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1、公司倉管崗位職責(zé)及倉庫管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 倉庫管理制度一、總則為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等，均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。三、職責(zé)1、公司倉儲部負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。2、倉儲部經(jīng)理負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。3、倉管員負(fù)責(zé)對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運(yùn)工的調(diào)配等工作，并填寫相關(guān)單據(jù)，建立帳目。4、倉庫文員負(fù)責(zé)做好商品入庫、出庫及儲存的單據(jù)錄入工作，按財(cái)務(wù)部2、的要求建立報(bào)表。5、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求，在遵守各項(xiàng)搬運(yùn)規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對成品的搬運(yùn)工作。6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫商品的帳、物核查，并按財(cái)務(wù)要求對倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四、倉庫庫位設(shè)置1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積，以使各庫位空間有效利用。2、通道規(guī)劃：配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備（消防、通風(fēng)、電源等）及所使用的儲運(yùn)工具（叉車、地牛等）規(guī)劃運(yùn)輸通道，以方便設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行及儲運(yùn)操作。3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放，并隨時(shí)顯示庫存動態(tài)，以利于管理。4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位。5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行，并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識：A、庫區(qū)分區(qū)，南3、北向按英文字母A、B、CZ順序規(guī)定執(zhí)行，東西向按1、2、3、4、5、6、7、8順序規(guī)定執(zhí)行。B、層次，按羅馬字母、順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。6、庫位管理：倉管員應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài)，并將每個(gè)庫位成品作上標(biāo)識牌，按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。五、商品入庫1、倉庫在接到商品時(shí)，倉管員應(yīng)仔細(xì)核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識等，經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)。2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后，搬運(yùn)工應(yīng)按倉管員的要求將商品搬運(yùn)至指定庫位存放。同時(shí)，倉管員予以標(biāo)識和上帳。六、商品儲存管理倉管員對商品的日常管理，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，每日打掃衛(wèi)生，并隨時(shí)注意通風(fēng)4、防潮、防蛀、防鼠等。2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入，更不得儲存。3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火（若因工程需要燒焊應(yīng)先申請，并派專人負(fù)責(zé)看管）。4、商品不得直接放于地面上，以避免受潮而變質(zhì)。5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠，以免商品受壓變形或倒塌。6、未經(jīng)直接上級允許，閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。7、商品通道保持暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。8、每日對所有商品進(jìn)行帳目核對、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作。9、下班前，將倉庫的電源、門關(guān)閉，以確保倉庫的安全。七、盤點(diǎn)1、庫存商品須每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，一般為下季度10日前對上季度商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，由財(cái)務(wù)部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人5、員參加，財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制商品盤點(diǎn)表。2、財(cái)務(wù)部應(yīng)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，對有盈虧數(shù)的，經(jīng)倉庫人員核實(shí)確認(rèn)，總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳。3、對于盤點(diǎn)盈虧數(shù)，倉儲經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查，并提出解決方案，總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對倉庫的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證。八、安全管理倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備，公司應(yīng)組織安全委員會每月不定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，使其消除各種安全隱患。九、發(fā)貨管理1、倉庫在接到商品出貨通知后，倉管員應(yīng)立即按時(shí)進(jìn)行備貨。2、倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的商品。3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛，按時(shí)到達(dá)公司指定6、地點(diǎn)；倉儲經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車輛與倉管員、搬運(yùn)工的調(diào)派工作。十、退貨管理1、倉庫在接到客戶退貨通知及實(shí)物后，應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點(diǎn)，并填寫退貨入庫單。2、若屬于其他公司商品，應(yīng)與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見，按處理意見處理。倉儲部經(jīng)理崗位職責(zé)1）對倉儲部所有工作負(fù)全責(zé)。2）負(fù)責(zé)糧食成品庫存的管理，庫存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分拆。3）對糧食成品質(zhì)量嚴(yán)格控制把關(guān)，確保無不合格成品入庫。4）負(fù)責(zé)倉儲部日常管理工作，合理安排倉管人員各項(xiàng)工作。5）負(fù)責(zé)監(jiān)督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先進(jìn)先出。6）每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決。7）負(fù)責(zé)每周對倉庫物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量7、盤點(diǎn)的全過程監(jiān)督管理。8）負(fù)責(zé)全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量，合理運(yùn)輸車輛安排。9）認(rèn)真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理，并做出業(yè)績考評。10）監(jiān)督庫存報(bào)表編制，并及時(shí)匯報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)。11）完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。倉管員職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，商品進(jìn)倉時(shí)，倉管員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2、入庫的商品應(yīng)分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡，標(biāo)示清楚。3、商品入庫后應(yīng)及時(shí)入帳，準(zhǔn)確登記。4、商品出庫時(shí)倉管員應(yīng)按審核無誤的發(fā)貨單和先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。5、倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬實(shí)相符。6、為使倉庫庫存準(zhǔn)確，倉管員必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。7、隨時(shí)了解倉庫的儲備情況，有無儲備、不足或超儲積壓、呆滯等現(xiàn)象發(fā)生，并及時(shí)上報(bào)。8、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。9、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。10、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉庫文員職責(zé)1、根據(jù)配送單或發(fā)貨單在電腦中審核和打印；2、填制、報(bào)送各種商品單據(jù)，定期盤點(diǎn)商品，上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告；3、協(xié)助倉儲經(jīng)理調(diào)配車輛。4、負(fù)責(zé)倉庫辦公室清潔衛(wèi)生。5、整理歸檔倉庫各類單據(jù)并進(jìn)行妥善保存。6、倉庫辦公用品保管工作；7、倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)工作；8、上級交辦的其他工作。