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1、電子公司電商物流中心倉儲(chǔ)耗材管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1. 目的規(guī)范物流中心備品耗材使用及管理，滿足物流中心各DC工作需要，降低備品耗材費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約控制目的。2. 適用范圍電商物流中心各DC、各大區(qū)3. 生產(chǎn)耗材分類及名詞解釋3.1生產(chǎn)用耗材：指各DC倉直接用于生產(chǎn)經(jīng)營中的消耗性材料物資3.2生產(chǎn)用辦公耗材：指各DC倉為生產(chǎn)經(jīng)營用輔助消耗性材料物資具體分類以電商低值易耗品及材料物資管理辦法為準(zhǔn)3.3生產(chǎn)用耗材選型標(biāo)準(zhǔn)序商品編碼耗材名稱規(guī)格尺寸材質(zhì)用途14000000001三層紙箱1175*1252、*100mm三層瓦楞紙：面170G，里170G，瓦楞層110G；楞高度為4mm-5mm；A級牛皮紙；水印雙色印刷贈(zèng)品、手機(jī)系列4000000002三層紙箱2195*185*75mm手機(jī)系列、播放器系列4000000003三層紙箱3325*205*160mm電熨斗系列、單反相機(jī)系列4000000004三層紙箱4255*220*185mm電水壺、手機(jī)系列4000000005三層紙箱9A520*415*120mm筆記本專用箱4000000006三層紙箱6340*265*240mm單反相機(jī)系列、豆?jié){機(jī)系列4000000007三層紙箱7375*345*276mm單反相機(jī)套裝系列、豆?jié){機(jī)系列40000003、008三層紙箱8340*340*350mm電飯煲系列4000000009三層紙箱9490*415*210mm電磁爐系列、電餅鐺系列、華碩筆記本4000000010三層紙箱10330*385*520mm高壓鍋系列、豆?jié){機(jī)系列4000000011三層紙箱11610*610*510mm臺式電腦240000000511號塑料包裝袋 300*220*80mm正背四色含手摳及墻子，高密低壓聚乙烯，無鈣乳白，雙面10絲厚(100m)高值手機(jī)、手機(jī)配件、小件低值物品、32開圖書40000000522號塑料包裝袋 450*300*100mm單反相機(jī)、電水壺、計(jì)算器、16開圖書40000000533號塑料包裝袋64、00*400*140mm散熱架、低值較小物品、單反套裝40000000544號塑料包裝袋800*450*200mm筆記本、鍵盤、掛架340000000551號透明包裝袋PE200*200mmPE高壓低密聚乙烯，3.5絲厚（35m)小瓶香水及化妝品類40000000562號透明包裝袋PE300*200mm日化類洗發(fā)水及套裝化妝品類40000000573號透明包裝袋PE500*400mm洗衣用品類和汽車美容液體類40000000584號透明包裝袋PE1000*800mm毛絨玩具類及汽車模型類等4PE手工纏繞膜 500mm*500m 5KG/卷，2絲（20m）PE膜8號箱以上大件商品打包或不規(guī)則百貨5、商品打包5PP打包帶11.5*0.7 寬11.5*厚0.7mm*長2500m PP聚丙烯全芯料 10KG/卷8號箱以上大件商品、調(diào)撥或貴品用6艾利銅版條碼打印紙70mm*120mm(150枚)面單紙70*120mm*150枚/卷艾利銅板紙，單層膠GT800打印機(jī)使用,調(diào)撥及合包用7富士混合碳帶80mm*70m面單紙用80mm*70m/卷70*120mm規(guī)格上使用的混合基碳帶GT800打印機(jī)上使用8艾利雙層膠熱敏條碼打印紙104*144mm/枚雙層面單紙104mm*144mm*150枚/卷艾利熱敏紙，雙層膠GT800打印機(jī)使用,包裝箱面單紙9艾利熱敏條碼打印紙50mm*25mm(5000枚)商品6、貼簽50*25mm*5000枚/卷艾利銅板紙，單層膠ZM400上架商品貼簽10艾利熱敏條碼打印紙45mm*60mm(2000枚)貨位貼簽45*60mm*2000枚/卷艾利銅板紙，單層膠ZM400貨位貼簽11富士混合碳帶60mm*300m商品標(biāo)簽用60mm*300m/卷50*25mm45*60mm規(guī)格上使用的混合基碳帶ZM400標(biāo)簽打印機(jī)上使用12填充空氣袋8*4厚度為1絲（10m），PE聚乙烯,生物降解材料203mm*152mm+1220m/箱（8*4英寸） 填充包裝箱用填充空氣袋8*6203mm*102mm+1220m/箱（8*6英寸）填充包裝箱用13印字膠帶48mm*100m/卷寬48mm7、*100m/卷BOPP厚52m(5.2絲)，紅字單色印刷包裝箱、袋封箱貼14透明單色印刷膠帶48mm*100m寬48mm*100m/卷BOPP厚52m(5.2絲) 包裝箱、袋封箱貼15印字濕水防偽膠帶寬60mm*200m/卷牛皮紙+纖維+紅字包裝箱封箱防偽貼16斑馬膠帶倉庫劃線標(biāo)識用17塑封膜寬30mm*10KG/卷POF 1.9絲包裝3C高值品如手機(jī)塑封膜寬50mm*10KG/卷POF 1.9絲包裝3C高值品如平板電腦18噴碼防盜扣用于小周轉(zhuǎn)箱19噴碼防盜扎帶用于大周轉(zhuǎn)箱20氣墊膜(新)600mm*100m/卷,6KG/卷PE純料/再生料 包裹體積較大或易碎商品21防撕貼新65*6560*38、0mm/枚防偽聚酯膜 VOID亞銀PET 厚度5絲（50m）*10枚/張非包裝箱使用防撕貼新60*3065*65mm/枚防撕貼新120*40120*40mm/枚22易碎品貼80*60mm,白底紅字印刷，80*60mm,一卷800枚一卷800枚艾利銅版紙W5209,62克水膠玻璃等易碎品及珠寶等貴重商品使用檢字貼貴重品貼80*60mm,3.4生產(chǎn)用辦公耗材選型標(biāo)準(zhǔn)序號耗材名稱規(guī)格材質(zhì)用途1訂書釘1008益而高24/6生產(chǎn)訂發(fā)票、財(cái)務(wù)使用2訂書釘2323益而高7/8重型訂書針訂貨運(yùn)單，可裝訂100頁的厚單據(jù)3訂書器標(biāo)準(zhǔn)普通型裝訂發(fā)票使用4硒鼓 LBCE505A惠普打印機(jī)(P2055D)打印簽收單、9、辦公文件打印等5A4打印紙5包/箱210*297mm，70克/平方米打印簽收單、行政使用、盤點(diǎn)使用、庫房使用6四聯(lián)二等分無碳復(fù)寫打印紙（白/粉/藍(lán)/黃）241-4彩1200頁收貨（供商一聯(lián)、收貨一聯(lián)、上架一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)）/銷退(承運(yùn)商一聯(lián)，收貨一聯(lián)，商品粘貼一聯(lián)，財(cái)務(wù)一聯(lián)）7三聯(lián)二等份無碳復(fù)寫打印紙（白/粉/黃）241-4彩1200頁生產(chǎn)（配送白聯(lián)、生產(chǎn)粉聯(lián)、供商黃聯(lián)）8紅色印臺雪奧0519方型/雅齊利財(cái)務(wù)、制單發(fā)票蓋章9印油10ml/瓶灌注印臺用10曲別針普通型財(cái)務(wù)、制單、庫存、生產(chǎn)部各類文件11橡皮筋普通型內(nèi)倉商品、財(cái)務(wù)發(fā)票整理，捆小件商品12壁紙刀普通型切割紙箱13刀片收貨、退貨、生產(chǎn)切10、割紙箱等物品使用14膠帶切割器48mm切割48mm寬膠帶包裝切割膠帶用15針式打印機(jī)專用色帶(不含架）12.7mm*20m590K打印機(jī)和690K打印機(jī)通用16590K色帶（含架）590K打印機(jī)使用17690K色帶（含架）EPSON-690K打印機(jī)使用18墨粉聯(lián)邦碳粉 100g灌注HP2055D硒鼓使用19小膠水60ml帶刷粘單據(jù)4. 工作職責(zé)4.1物流中心規(guī)劃部： 4.1.1負(fù)責(zé)制訂倉儲(chǔ)生產(chǎn)耗材選型標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)審核倉儲(chǔ)生產(chǎn)耗材比價(jià)及采購合同中的技術(shù)參數(shù)；管控并合理調(diào)配各DC倉生產(chǎn)耗材庫存情況；負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)生產(chǎn)耗材的到貨驗(yàn)收工作。4.2物流中心運(yùn)營部： 負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材預(yù)算的分配（包括各倉之間的預(yù)算的調(diào)11、整及確認(rèn)）、費(fèi)用階段管控；負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材采購合同及訂貨單的金額確認(rèn)；負(fù)責(zé)預(yù)算金額預(yù)警；負(fù)責(zé)超預(yù)算申請工作。4.3物流中心各DC倉：4.3.1DC經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)生產(chǎn)耗材具體管理部門，原則上由使用量較大的生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)；DC經(jīng)理負(fù)責(zé)管控本DC的耗材使用狀況； DC經(jīng)理負(fù)責(zé)指定專人按周、月提報(bào)耗材使用報(bào)表及月度耗材采購計(jì)劃；DC經(jīng)理負(fù)責(zé)指定專人做好日常耗材的領(lǐng)用登記、手工臺賬、庫房盤點(diǎn)等工作各DC駐倉行政或大區(qū)行政負(fù)責(zé)配合規(guī)劃部做好耗材到貨驗(yàn)收工作；各DC駐倉行政或大區(qū)行政負(fù)責(zé)耗材的采購、SAP出入庫登記及后續(xù)貨款結(jié)算工作。5. 工作流程：5.1采購訂貨管理：訂貨原則：生產(chǎn)耗材及辦公耗材訂貨數(shù)量及金額，整12、體不得超過當(dāng)月預(yù)算，杜絕庫存積壓和不必要的資金占用；每月20日為生產(chǎn)耗材采購申請日，各DC經(jīng)理提報(bào)次月耗材采購計(jì)劃表（詳見附件月度耗材采購計(jì)劃表）報(bào)物流中心規(guī)劃部審核月度耗材采購數(shù)量、運(yùn)營部審核費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合目前的生產(chǎn)能力及訂單量確認(rèn)各DC耗材采購申報(bào)的合理性和可實(shí)施性，并對耗材使用狀況進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管控工作；訂貨必須采用經(jīng)由公司統(tǒng)一招標(biāo)比價(jià)、各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過的采購合同廠家訂貨，如無正當(dāng)理由，自行選擇非簽約供應(yīng)商供貨的或出現(xiàn)先訂貨后補(bǔ)OA審批手續(xù)現(xiàn)象，一律予以嚴(yán)肅處理；5.2出入庫管理：到貨后耗材物資根據(jù)耗材分類分別入相應(yīng)庫房，生產(chǎn)耗材入生產(chǎn)部門倉庫，生產(chǎn)用辦公耗材入DC行政庫房13、，并指派耗材管理員負(fù)責(zé)日常管理，做好出入庫手工臺賬及電子賬登記備查（參見附件物流中心庫存耗材臺賬），具體出入庫管理規(guī)定可參考公司下發(fā)的電商低值易耗品及材料物資管理辦法執(zhí)行；各DC生產(chǎn)耗材執(zhí)行每月訂貨一次，實(shí)際安全庫存應(yīng)維持在兩周內(nèi)，各DC倉內(nèi)生產(chǎn)使用部門領(lǐng)用量一次不應(yīng)超過2天，節(jié)假日、銷售高峰期不應(yīng)超過4天用量；各DC倉實(shí)際使用部門領(lǐng)用時(shí)需到耗材管理專員處辦理領(lǐng)用登記（參見附件耗材領(lǐng)用登記表；耗材管理員將生產(chǎn)耗材入庫后，按耗材類型、規(guī)格尺寸、數(shù)量分區(qū)域存放，建立垛卡管理表，庫存臺賬要與實(shí)際垛卡分類一致，方便領(lǐng)取及盤點(diǎn)。各DC耗材管理員應(yīng)做到每周實(shí)物盤點(diǎn)一次，保證賬實(shí)相符，并于每周四將耗材周報(bào)提14、交總部規(guī)劃部和運(yùn)營部；每月2號前將上個(gè)月的耗材月報(bào)以郵件形式提交總部規(guī)劃部和運(yùn)營部；5.2.5月末盤點(diǎn)由各DC的QA部門進(jìn)行監(jiān)督、抽查，并將檢查結(jié)果上報(bào)總部規(guī)劃部和運(yùn)營部。5.3耗材調(diào)撥管理：印刷類耗材如：防撕貼、易碎貼、貴品貼、檢字貼、質(zhì)保章或運(yùn)輸方便、運(yùn)費(fèi)成本較低的統(tǒng)采耗材如：防盜扣、防盜扎帶、塑料包裝袋等由北京DC統(tǒng)一調(diào)撥各大區(qū)DC使用，調(diào)撥數(shù)量一般以兩周庫存量為準(zhǔn)；調(diào)撥手續(xù)參見關(guān)于各DC之間材料物資調(diào)撥流程通知，同時(shí)遵守電商材料物資出入庫管理規(guī)定V1.0及時(shí)做出入庫相關(guān)手續(xù)。5.4耗材編碼管理：印刷在包裝箱、包裝袋上的包裝耗材商品編碼通過掃碼統(tǒng)計(jì)用量，目前系統(tǒng)為包材已預(yù)留150個(gè)SKU數(shù)，為了統(tǒng)一管理系統(tǒng)中編碼與包材規(guī)格的一一對應(yīng)性，各DC駐倉行政或大區(qū)行政初次采購包材時(shí)須向物流中心規(guī)劃部以郵件方式申請商品編碼，規(guī)劃部統(tǒng)一分配包材編碼后，各DC駐倉行政或大區(qū)行政需按規(guī)劃部給定的編碼在SAP系統(tǒng)中修改設(shè)定。5.5耗材結(jié)賬管理：各DC駐倉行政或大區(qū)行政為供商結(jié)賬時(shí)需以郵件形式先行提供采購訂單報(bào)規(guī)劃部和運(yùn)營部審核采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額是否符合預(yù)算要求，經(jīng)兩部門審核確認(rèn)后方可走正式結(jié)算流程。5.6 耗材采購報(bào)審流程：參見附件流程圖表6. 相關(guān)格式附件1、耗材領(lǐng)用登記表 2、耗材周報(bào) 3、耗材月報(bào)4、月度耗材采購計(jì)劃表5、物流中心庫存耗材臺賬