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公司倉庫物資儲存保管管理制度
公司倉庫物資儲存保管管理制度.docx
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倉庫倉儲
上傳人:職z****i 編號:1136060 2024-09-08 7頁 19.51KB

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1、公司倉庫物資儲存保管管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一)總則1倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2指要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。(二)物資驗收入庫存3物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按要求填寫2、入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。4物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5材料驗收合格,庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發票一起交財務部記賬。6不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,庫房管理員應負失職的責任。7驗收中發現的問題要及時通知采購經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。(三)物資的儲存保管8物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,3、周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。9物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。10倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。11保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產發生人為保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。12保管物資4、,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。13倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(四)物資發放14按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。15領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、訂單編號、零件名稱和材料用途,生產負責人和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應5、有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。16調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額,核對無誤方可發料。發現異常情況,應立即通知開票人更正后發貨。17常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發料。18發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。19所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。(五)其他有關事項20記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。21允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。22每月對倉庫進行一次清查盤點。23保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑6、證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領導監交,雙方各執一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。24庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。倉庫物資管理規定(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用制度。(二)購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯系,通知到貨時間、數量、貨物品種,并協助做好搬運工作。(三)倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。(四)經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開7、出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬并送經辦人一份,用以辦理付款手續。(五)各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門經理(負責人)簽名,再交總務部負責人批準,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理領料手續。(六)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。(七)倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨檔案”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、檔案三相符。(八)倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批準,據以列賬,并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。(九)為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部及有關部門各一份。(十)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。(十一)庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。(十二)倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。
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