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1、化工公司物資、原料倉儲(chǔ)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 物資、原料倉儲(chǔ)管理制度一、物資、原料倉儲(chǔ)管理制度目的作用妥善、科學(xué)、合理地管理好倉儲(chǔ)物資，有利于保障公司物資在倉儲(chǔ)過程的安 全和保值，防止意外事故及物資的流失，避免管理混亂、數(shù)目不清，取用不便等 現(xiàn)象的出現(xiàn)。為了規(guī)范倉儲(chǔ)的管理工作，提高管理工作效率，特制訂本制度。二、管理職責(zé)公司供銷處負(fù)責(zé)對倉儲(chǔ)工作的歸口管理，應(yīng)對物資、原料倉儲(chǔ)的環(huán)境、設(shè)施、 條件進(jìn)行合理設(shè)計(jì)和配置，加強(qiáng)對內(nèi)部工作的控制管理，建立健全各項(xiàng)管理制度, 并進(jìn)行嚴(yán)格的督導(dǎo)檢查。供銷處及各倉庫物2、資、原料管理人員在具體實(shí)施對物資 的管理過程中要嚴(yán)格照章行事，貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制的同時(shí)，還應(yīng)積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 在實(shí)踐中不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，尋找更適合本公司條件和特點(diǎn)的物資倉儲(chǔ)好方法。三、倉庫場地、設(shè)施條件的要求1、倉庫的環(huán)境位置要求(1) 應(yīng)處在進(jìn)出貨運(yùn)輸方便的地段，應(yīng)沒有交通的障礙。(2) 地勢不應(yīng)太低，地面要干燥。(3) 物資領(lǐng)用頻繁的倉庫，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)區(qū)。(4) 油類倉庫應(yīng)盡量遠(yuǎn)離其他建筑，且附近不應(yīng)有易燃物。2、倉庫的設(shè)施裝備要求(1) 所有的倉庫建筑均應(yīng)堅(jiān)實(shí)，門窗牢固，防盜嚴(yán)密，有條件的企業(yè)對特 殊物資(貴重、劇毒等)述應(yīng)裝置防盜報(bào)警設(shè)施，屋頂應(yīng)確保不漏雨水。(2) 倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好3、，特別對油類、化學(xué)類物資倉庫，應(yīng)保證空氣中 化學(xué)分子密度不過量，防止危險(xiǎn)事故發(fā)生。(3) 油類倉庫的容器應(yīng)有可靠的防滲漏質(zhì)量保障，并應(yīng)配置一定數(shù)量的滅 火器材，要有醒目的禁煙火標(biāo)識(shí)。(4) 所有的貨架，均應(yīng)堅(jiān)固可靠，貨架的層次設(shè)計(jì)應(yīng)符合安全要求，對金 屬倉庫，應(yīng)有足夠的空間便于搬運(yùn)，特別重的材料要配備起重設(shè)備或相關(guān)工具。3、庫內(nèi)物資擺放規(guī)定(1) 庫內(nèi)物資應(yīng)按不同的材質(zhì)、規(guī)格、性能和形狀等實(shí)行科學(xué)合理地?cái)[放 和碼垛，同類物資應(yīng)集中放在同一場所，不得混亂擺放。(2) 物資的擺放應(yīng)充分利用倉庫空間，但各貨架之間要注意留有足夠的通 道距離，保證進(jìn)貨與出貨的流暢。(3) 貨物的擺放應(yīng)整齊，注意方向一致4、，便于拿取。(4) 要充分考慮物品的自重，以免碰撞壓損其他物品，堆放應(yīng)穩(wěn)固，避免 發(fā)生塌落事故。(5) 物資存放的排序是：笨重物品置于下方，輕薄物品置于上方；岀庫頻 率高的放于出口附近，很少領(lǐng)用的放在偏僻之處。(6) 在貨架上存放的物品，其形狀、尺寸應(yīng)與貨架相適宜，小物品、易滾 動(dòng)物品應(yīng)另加包裝盒(箱)，各類少量物品應(yīng)盡量組合存放，便于查找。(7) 存放物品實(shí)行“五五堆放”。即擺放的物品要根據(jù)它們的特性盒形狀, 做到“五五成行、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成層”，使之堆放整齊， 便于過目成數(shù)，便于盤點(diǎn)和取送發(fā)放。(8) 具有大規(guī)模吞吐量的倉庫，其物資擺放應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)“托盤化”。這是機(jī) 械化5、倉庫作業(yè)的一種物資擺放方法，將貨物碼放在托盤上或托箱中，便于成盤成 箱地疊堆起來，有利于使用叉車將貨物集中搬運(yùn)，提高貨物保管和搬運(yùn)的效率。4、庫存物資保營養(yǎng)護(hù)規(guī)定物資在倉庫儲(chǔ)存過程中，為了保證倉庫安全和防止物資損壞，應(yīng)按物資性能, 分門別類，采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好防銹、防塵、防潮、防火、防腐、 防爆、防盜、防蟲蛀、防泄漏、防變質(zhì)等十防工作。對不同物資，養(yǎng)護(hù)的重點(diǎn)應(yīng) 有所不同，具體如下：（1）金屬材料及其制品，在存放過程主要應(yīng)預(yù)防氧化銹蝕，要避免受潮， 注意不要與酸、堿、鹽等化學(xué)物質(zhì)接觸。防銹蝕的主要方法是涂防銹油或采用各 種緩蝕劑。如果時(shí)間久，一旦發(fā)生了銹蝕，就要及時(shí)進(jìn)行除銹，以制止銹6、蝕的發(fā) 展。除銹有人工、機(jī)械和化學(xué)三種方法，企業(yè)應(yīng)視具體情況來選擇。（2）對于電器材料和電工產(chǎn)品，應(yīng)存放在干燥處，要避免相互碰撞，一注 意通風(fēng)，防止電線的受潮氧化。對于絕緣導(dǎo)體物資還應(yīng)嚴(yán)防光熱老化變質(zhì)。同樣 也不得與酸、堿等化學(xué)品接觸。（3）稀有物資和貴重材料及其制品，以及精密儀器儀表，要輕拿輕放，不 可撞擊。對于有特殊養(yǎng)護(hù)要求的（如防震動(dòng)、恒溫等），應(yīng)按要求進(jìn)行特殊的處 理，需要嚴(yán)格防盜的，要進(jìn)保險(xiǎn)庫（箱），實(shí)行必要的防范措施。（4）化工物料尤其是揮發(fā)性很強(qiáng)的化學(xué)物品應(yīng)密封存放。酸類化工物料應(yīng) 在干燥通風(fēng)、不與水接觸的庫房保管。感光的化學(xué)物品應(yīng)避免光熱，并注意失效 期。易自燃的化學(xué)物品要隔離7、存放，并要有良好的通風(fēng)裝置。（5）高分子材料與制品（如橡膠、合成纖維及塑料等），要防止發(fā)生彈性或 強(qiáng)度下降、失光或龜裂等老化變質(zhì)現(xiàn)象，并注意其環(huán)境因素的影響如日照、高溫、 氧和臭氧、水和相對溫度等。（6）燃料、油料Z類物資應(yīng)儲(chǔ)存在偏僻、陰涼、通風(fēng)的地方，其容器不應(yīng) 與引火物、自燃物接近。揮發(fā)性油料應(yīng)注意密封，防止?jié)B漏。并應(yīng)根據(jù)不同的油 料類別，在容器上涂以色別，并將色別說明懸掛在物資附近醒目之處，以防止混 亂錯(cuò)用。（7）紡織品、化纖、皮革、糧食、副食品等要防蟲防鼠和防潮防霉。防蟲 可以采用化學(xué)藥物來殺滅，防鼠可釆取器械捕殺和毒餌誘殺等措施。防潮防霉, 除了注意日照和通風(fēng)外，述應(yīng)從研究環(huán)境因素對8、微生物的影響人手，采取相應(yīng)的 措施來抑制微生物的侵蝕。（8）1具、模具及各種備品備件在庫存期間的保管養(yǎng)護(hù)，主要應(yīng)防止碰撞、 金屈品應(yīng)經(jīng)常摸油防銹，關(guān)鍵部位應(yīng)另加包裝給予保護(hù)，存放時(shí)應(yīng)注意各部件的 完整配套。（9）對于有儲(chǔ)存期限的物資，應(yīng)有明顯的期限標(biāo)識(shí)，并按照生產(chǎn)FI期和入 庫日期進(jìn)行區(qū)分，堅(jiān)持先期先用，超期及時(shí)匯報(bào)和處理。（10）所有的危險(xiǎn)品（包括易燃、易爆、易腐蝕、易污染、有害、有毒及放 射性物資）必須設(shè)專庫分別存放，標(biāo)志要明顯，應(yīng)根據(jù)它們的不同特點(diǎn)建立相 關(guān)的安全防范措施。5、庫存物資的賬卡營理在物資的保管過程中，還必須建立和健全賬卡檔案，及時(shí)掌握和反映公司在 經(jīng)營過程對物資的需、供、領(lǐng)9、耗、存的動(dòng)態(tài)變化情況，發(fā)揮倉儲(chǔ)管理對物流狀 況的耳目作用。當(dāng)發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)某些物資接近最低儲(chǔ)備時(shí)，要通知業(yè)務(wù)主管部門組 織進(jìn)貨，發(fā)現(xiàn)庫存物資超儲(chǔ)積壓時(shí)，要報(bào)業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)處理。要實(shí)現(xiàn)對倉儲(chǔ) 物資的動(dòng)態(tài)控制管理，做到賬目清楚、賬物相符，且能快速反映情況，提高工作 效率，倉庫應(yīng)實(shí)行“四號(hào)定位”的物資管理方法。所謂“四號(hào)定位”就是按庫號(hào)、 架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)對物資實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，并對每個(gè)貨位的物資設(shè)置一張貨卡，對 該物資的進(jìn)、出、余情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)記錄，這樣庫管人員見到任何物資，都可立即 知道該物資在何賬簿中記賬。反之，打開賬簿，所記載的任何物資，一看便立即 準(zhǔn)確地知道在何處存放。這樣既便于迅速查賬，又提高了領(lǐng)發(fā)料的工作效率。但 每次的物資出、入與增減都必須及吋在貨卡上登記，以保持物與卡、卡與賬、賬 與物，三者在數(shù)量上的一致。