公司倉庫收貨驗收儲存防護管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1136007
2024-09-08
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1、公司倉庫收貨驗收、儲存防護管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的:倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標及工作的方法和措施. 二、管理要求:1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收貨迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內2、部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術,不斷提高倉庫管理水平。三、管理責任 倉庫主管工作職責:1及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;2做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務部對物料采購與車間生產成本的控制和監督;3與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;4對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責3、,對成品、物料實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部成存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5、做好物料及成品的倉儲管理,依據來料檢測入庫、材料物品領用、完工產品入庫 、成品出庫及退換貨流程進行倉庫管理作業。6、倉庫安全管理。7、倉庫勞動紀律管理。8、所屬部門人員管理(對倉管員、搬運工的任用、培訓、考核、調配與處理)。9、協調各部門的關系(財務、物流、營銷、生產、采購、品保等)。10、按公司相關流程配合其他部門處理報廢物品。11、監督倉管員處理賬目及數據差異,對違紀行為予以處罰。12、制定部門月度工作計劃和收集所部人員工作總結報告。14、3、協同各部門解決倉儲管理的相關瓶頸問題。14、完成公司領導交代的其他任務。倉管員工作職責:1、倉管人員應具備的基本技能1)熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;2)熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;3)具備一定的質量管理知識和財務知識;4)熟悉電腦操作。5)熟悉賬務處理。6)具備成本意識。7)具備獨立處理事情的能力(人員調度、貨運安排、裝車作業、應急事件處理等)。2、倉管人員的崗位職責1)準確地做好材料進出倉庫的日常事務工作。2)嚴格按照制度要求做好材料驗收工作。3)不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4)認真做好倉庫季月表工作。5)認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。65、)認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。7)認真做好倉庫發料工作。8)認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務。9)認真做好材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。10)有責任提出倉庫管理的合理建議(倉儲條件改進、倉庫管理等)。11)認真配合各部門做好各項材料管理和保護工作。12)做好數量臺帳登記工作。13)做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。14)完成倉庫主管交代的其他任務。四、倉庫勞動紀律管理規定:相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。人員紀律管理:1、倉庫所有人員(外協搬運工除外)嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲6、到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。 2、其他部門員工非公事不得擅自進入倉庫,非領料發貨作業但因工作需要進倉庫的其它人員在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。 3、非物流部司機與負責人和銷售內勤與業務責任人,不得進入理貨或裝貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入理貨或裝貨區;物流部配送人員在進入理貨或裝貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱數量交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨或裝貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包7、紙袋等)進入倉庫和理貨或裝貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員的檢查。5、進入倉庫配合倉管貨運安排作業的人員,必須服從倉庫主管或值班倉管員的調度或管理安排(外協搬運工),否則不予計算工資和勞務酬金。6、接受營銷部出貨指令或貨運任務后,品管員、倉管員、司機必須服從配合銷售內勤對這次貨運任務的工作安排和調度,一旦承接貨運任務,則相關人員將代表著公司整體服務形象、服務水平,包括銷售內勤的發貨指令及與客戶關系協調、品管員出貨前的質量檢驗確認、倉管員批次及發貨內容和裝卸技術要求等的核實確認、司機與倉管員對貨物裝箱數量的核實確認、司機對運輸路線的確認,司機與客戶對貨物裝箱數量的核實確認(包括空8、桶回收及模板回收),倉管與銷售內勤的對帳與消單,銷售內勤與客戶的對帳,銷售內勤與財務部的對帳與消單等。涉及不服從調度安排、違規操作、發錯貨造成重復貨運,對帳不及時造成數據差異、工作失誤造成經濟損失、人為或服務原因造成客戶投訴等,一旦發現影響公司形象、造成經濟損失或散失客戶資源,公司將要求此批次貨運任務相關人員承擔相應經濟責任,按流程及責權規定劃分責任,并予以行政處罰。7、倉庫所有人員及公司各部門與倉庫收發領用物料及成品發貨、退換貨與貨運指令相關的人員,都適用于此勞動紀律(必須遵守)。違反以上任何一條者,違反一次處以100元罰款,一個月內違反三次,將予以辭退處理,需要承擔經濟責任的,按時下市場價9、計算賠償,于其當月工資中扣除。安全倉儲管理: 1、儲存與防護1)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。2)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。3)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質,定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。4)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。5)對有儲存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具報檢單交品保部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼10、續使用,不符合要求的標志“不合格品”移交廢品庫(或處理),并作好記錄。6)對于長期庫存(既超過質保期限經質保部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標識并及時及通知財務部。7)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。8)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。9)做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意告訴競爭對手或與公司不相關的人員。10)倉庫物資的管理實行鑰匙責任管理制,倉庫鑰匙的管理落實到人,由倉庫主管全面負責制,倉管交班(輪值),由當班倉管11、負責管理鑰匙,物品丟失責任由當班倉管負責(除了行政鑰匙專管員外,其他任何部門和人員不得擁有,發現私自配鑰匙開除處理)。2、衛生與安全1)公司庫房要整潔,地面平滑無裂縫,保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作,要有良好的防潮、防火、防鼠、防蟲、防塵等設施。2)庫房內的溫度、濕度應符合原輔材料、成品及其他物品的存放要求。3)庫房內存放的物品應保存良好,要離地離墻存放,并按先進先出原則出入庫。4)原輔料、成品(半成品)及包裝材料不得存放有毒、有害及易燃易爆等物品。5)倉庫內一律嚴禁煙火。倉庫外墻或里面如有設備安裝需焊接必須事先報批且做好防范措施,專人專責管理。6)倉庫必須按12、規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。7)嚴禁任何人員將易燃易爆物品帶入倉庫,對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。8)倉管人員于每日下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否關閉,確保倉庫的安全,倉庫主管須不定期核查倉管員的安全落實工作; 倉庫主管須每月30日協同行政綜合辦公室、生產部、財務部等相關人員對庫房、車間、辦公區域進行安全巡查,消除安全隱患。9)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施,要正確使用滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。3、賠償與處罰:1)因管理不善造成物品丟失、損13、壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失(責任承擔比例為當班倉管80%,主管20%)。2)公司任何員工必須遵守倉庫勞動紀律管理規定,一旦發現有違反上述條例之一者,每違反一次罰款100元,工作重大失誤造成公司嚴重經濟損失者罰款500元并予以開除。五、倉庫進出作業管理流程:1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的存儲安全。2、倉管員在接到品管員來料入庫通知時,按照入庫單與品管員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。3、倉管員在接到銷售內勤出庫通知時,按照發貨單與品管員做好貨物清點交接工作,并在要求發貨單上簽字確認。 4、倉管員在接到主管生產發料通知時,根據生產14、指令及領料單備貨,依據流程要求與物料員做好交接工作,并在領料單上簽字確認。5、倉管員在接到車間班長和品管員完工產品入庫通知后,依據流程要求與車間班長做好交接工作,并在入庫單上簽字確認。6、倉管員必須按照進出庫流程做好各項交接工作。 1)收貨驗收A、貨物進倉,品管須核對采購訂單和送貨單。對來料進行檢驗,通過檢驗合格的貨物通 知倉庫收貨入庫。倉管員待核實進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合后,辦理入倉手續。 嚴禁無采購單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和采購部門并獲 得授權、同意可變通辦理,但采購部門必須在一個工作日內補下訂單; 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機15、臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。B、貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。C、貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中: 外協、外購物料/產品必須填報報檢單,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。 特別挑選,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣16、。 自產完工成品、包裝件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件; 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲倉庫主管批準。進倉后應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。D、入庫物料、產品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物必須同一品管簽字,有當班班長、品管簽字確認并有生產日期、批次及質量合格標識。E、對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理17、退貨/補貨事宜。2)貨物出倉A、 貨物出倉,必須有合法的經批準的憑證、指令,例如: 生產發料憑生產領料單和臨時領料單辦理; 成品出倉憑營銷部下達的發貨單辦理; 委外加工發外物料或包裝材料憑外協采購訂單辦理; 一般設備、器具、物品或廣宣品調讓出倉憑行政中心出具的發貨單辦理; 新產品研發、試產或其他非生產領料憑請購單辦理。B、 所有計劃外發料和非生產性發料,需經財務主管或行政總監簽字。C、 貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。D、 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是營銷部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。E、 對外送貨發出,必須在第一18、時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證(發貨單回執聯)。F、 正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。G、 所有銷售發貨,發貨單據必須經由財務部門出納審核確認簽字后方可辦理出倉放行。如有需要發外磅量的物品,需由倉管員和物流負責人一同辦理并簽字確認,并在確認數量后及時辦理繳款、開單手續。F、 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料,需經總經理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領用手續。G、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。未按19、期歸還,借用品按正常市場價格由借用人承擔。六、倉庫管理細則:為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各生產所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,特制定本管理細則。1、貨物堆碼及庫房管理1) 倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。2) 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,收發作業后按上述要求及時整理。20、3) 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。4) 倉庫設施、用具、雜物、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。5) 現場(包括倉管員辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃。2、單據、存卡及電腦數據處理1)單據管理 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放; 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單; 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識21、。2) 存卡管理 存卡記錄規范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據; 用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管; 每年年底,應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。3. 電腦數據處理 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結); 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經倉庫主管批準并知會采購員、銷售內勤、財務會計等。 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。3、盤點及對帳1.)倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循22、環一次。2)由公司財務部統籌安排(計劃),組織行政、生產、營銷等相關部門參與盤點,每年至少組織一次全年盤點。3)倉庫本部門必須不定期自行組織盤點,分季度盤點、月度盤點及日常盤點,月度季度盤點由倉庫主管監督執行,日常盤點由倉管員負責。倉管員除了處理日常事務外,應依據80(價值小)與20(價值大)原則分區域每周或每日做例行盤點,對每一盤點區域進行存卡管理,隨時核對帳物、帳卡及卡物的數據,及時處理數據差異,保證數據的準確性,同時也能發現超過保質期限或出現異常的貨物(成品),及時匯報與反饋至相關部門,作出處理。4) 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的23、短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。5) 倉庫應及時與采購部、財務部、營銷部、生產車間對帳,協助各部門與供應商、外協廠商、客戶進行對帳工作,包括: 成品收貨、發貨對帳,由成品倉負責(倉庫與生產車間、營銷部對接)。內部對帳安排由各相關部門自行決定,公司規定每月25日前完成對帳。 原材料入庫、出庫對帳,由材料倉負責(倉庫與采購部、生產車間對接)。內部對帳安排由各相關部門自行決定,公司規定每月25日前完成對帳。 外協、外購收貨對帳,由各分倉負責(倉庫與采購部對接)。內部對帳安排由各相關部門自行決定,公司規24、定每月25日前完成對帳。 供應商供料及核銷對帳,由采購員、財務會計負責(采購部、財務部與供應商對接)。對帳安排由各相關部門自行決定,公司規定每月28日前完成對帳。 客戶收貨及核銷對帳,由銷售內勤、財務會計負責(營銷部、財務部與客戶對接)。對帳安排由各相關部門自行決定,公司規定每月28日前完成對帳。對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準);發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門和相關業務部門。不能處理數據差異又無法說明原因的追究責任人主要責任(50%)及牽連責任(50%),并進行行政處罰,每違規一次處以罰款100元。4、呆滯、不良品處理125、)倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和不合格產品,至少每月定期填報一次;2)對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;3)對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。 4)報廢品的處理,價值較大的必須提供準確數據(件數),低值易耗品必須提供重量(包裝材料等),統一由倉管員填制報廢申請單,交由品保部復檢并確認簽字,品管簽字完成后呈送生產總監審核確認簽字,交至財務主管審核簽字并提出處理意見,呈交總經理核準簽字,行政中心執行總經理處理決定。5、溝通協調及服務1)倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,26、應不卑不亢、以理服人。2)對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時進行良好溝通直至問題解決。6、人員變動及移交1)倉管人員職位變動或離職,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證。2)應移交事項包括: 經管的貨物; 單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料; 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等; 辦理離職手續。7、其他管理:貯存規定:1. 堆碼1) 堆碼原則A保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。B方便管理人員收發、盤點和維護,便于裝卸搬運作業。C便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.2) 碼垛要求A輕啟輕放,大不壓小,重27、不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。B四角落實,整齊穩當。C通道寬度適當,方便作業。D對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。E袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。F堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。3) 堆碼方法A堆碼作業依靠人工,并按照貯存要求進行動作。B對袋裝貨物,可采用方便于計量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。C對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清28、品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。D托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。4) 墊垛墊垛的目的在于隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。5) 苫蓋為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。2. 防護1) 倉庫溫濕度控制法A通風利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,并打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員29、可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期12次。對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。30、每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。B吸潮在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。2) 倉儲物資的霉腐防治法A加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。B加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。C選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起。D合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。E做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。F化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在31、貨物或包裝內進行防霉腐。G對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。3) 倉庫蟲害、鼠害的防治A每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進行捕鼠活動。B保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。C入庫物資的蟲害檢查及處理。作業要求1、物資的驗收1)物資到公司后倉管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。2)對入庫物資核對、清點后,倉管員及時填寫入庫單,經使用人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。3)倉32、庫要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a、未經總經理或部門主管批準的采購。b、與采購合同或請購單不相符的采購物資。C、與要求不符合的采購物資。4)因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,倉管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單。2、物資保管1)物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。a、 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b、三清:材料清、數量清、規格標識清。c、 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。2)倉管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正3)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確33、性和可靠性。3、物資的領發1)倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上部門負責人或部門總監未簽字、字據不清或被涂改的,倉管員有權拒絕發放物資。2)倉管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理原則。3)領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。4)任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員有權制止和糾正其行為。5)以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并有領用人簽字。4、物資退庫1)由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。2)廢品物資退庫,倉管員根據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。