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1、公司倉庫管理員職責及庫存管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工作職責1、服從領導,遵守各項規章制度。2、負責倉庫日常管理工作。3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。4、按倉庫規定收發料。5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。7、作業單據的正確開制、確認與交接。8、每日物料明細賬目的登記。9、盤點工作的具體安排執行與監督任職要求1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程，貨品出、入庫的開單及錄入記帳工作。2、熟悉倉儲進、銷存帳務、統計等作業，熟練相關系統操作。3、2、每月庫存盤點，單據的整理及歸檔。4、工作認真負責、細心，勤快有條理,能吃苦，能承受加班。管理制度1. 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與當班無關的事項。2. 熟悉業務，認真鉆研，提高業務水平。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。3. 重大、緊急和超出職責范圍內的業務，應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。4. 加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。5. 維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。6. 堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。7. 不得遲到早退，如遇有特殊情況需換班或代班3、者必須由上級部門同意并做好相關的 交接工作，以便分清責任，否則責任自負。倉庫是個儲存物料的地方，從供應商進料，把物料發放給生產線都經過倉庫。倉管員主要就是負責物料的收發，其次則是儲位管理（物料的歸位，利于存取）和料帳管理（倉管員的料帳一定要準確，要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產）。做倉管要注意的事項是：1. 料帳要準確（這點是最重要的，生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產，嚴重影響成品出貨；有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續下單訂購）。2. 儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性（按物料4、的種類或按物料的編號擺放），以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產進度一天了。3. 及時跟催欠料。在你料帳都準確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應商的原因，有些物料不會及時交貨，而生產已經進行，那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了，但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理，那么責任就落到你頭上了.安全防火 1、要認真執行消防法關于倉庫防火安全管理的有關規定。 2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況5、等問題。 3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物。 4、要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明、空調等設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。 5、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批準，并采取安全措施。 6、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。 7、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器崗位職責 1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳帳相符。 2、隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率。 3、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊， 數量6、準確。 4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能，填寫分明。 5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。 6、完成上級領導交辦的其它工作管理流程制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨存放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種物料必有單獨帳頁。入庫流程 材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯），一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購7、員和倉庫保管員簽字。出庫流程 同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財務、領料人和倉庫留底并做賬。這樣，財務和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題并解決問題。收貨流程1、供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員應嚴格根據已審批的采購單及送貨清單上的名稱、規格、型號、單位、按質按量驗收開具入庫單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；2、卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），如遇到惡劣天氣（下雨，大風等），必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在置放到托盤上時全部向上，不可倒置。38、收貨人員簽收送貨清單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批號）、貨物狀態等交主管。4、接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。5、破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關記錄。發貨流程1、所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。2、接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存）。3、倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知上級領導，并在發貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。4、倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方9、可將貨物裝車。5、倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品號、數量、狀態等。6、裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。庫存管理1、貨品存放1.1 入庫產品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產品的堆放層數極限。1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的存放在托盤上。貨物 必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的 物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態，準確的記錄。2、盤點流程：倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中 記10、錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月底打印盤點表，報財務 審查核對；保管原則1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品 面向通道保管。 2、盡可能地向高處擺放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處置放。 3、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業的 地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選 定放置的場所。 4、同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在 同一地方保管 ，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類 似的物品放在鄰近的地方 也是提高效率的重要方法。 5、根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把 輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 6、依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對 于機能易退化 、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多 樣化、個性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。