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公司倉庫物資保管發放管理制度
公司倉庫物資保管發放管理制度.doc
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倉庫倉儲
上傳人:職z****i 編號:1136058 2024-09-08 4頁 28.09KB

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1、公司倉庫物資保管發放管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,降低費用,加速資金周轉。第二條 倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資歸口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。第二章 2、物資驗收入庫第三條 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字。第四條 物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位。第五條 材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。第六條 不合格品應隔離堆放。第七條 驗收中發現的問題,要及時通知主管和經辦人處理。托收單到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。第三章 物資的儲存保管第八條 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工。第九條 物資堆3、放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,根據貨物特點,必須做到查點方便,成行成列,排列整齊。第十條 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗物料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。第十一條 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。第十二條 保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況4、應經主管批準。第十三條 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第四章 物資發放第十四條 按“規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。第十五條 領料單應填明物料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或物料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有物料計劃;屬限額供料的物料應符合限額供料制度;屬規定審批的物料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。第十六條 調撥物料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即5、通知開票人更正后發貨。第十七條 對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折零的,本著節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。第十八條 發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。第十九條 所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。第五章 其他事項第二十條 記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報應及時。第二十一條 允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。第二十二條 保管員調動工作,一定要辦理交接手續;移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,雙方各執一份,報科存檔一份;事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。第二十三條 庫存盈虧反映出保管員的工作質量,要力求做到不出現差錯。
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