醫療科技公司倉庫儲存養護管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1135533
2024-09-08
4頁
34.04KB
1、醫療科技公司倉庫儲存養護管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第1條 目的 為了規范庫房管理保證商品的入庫、儲存、出庫的正常控制和有序進行,特制訂本規定。第2條 適用范圍 適用于本公司倉庫的管理。第3條 職責1.倉庫管理員負責保管好庫存物料,做到數量準確,質量完好,收發迅速,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用。2.部門主管負責監督和管理倉庫各項工作的順利進行。第二章 工作程序第4條 入庫管理1.產品入庫查驗:采購到貨商品,由倉管員安排在指定的待檢區暫存。核對隨貨通行單,清點2、商品名稱、規格型號、數量、批號是否一致。通知質量部檢驗人員對產品進行查驗,查驗完成后出具查驗結果,庫管員根據查驗結果判定是否入庫。2.產品入庫:庫管員親自辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚,商品移入合格品區并建立貨位卡。3.無隨貨通行單,或無批準的采購單,無數量、規格型號、實物與采購單不符的庫管員應拒絕收貨。4.入庫后產品名稱、批號、有效期、數量、規格等信息及時錄入計算機管理系統,確保帳、卡、物一致。第5條 儲存管理1.原則上應該按產品的、屬性、特點、類別、等設置,劃分區域。所有產品需分類定位放置。2.必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,按產品的批號及生產日期依次擺放,并做到帳卡物3、一致。3.庫管員對庫存采購產品等負有經濟責任和法律責任。庫存產品如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理。4.倉管員應掌握產品的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司采購產品受到損失。同類醫療器械擺放整齊,條理清楚,產品出庫時要執行先進先出的原則。為發貨方便,通道應保留足夠的回旋余地。5. 倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫亂動產品。倉庫嚴禁煙火,防潮防濕、防鼠,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識;6.產品需按溫濕度要求存儲于規定的區域,倉庫管理員需在每天上午和下午做好倉庫溫濕度記錄,發現溫濕4、度超出規定時應立即采取措施,并予以記錄,溫濕度記錄應予以保存;常溫倉庫儲存溫度(0-30) 濕度(45-65)%;7.倉管員應按規定定期盤點倉庫庫存產品,優化庫存空間。及時核對帳務,保證庫存數準確無誤。8.做到物料一物一卡,能夠準確識別產品信息。第6條 出庫管理1.產品的出庫,倉庫管理員需按經簽批的發貨通知單信息備貨。2.倉庫管理員按先進先出的原則,依據發貨通知單仔細核對產品,確定單據內容與實物相對應;產品出庫堅持一盤底、二核對、三發貨、四減帳的原則。對貪圖方便,違反發貨原則,造成差錯等損失,倉管員要承擔責任。3.未辦理發貨手續或手續不符和要求,倉管員拒絕發貨,發貨時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門;4.庫管員記賬要字跡清晰,及時上報相關單據。第7條 庫存盤點1.倉庫產品盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。 2.盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發貨的統一按內部盤點安排操作。 3.盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤 點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 4.所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。相關文件產品防護控制程序 相關記錄 溫濕度記錄表 盤點計劃 盤點表 庫存產品養護記錄