公司部品倉庫及發放領用管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1136125
2024-09-08
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1、公司部品倉庫及發放領用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 部品倉庫管理規定1、根據日常的庫存消耗量、氣候變化、市場銷售、氣源轉換等情況,每月制定部品需求計劃。大批量或計劃外領用應提前通知有關部門。2、庫存數的決定與調整 國產品:根據特約領料周期(1周)和本部庫存補充的周期,最低庫存為1周消耗量。不設管理卡。 普通部品:最高庫存 = 1個月該部品耗量最低庫存(訂貨點)= 1周該部品耗量 其他(耗量大、無法存放1個月耗量的部品等)最高庫存 =2周該部品耗量最低庫存 =1周該部品耗量特殊部品除外(熱交換器等)。 進口2、品:設管理卡,進出庫記錄于卡。 報警點(訂貨點)按訂貨周期與該周期內部品消耗量綜合計算: 基準庫存(訂貨點)= 訂貨周期(3個月)該部品的消耗量120%訂貨數 = 訂貨周期(3個月)該部品的消耗量200%除特需外,12個月申請一次。3、根據分類安置配件,實物倉位號與林內領料系統倉位號一致,并且將配件的名稱、型號、倉位號標識正確、清晰,實物堆放整齊。4、必須見單發料、核單入庫。每次收發料以后,必須及時、準確地將信息輸入領料系統并順利轉入用友系統。5、盤盈與盤虧國產品倉庫每年盤點二次。時間為每年的6月和12月。進口品倉庫盤點周期為2年一次,具體時間由主管確定。盤點必須由倉庫管理員與記帳員共同進行。3、盤點的結果由記帳員制成物資盤贏與盤虧兩張表。該表由主管系長確認后報總經理審批。批準后記帳員調整庫存,另抄一份給財務部門。6、做好部品中心所管轄責任區的“5S”工作,保管好所使用的設施或工具。7、倉庫人員應做到帳目清楚,并妥善保管好各種原始憑證,以備隨時查閱。8、倉庫人員對于公司贈送的拆機配件,需經確認完好,同時做好再利用的入庫手續。9、結算必須到憑證,缺憑證結算必須由系長同意,擅自結算屬嚴重違規,超期結算免費部分必須由倉庫主管系長批準。10、倉庫人員必須認真落實安全防范措施,做好倉庫的安全保衛工作,倉庫內嚴禁吸煙,非工作人員一律不得入內。11、對于倉庫中不再需要的物資,定期或不定期地作報廢處理4、。由倉庫制單,主管系長確認,報部長批準。12、保修期內退回的物品經確認后及時交給培訓系以利質量信息的反饋。13、各種憑證、報表等信息由本系保存,以備查用。附1部品的發放(領用)規定部品的發放(領用)分本部外修領用、市內特約領用、市外特約領用、其他領用四類1、本部外修領用:在林內網上領料系統開領料單倉庫確認內容后發料領用者確認、簽字 注: 領用者應正確填寫領用部品的型號、名稱、規格、件數、領用日期等。 遇非常備品、前殼面板等大件部品、同一品種數量較大的,請市內維修管理系及時與倉庫連絡,以保證供應。2、市內特約領用: 非維修配件(如氣源轉換件、各類附屬品、保養用部品等)均憑發票的提貨聯從倉庫領取。5、(集中大批量天然氣置換除外) 通常情況應由指定領料員在約定日期領料。特別情況必須經特約點負責人批準,通知倉庫后可由領料員以外人員在約定日期外領取少量急需品。在林內領料系統開領料單倉庫確認內容后發料領用者確認、簽字在領料單相應處蓋上“已領用”章 注: 領用者應正確填寫領用部品的型號、名稱、規格、件數、領用日期等。 遇非常備品、前殼面板、熱交等大件部品、同一品種數量較大的(氣源轉換件),請領料員提前與倉庫連絡,以保證供應。3、市外特約領用:電傳真、電子郵件、網上定單等形式受理領料a程序 倉庫管理人員代為領料倉庫確認領料單填寫完整 檢查庫存 在庫 無庫存 須加工內部加工定貨或進公司領取 裝袋區分出庫6、領用者確認在領料單相應處蓋上“已領用”章 注: 領用者必須在領料單上填上正確的部品型號、名稱、圖號、規格、件數、領用日期、特約點名稱、領用性質等。 市外特約領用部品將盡量做到3日內出庫。 遇非常備品、前殼面板、熱交等大件部品、同一品種數量較大的(氣源置換),請領用部門提前與倉庫連絡,倉庫將盡量在5日內發貨。b市外特約領料工作時間表 特急 :有庫存 無須加工 當日出庫 特急需求應由領用系系長承認,并請控制在10%以內。 普通需求: 無庫存 有庫存進公司領取或定貨 1d入 庫 0.5h其他事務 5h領 取 1h加工、裝袋標識 2h出 庫注:進口品、品種較多時,應先輸入電腦,打印出貨架號后領取。C預7、計出庫延誤原因 人員。倉庫只有1人上班時。 公司缺貨。 因市外特約尚無部品需求計劃,將會出現:同時有多批需求、不事先通知的數量較多的同一部品、急需極少使用的非常備品。 進口品到貨延遲。4、其他領用 內修與門售領用者填專用領料單 維修者填寫維修單倉庫發料 免費 收費或門售倉庫確認維修單及換下部品提貨聯給倉庫倉庫在提貨聯及領料單相應處蓋上“收費”章倉庫在維修單及領料單上蓋上“免費”章 注:門售的領料單請在當日與倉庫結清。 內部免費:內部免費(無維修單)必須由系長或系長以上批準,批準者在內部領料單上簽名或蓋章,并通知部品中心系長。5、結算規定市內特約a. 結算期限:市內特約(包括郊縣)配件每月結算一8、次。b金額限制:當領用部品以成本價合計超過5000.元,必須結算。(大批量天然氣置換除外) 以上兩項,時間與金額有任一項超過限度都必須結算后領用。 收費每月在用友系統上打印各網點全月領用表(一式二聯) 倉庫憑原始單據確認品種、數量 交財務結算 一聯和發票、提貨聯、原始單據留倉庫備查一聯交網點 免費出示維修單及換下部品 倉庫確認維修單填寫齊全倉庫確認換下部品 結算者說明不良原因倉庫在維修單、領料單相應處蓋上“免費”章維修單專人審核、匯總月底交特約維修系長審核 未用退回請領用者原樣退回倉庫確認完好并標上曾用者在領料單相應處蓋上“已退”章注: 免費維修單必須完整填寫以下內容:購機日期、制造代號、免費9、更換部品名稱,并抄上發票號碼。其他應填寫的內容也必須填寫。 如遇月底,25日前的免費單必須于當月28日前結算。 來結算的維修單應已在特約點輸入電腦。(無電腦系統的除外) 發票上請準確填寫部品型號、名稱、規格、數量。1、本部維修人員 結算期限:無論收費、免費、退回均為領用后由大連西路倉庫匯總并在一周內來倉庫結算。 收費 免費領用者出示維修單及換下部品出示發票的提貨聯 倉庫確認品種、數量倉庫確認維修單填寫齊全 倉庫確認換下部品 維修者說明不良原因倉庫在提貨聯、領料 倉庫在維修單、領料單相應處蓋上“免費”章 維修單專人審核、匯總 輸入電腦 月底交特約維修系長審核 注: 免費維修單必須完整填寫以下內容:購機日期、制造代號、免費更換部品名稱,并抄上發票號碼。其他應填寫的內容也必須填寫。 發票上請準確填寫部品型號、名稱、規格、數量等。2、其他要求: 結算后的領料單及時放入專用回收袋以便輸入電腦。 不符合“三包”及公司規定免費條件的免費維修單,由系長或系長以上批準。特約可由本部管理員先批準。