)境要求和安全措施1、倉庫門窗要完好，庫頂不漏雨，墻皮不脫落，地面應(yīng)硬化無破損，防濕、防潮并保持通風。2、庫房的安全措施要到位，防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設(shè)備，定位放置、明確標示，時刻保持通道暢通。七、保管員換任保管員換任時應(yīng)辦理交接手續(xù)，原保管員對經(jīng)管的賬目簽字，新?lián)Q任的保管員在部門責任人和財務(wù)部門的見證下辦理交換手續(xù)。