公司倉庫日常工作及保管員管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1136050
2024-09-08
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1、公司倉庫日常工作及保管員管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 【篇一:倉庫日常管理制度】倉庫日常管理制度為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:一倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結2、存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。4、倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。二、入庫管理1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得3、辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。三、出庫管理1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,特殊材料須持有門店經理的批復單,方可領用。并做到限額領料,倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。2、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如4、超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。五、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。六配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。七倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。【篇二:倉庫保管員管理制度】倉庫保管員管理制度1、全面負責材料驗收、保管發放等工作,嚴禁5、不合格材料入庫。根據不同材料做好材料的檢尺及過磅工作。對每天的出入庫單據要當天記帳,且登帳及時,使帳目與庫存一致。2、負責索要收集各種材料的合格證,材料證書等技術質量證明并及時送交試驗室保存。3、負責填寫物資采購計劃。按照申請人填寫的物資申請計劃單認真填寫采購計劃單,并把物資申請計劃單和物資采購計劃單及時存檔,以便備查。4、每月按照試驗室提供的拌和站出料配合比,開砂石料、水泥等領料單,配合材料會計做好成本工作,并根據賬本材料庫存數量核對砂石料、水泥等的盤點數量。5、材料保管員要核對每次柴油的入庫數量,出庫數量及盤點數量,虧損有原因并及時作出調整。6、倉庫內應整潔,物資做到堆放合理,錯落有致,分6、類分區管理。庫存材料標識牌清晰,做好材料的標識工作。7、倉庫保管員要針對倉庫的廢舊材料分類別、分規格排放,請示領導協同各科室及時對廢舊材料做出處理。8、倉庫保管員應及時了解庫存情況,協助材料會計做好盤點、對帳工作,每月21號進行一次系統的盤點,會計憑盤點表對帳,做到帳帳相符。6、根據小型機具新舊程度的不同,劃分待維修區和成品區。7、做好各施工隊領用周轉材料的使用記錄。對隊伍領用換回的周轉材料要嚴格把關并根據周轉材料領用辦法做好詳細登記。8、易燃易爆物品應做好滅火措施。9、必須堅持每天24小時服務。10、堅決杜絕吃、拿、卡、要現象的發生。【篇三:倉庫保管管理制度】倉庫保管管理制度為明確崗位責任,7、確保項目組材料物資的安全,保障機場項目生產物資流轉程序的高效、順暢,進一步加強經濟核算,依據財務制度有關規定,并結合本項目組的實際特點特制訂本管理制度:1.本項目組配備專職的保管員3-4名,專職專崗;2.具備一定的文化素質,敬業愛崗,踏實肯干;3.真實、準確、及時地清點、計量、收發、記錄物資出入庫的增減變化,做好材料出入庫憑證及賬簿的記錄、登記工作;4.維護倉庫設施的安全、完整,確保倉庫物資安全、有序、高質量存放;5.及時、準確提供庫存物資存量信息,協助設備材料管理部門的物資計劃和調配;6.物資的庫位管理遵循既節省庫容又易于發貨的原則,按照品種、性質、特點分倉庫分類別管理;7.庫管在離開庫房時8、須隨時關閉門窗、鎖具,每天上下班前須仔細檢查門窗、鎖具等安全措施是否保持完好,庫內物資是否完整。一旦發現被偷盜跡象應立即報告,未及時報告造成超過報案時效的,須追究保管員責任。發現安全隱患須及時報告,因明顯安全隱患而造成失竊的,須追究保管員的責任;8.食品物資要做好防潮、防腐爛、防過期工作,保證此類物資先入先出,不壓底。對即將腐爛、變質、過期的物資須及時向辦公室書面報告并采取處理措施。因失職造成壓底、腐爛、變質、過期的須追究保管員責任;材料、機械設備、包裝物等物資要做好防銹、防腐蝕、防潮工作,因失職造成的銹蝕、損壞須追究保管員責任;9.項目組應在倉庫統一設備消防設施,庫管須經常檢修,保證消防設施9、運轉良好;庫管須經常清理及檢查庫房內部及周邊環境易燃物及雜物,及時發現安全隱患。因明顯安全隱患造成火災損失的須追究保管員責任;10.外部采購物資入庫時,按照供應部門的到貨通知提前整理庫位,貨物達到倉庫后,立即安排人員卸載,并按照發貨清單或裝箱單對貨物的數量、容量、質量、規格逐一清點,箱內、包內物品須打開清點,清點完畢后根據采購物資類別、規格、特點安秩序在庫內擺放。對請點過程中發現的規格不符、數量或容量不實須及時向有關部門書面報告,并按實際收到的數量、規格填寫入庫單,并經材料采購員簽字確認后,依照入庫單據實登記保管帳。國內采購藥品依照此類入庫方法執行。11.國內來剛人員捎帶的項目組物資,接站人員10、須將捎帶物品送保管入庫,根據國內捎帶物資清單,庫管逐一清點后據實填寫入庫單,并登記保管帳。與捎帶物資清單不符的須向物資管理部門書面報告。收到其他項目組物資,填寫入庫單,并由交料人簽字確認后,據實登記保管帳。庫管須嚴格執行見單出貨的原則,嚴格按照出庫單類別、數量、規格出貨,對一切無出庫單或違反授權要求私自放貨的,庫管承擔由此產生的一切經濟責任;12.收到材料領用出庫單,庫管須審核領料部門、領料人、審核人簽字齊全后,依照出庫單據實辦理出庫,并登記保管帳。庫管須按照各工地的要求及時提供庫存存量信息;13.收到出貨通知單,庫管須審核開單人、財務負責人簽字齊全后,依據通知單據實辦理出庫;14.禮品出庫時11、,收到須由項目組長批準后的禮品出庫單方可辦理出庫;低值易耗品是指單位價值或使用年限不符合固定資產標準的各種消耗用物品。主要包括工具、器具、辦公用品。低值易耗品出庫須有開單人、領用人、領用主管負責人簽字后辦理出庫手續。同時由庫管分部門登記低值易耗品登記簿并監督領用人簽字。管理部門將定期檢查或不定期抽查;15.根據倉庫類別分別設立物資及配件材料保管帳、油料保管帳、生活物資保管帳、辦公用品保管帳、藥品保管帳。根據出入庫性質,分別設置產成品入庫單、材料物資入庫單、殘料廢料入庫單、禮品出庫單、殘料廢料出庫單;根據材料類別、規格分別設立帳頁。根據出入庫憑證據實填寫倉庫、類別、規格、單位、出入庫數量、庫位、12、吊卡號、安全存量、出入庫憑證號。出入庫業務發生時,庫管須及時登記保管帳,不得滯后拖延。每月末須計算本月累計發生數,本年累計數,并于每月3日與財務對賬。出入庫單據作為登記賬簿的重要憑證須裝訂存放,并妥善保管;16.為保護項目組財產安全,保證帳實相符,倉庫須實行定期及不定期盤點制度。每年1月中旬及7月中旬財務部、后勤部門一起組織對所有倉庫物資進行全面清點一次。材料核算員發現某種材料已到最低存量而有必要清點時,將會同庫管進行不定期盤點。對盤盈盤虧物資,由項目檢查小組分別分析盤盈和盤虧原因,確認由于庫管失職造成的損失按照盤虧物資市場價對庫管予以處罰,并及時對盤虧物資進行帳務及賬簿處理。對盤點發現的腐爛、變質、過期物品,須由檢查小組分析造成損失的原因,確認由于庫管失職造成的損失,按照損毀物資實際損失對庫管予以處罰。對盤點發現的類別、規格抵串,須由檢查小組分析原因后,確認由于庫管失職造成的損失,按照抵串物資價值的差價對庫管進行處罰;17.庫管崗位須專崗專職,并且庫管不宜頻繁更換。根據項目組認識安排庫管離任或離崗的,須由財務部、后勤部會同離任庫管和接人庫管進行全面的清點和交接。