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企業公司倉庫管理制度
企業公司倉庫管理制度.doc
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倉庫倉儲
上傳人:職z****i 編號:1135944 2024-09-08 5頁 23.54KB

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1、企業公司倉庫管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 倉庫管理制度為保證倉庫管理工作的正常化,促進生產發展,保障公司財產物資的安全,特制定本制度: 一、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收貨迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。二、要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC2、分類法,不斷提高倉庫管理水平。三、物資驗收入庫存1、物資入庫,保管員要認真核對清點物資,物資名稱、數量、規格型號、計量單位是否正確,如簽收中發現問題,要及時通知部門主管處理,核對無誤后,再送貨單上簽名,并應當認識到簽收是經濟責任的轉移。2、物資入庫存放,應先入待驗區,再通知檢驗部門。未經檢驗的物資不準進入貨位,更不準投入使用。不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。3、保管員憑檢驗單上的檢驗合格數量開出材料入庫單,入庫單各欄應填寫清楚,名稱、規格型號、計量單位、單價、數量、金額是否清楚,材料入庫單必須有兩人簽名方能生效。然后將單據交財務記帳。4、針對公司3、生產加工的產成品、半成品的入庫,必須嚴格按照產品質量標準要求會同生產部、產品質量監督管理負責人進行驗收,符合要求的產品才能按入庫程序進行入庫。四、物資的儲存保管1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的要分類定位編號。2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事4、事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時向主管報告,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,務使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。5、保管物資,未經公司領導同意,一律不準擅自借出。成套物資,一律不準折件零發,特殊情況應經公司領導批準。6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經管理部批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。五、物資發放1、按“推陳儲新,先進先出,5、按規定供應,節約用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。2、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量和材料用途,部門主管和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。3、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務部收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。4、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料6、,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發料。5、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。6、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門主管(負責人)簽名,由部門專人負責領料。生產部門必須指定上人員負責領料,其他人員領料時庫房有權拒發物料。六、其他有關事項1、庫存物資記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。2、允許范圍內的誤差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。3、保管員如離職、調動工作時,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清7、單三份,寫明情況,雙方簽字,公司領導見證,雙方各執一份,報管理部存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 4、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。 5、倉庫應每季對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批準,據以列賬,并報財務部一份、管理部一份。每季季報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。6、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。本制度自發布之日起執行。自本制度執行之日起,原有相關規定如有抵觸以本辦法為準。
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