公司倉庫財(cái)務(wù)倉管人員職責(zé)及獎(jiǎng)懲制度.docx
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上傳人:職z****i
編號(hào):1136024
2024-09-08
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1、公司倉庫財(cái)務(wù)、倉管人員職責(zé)及獎(jiǎng)懲制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1 目的:根據(jù)管理中心要求,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)公司“為客戶積極不斷創(chuàng)造價(jià)值的人,打造發(fā)展分享的平臺(tái),共同實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想! ”的核心價(jià)值觀,現(xiàn)對(duì)倉庫實(shí)施規(guī)范化管理,構(gòu)建倉庫管理的發(fā)展和分享機(jī)制,充分發(fā)揮倉庫人員的積極性和主人翁精神,切實(shí)將倉庫管理邁向科學(xué)化和規(guī)范化,創(chuàng)造價(jià)值實(shí)現(xiàn)自我,特制定本制度。2 對(duì)象:倉庫整個(gè)團(tuán)體。3 職責(zé):3.1管理中心指定相關(guān)人員到各分廠進(jìn)行抽盤, 抽查,根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)出具盤點(diǎn)報(bào)告,發(fā)布、存檔;向各倉庫反饋評(píng)分信息。3.2財(cái)務(wù)職責(zé)3 2.1 審核每天倉庫交付的出入庫單據(jù),對(duì)采購系統(tǒng)出入庫與相關(guān)單據(jù)進(jìn)行2、逐筆核對(duì)、審核;對(duì)有異單據(jù)及時(shí)退回倉庫,核實(shí)原因,責(zé)令改正;3 2.2 負(fù)責(zé)每周最少不少于100 項(xiàng)抽盤倉庫,每月抽盤累計(jì)不少于30%,按抽盤結(jié)果出具盤點(diǎn)報(bào)告,發(fā)布、存檔;向各倉庫反饋評(píng)分信息。323 負(fù)責(zé)跟據(jù)盤點(diǎn)報(bào)點(diǎn)準(zhǔn)確率對(duì)相關(guān)倉管的工作進(jìn)行肯定及獎(jiǎng)勵(lì);并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)相關(guān)獎(jiǎng)金予以發(fā)放;324 負(fù)責(zé)監(jiān)管倉管日常工作的考核,協(xié)助倉管做好倉庫管理工作;對(duì)倉庫每次抽盤準(zhǔn)確率不達(dá)標(biāo),將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;具體依雙方約定獎(jiǎng)罰機(jī)制進(jìn)行獎(jiǎng)罰(見倉庫門貼看板);325 會(huì)計(jì)將每次盤點(diǎn)結(jié)果盤出后,會(huì)對(duì)所盤物料差異再次復(fù)核確認(rèn);對(duì)盤點(diǎn)差異結(jié)果經(jīng)與倉管再三確認(rèn)實(shí)際差異后,出具盤點(diǎn)報(bào)告表,發(fā)送給倉管及領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)結(jié)果給出3、獎(jiǎng)罰處理!3.3倉管人員職責(zé)33.1 倉庫倉管人員,必需將倉庫按“嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出”管理;人員嚴(yán)入嚴(yán)出,物料嚴(yán)入嚴(yán)出;33.2 非倉管人員進(jìn)出倉庫必需按進(jìn)行登記;如非倉1 / 3庫工作人員,未經(jīng)倉管允許強(qiáng)行進(jìn)入倉庫而不登記, 一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人將被罰款 50 元/人。333 非倉庫人員出入倉庫,倉管視而不見,一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),責(zé)令改正,并給倉管計(jì)過一次,相關(guān)人員罰款 10 元 /人;多次發(fā)現(xiàn)未改,倉管處罰每次10 元/人;334 倉管人員必需每天將當(dāng)天收發(fā)物料的單據(jù),全部錄入采購系統(tǒng),進(jìn)行出入庫登記,并于第二天早上 9:00 前將前一天發(fā)生的出入庫單據(jù)交于財(cái)務(wù)處,給財(cái)務(wù)審核單據(jù)用;335 倉管人員收料 “送4、貨單”“申購單”“貨物實(shí)物” 進(jìn)行一一核對(duì)確認(rèn),對(duì)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)后方可辦理入庫手續(xù);336 倉管人員發(fā)料必需憑相關(guān)領(lǐng)料人員持經(jīng)相關(guān)主管簽字確認(rèn)的領(lǐng)料單發(fā)放物料,對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字且理由不充分者,不予發(fā)料;每次發(fā)料,倉管必需在領(lǐng)料單所有聯(lián)次的“實(shí)發(fā)數(shù)據(jù)”欄填寫實(shí)際發(fā)料數(shù)量并在“發(fā)料人”處簽字;337 倉管人員每次發(fā)料,必需及時(shí)登記物料卡,對(duì)物料倉位有變動(dòng)時(shí),及時(shí)的改正系統(tǒng)倉位號(hào);每天做好 6S 現(xiàn)場整理整顧工作;338 對(duì) BOM 表上所用物料,必需在系統(tǒng)中備注 BOM 表號(hào)。或?qū)?BOM 用物料進(jìn)行專區(qū)放置,且設(shè)置 BOM 倉位號(hào);(原則上,所有物實(shí)都要編制倉位號(hào))339 對(duì)每次抽盤準(zhǔn)確率不達(dá)標(biāo)按倉5、管自行提出自罰機(jī)制進(jìn)行;4 獎(jiǎng)罰規(guī)定41 根據(jù)財(cái)務(wù)每周周盤數(shù)據(jù),出具的分析報(bào)告結(jié)果,對(duì)相關(guān)倉管人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);準(zhǔn)確率達(dá) 98%98.99%,獎(jiǎng)勵(lì)倉管 300 元/人;準(zhǔn)確率達(dá) 99%99.99%,獎(jiǎng)勵(lì)倉管 400元 /人; 準(zhǔn)確率達(dá) 100%獎(jiǎng)勵(lì)倉管 500 元/人;4.2 如每次抽盤 ,一次不達(dá)標(biāo)會(huì)計(jì)將被罰做兔子蹲 30 個(gè),第二次兔子蹲 40 個(gè),第三次兔子蹲 50 個(gè),如三次以上(不含第三次)準(zhǔn)確率達(dá)不到 98%以上,財(cái)務(wù)將付2 / 330 元人民幣給倉庫擔(dān)當(dāng)(每月如此) ;如當(dāng)月,有倉管準(zhǔn)確率達(dá)標(biāo),領(lǐng)到獎(jiǎng)金,公司將給會(huì)計(jì) 200 元獎(jiǎng)金;4 3 倉管員處罰431 以每次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)結(jié)果,針對(duì)6、盤點(diǎn)差異項(xiàng)目查找造成差異實(shí)際原因,如是倉管員原因, 如管理不當(dāng)造成差異或工作不到位造成差異, 將給倉管員每一項(xiàng)差異處以 2 元罰款。對(duì)價(jià)值超過 100 元/個(gè)物料,有差異按每項(xiàng)差異 2 元罰款處罰外,按物料總價(jià) 50%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如 XX 物料 100 元/個(gè),有 3 個(gè)差異,倉管員將承擔(dān) 150元的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;如是倉管員管理不善,但能找到造成物料差異的責(zé)任人時(shí),倉管員將承擔(dān) 30%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。所責(zé)擔(dān)費(fèi)用將在當(dāng)月發(fā)放工資中直接扣除;5 盤點(diǎn)5 1 每周盤點(diǎn),由會(huì)計(jì)自行抽盤,每次抽盤不少于 100 項(xiàng);每周最少抽盤一次;每月累計(jì)盤點(diǎn)不少于 30%;52 每月不少于一次集中盤點(diǎn)。由會(huì)計(jì)做盤點(diǎn)計(jì)劃,在辦公室抽人盤點(diǎn),會(huì)計(jì)不參與直接盤點(diǎn), 但需協(xié)助、監(jiān)督盤點(diǎn);參與盤點(diǎn)人員予以每人 50 元/次(一個(gè)月一次)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);53 盤點(diǎn)獎(jiǎng)金的發(fā)放以會(huì)計(jì)評(píng)核盤點(diǎn)結(jié)果(由盤點(diǎn)人盤出,再于倉庫進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),倉管人員進(jìn)行第一次核實(shí)確認(rèn)后,由會(huì)計(jì)跟據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)再進(jìn)行二次核實(shí)和確認(rèn)。確認(rèn)當(dāng)次盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確率100%后,會(huì)計(jì)寫報(bào)銷單據(jù)領(lǐng)款給當(dāng)次參加盤點(diǎn)人發(fā)放現(xiàn)金盤點(diǎn)獎(jiǎng)金;3 / 3
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