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1、公司辦公樓、生產(chǎn)車間及倉庫6S管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司6S管理制度 1. 目的： 為了進(jìn)一步提升公司全體員工的工作質(zhì)量和工作效率，營造舒適、有序、高效的生產(chǎn)和辦公管理環(huán)境，有效促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、嚴(yán)格化的6S管理模式，特制定本制度。2. 適用范圍： 本制度適用于公司辦公樓各部門、生產(chǎn)車間、倉庫和廠房區(qū)域，各駐外辦公區(qū)請參照 執(zhí)行。3. 定義：3.1“6S”即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清潔（SEIKETSU）、清掃（SEISO）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY2、）六個項目。序號標(biāo)準(zhǔn)定義目的1整理拋棄不需要東西，工作場所除了要用的東西外，一切都不放置。將“空間”騰出來使用2整頓所有的東西都有名和家、30秒內(nèi)可以找到，要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)“時間”找東西。3清掃個人清潔責(zé)任的劃分，清除轄區(qū)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。消除 “臟污” ，保持轄區(qū)干凈、明亮，令人心情愉快。4清潔將上面3S實施的做法制度化、規(guī)范化、維持其成果。通過制度來維持成果，提升公司形象，加強(qiáng)團(tuán)隊精神。5素養(yǎng)履行個人職責(zé)，人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。提升 “人的品質(zhì)”，加強(qiáng)競爭力，成為對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。6安全保持健康的身心，防止安全事故發(fā)生。高效3、率工作，減少不必要的意外事件。4. 職責(zé)：4.1 6S管理工作推行領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)6S管理工作的整體推行規(guī)劃,組織制定、落實公司6S管理推行工作任務(wù)和目標(biāo)。組長：總經(jīng)理組員：各部門負(fù)責(zé)人4.2 6S執(zhí)行小組，6S執(zhí)行小組，負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)推行6S管理活動，并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。組長：人力行政經(jīng)理組員：人力行政部6S專員、各部門兼職信息員4.3 各部門長負(fù)責(zé)本部門6S活動宣傳、教育及督導(dǎo)本部門責(zé)任區(qū)域內(nèi)6S整改，并分析和改善6S問題點，督促部門人員清掃點檢及安全巡查。5. 內(nèi)容：5.1 著裝及形象：公司各級員工應(yīng)本著互助互愛，和睦相處的原則文明辦公，禁止出現(xiàn)口角、打架等現(xiàn)象。辦公室人員必須注4、意個人整潔，穿戴大方，待人接物彬彬有禮，時刻注意維護(hù)公司形象。著裝及個人形象統(tǒng)一要求如下：5.1.3所有員工嚴(yán)禁穿拖鞋、沙灘短褲上班。注意樹立健康形象，男士頭發(fā)、胡須、指甲不宜過長，經(jīng)常修剪，保持個人衛(wèi)生。女士不宜化濃妝。5.2 辦公區(qū)6S規(guī)范： 公司各辦公區(qū)域物品必須做到擺放有序、整潔干凈。資料柜標(biāo)示：要求明確所有資料柜責(zé)任人和資料柜內(nèi)物品。桌面資料整理：桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門別類進(jìn)行整理，所有文件夾須標(biāo)示類別名稱，并用放置架加以區(qū)分。所有重要資料必須放入帶鎖資料柜。 行為規(guī)范.1上班時間，員工工作時必須遵守辦公管理辦法，專心工作，嚴(yán)禁串崗、閑聊、干私 活，嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的書籍5、報刊，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、炒股。.2下班后，辦公桌面必須收拾整齊，文件、辦公用品及相關(guān)材料不準(zhǔn)隨意擺放在桌面。.3下班后，必須關(guān)閉電腦電源、空調(diào)、飲水機(jī)及其它照明等電器設(shè)備。加班人員在完成工作后，要鎖好門窗。 安全管理：人力行政部統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。外來業(yè)務(wù)人員洽談業(yè)務(wù)必須在會議室或接待區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，不得進(jìn)入辦公室區(qū)域，由業(yè)務(wù)接洽人負(fù)責(zé)外來人員的行為引導(dǎo)和提醒，人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)接洽人。辦公人員應(yīng)保證辦公環(huán)境的干凈整潔。5.3公共區(qū)域的6S：宣傳標(biāo)識：文化宣傳部統(tǒng)一規(guī)劃宣傳標(biāo)識，嚴(yán)禁部門、員工隨意粘、掛各種宣椅子：下班后或離開辦公室當(dāng)天不返回時，椅子正面靠辦公桌擺放整齊。6、 屏風(fēng)：不得有任何物品粘貼、掛置在上面（除崗位牌外）。 垃圾桶：一個辦公區(qū)域只設(shè)一個大垃圾桶，員工座位旁不再單獨(dú)放垃圾簍。 崗位牌：按要求統(tǒng)一粘貼在指定位置上。 空閑辦公區(qū)域：除可放置部門傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜外，不得放置其它物品。 清潔：保持個人辦公區(qū)域地面清潔，不得有紙屑、雜物、污跡等，公用傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備旁邊保持整潔。 電源線：各種電源線均要求捆綁整齊。 其它：個人辦公區(qū)域內(nèi)除桌子、椅子、電腦、文件柜外，不得放置其它物件。文件夾不得直接擺放地面。 辦公桌面的6S：.1桌面上物品擺放只限于電腦、電話、水杯、筆筒、臺歷、文件夾、文件架。.2文件架：統(tǒng)一放置在辦公臺內(nèi)側(cè)，并保持文件7、擺放整齊。.3 清潔：下班后，臺面上必須按“辦公桌規(guī)范示意圖（附件一）”進(jìn)行清潔、清理。5.4會議室的6S：物品：會議室內(nèi)除指定的物品（會議桌椅、盆栽、垃圾簍、白板）外，不得隨意添加任何物品（包括墻面粘貼或掛置圖紙等），如有需要請向文化宣傳部申請。飲水：會議室開會請自帶水杯，或使用一次性水杯。接待客戶可飲用瓶裝水，會議結(jié)束后由會議組織人員負(fù)責(zé)清理。清潔：會議結(jié)束后，會議組織部門需做如下清理工作。.1使用的白板需擦拭干凈，會議室桌面清理干凈；.2使用的投影等設(shè)施需將投影幕布?xì)w位，設(shè)備帶走；.3椅子歸位，熄燈、關(guān)空調(diào)。5.5 獨(dú)立辦公室的6S：辦公臺面用品擺放整齊，地面不隨意堆放物品。辦公人員注意8、節(jié)約辦公用品，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，注意部門文件、資料的收集保密，嚴(yán)禁亂丟、亂放。嚴(yán)禁在吸煙區(qū)之外的區(qū)域吸煙。5.6 生產(chǎn)車間6S規(guī)范： 通道：.1 通道劃線定位且應(yīng)當(dāng)有明顯的標(biāo)識。.2 通道內(nèi)無雜物，如紙屑、塑料袋等。.3 通道必須時刻保持干凈。.4 物品擺放不得占用通道。 地面：.1 地面上無灰塵，紙屑，塑料袋等雜物。.2 地面上無油污，油漬及污垢。.3 地面無大量積水。 設(shè)備：.1 設(shè)備名稱標(biāo)識清楚，固定設(shè)備需劃線定位。.2 設(shè)備上不可有原材料、半成品、成品。.3 無灰塵，紙屑，設(shè)備臺面不能堆放各種物品。.4 設(shè)備必須保持清潔，明亮，無破損現(xiàn)象，隨時處于易使?fàn)顟B(tài)。.5 操作及保養(yǎng)事項應(yīng)貼于設(shè)備或9、崗位上。 物料放置：.1 物料應(yīng)分類分區(qū)放置，整齊擺放。.2 應(yīng)按一定順序擺放，堆疊；不同物料，不同種類應(yīng)做標(biāo)簽標(biāo)識。.3 物料放置區(qū)域應(yīng)標(biāo)識清楚。.4 合格品與不合格品必須分開放置。.5 廢品、垃圾等要分類可回收與廢料堆放、堆積不能超高、要定期清理。 防護(hù)用品及工具放置：.1 手套等防護(hù)用品應(yīng)當(dāng)放在操作臺或崗位上，不得亂扔；.2 工衣不得放在車間內(nèi)掛，晾等放置。.3 操作工具應(yīng)固定擺放位置，用完后及時歸位。 配線、配管：.1 電線、水管安裝整齊有序且固定好，不應(yīng)有零亂、雜亂現(xiàn)象。.2 電線無裸露；水管無漏水，漏料現(xiàn)象。.3 配電柜，配電箱周圍應(yīng)設(shè)區(qū)域線且不得放置物品。.4 配電柜，配電箱旁應(yīng)10、備有消防解救措施。 茶杯、私人用品及衣物不能放在設(shè)備、工具上，要定位擺放。 操作人員素養(yǎng).1 操作人員按規(guī)定工位操作,按生產(chǎn)工序流向有序走動,不能有竄崗.換崗.跨越產(chǎn)品的現(xiàn)象。.2廠服穿戴整齊整潔，女員工不準(zhǔn)穿短褲和裙子，男員工不準(zhǔn)赤膊和穿拖鞋。.3 在工作期間不能串崗聊天,不能吃零食,不能玩手機(jī),禁止在生產(chǎn)現(xiàn)場與他人爭執(zhí)、打架。.4 嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)定，有事應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請假，不得擅自離崗。.5 禁止偷盜公司或他人任何財物。5.7 倉庫6S規(guī)范： 物料區(qū)域：.1 各種物料要分類按區(qū)域擺放整齊,各貨架要有物料卡標(biāo)識,物料進(jìn)出記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確。.2露天擺放的成品、原材料、半成品等按區(qū)域擺放整齊，并要11、采取防護(hù)措施，蓋有雨布，雨布旁邊不能堆放叉板及其它雜物，統(tǒng)一使用打包帶扎好。.3 合格品與不合格品的物料要有明確的標(biāo)識,并且要定點、定容、定量、定位、整齊放置。.4倉庫需保持通風(fēng)、透氣，用以防潮、防腐，必須配置消防器材，通道保持暢通整潔，垃圾需及時清理，保持地面干凈，無雜物堆放。.5 退貨產(chǎn)品須定期處理,堆放時間不能超過一個月,并且須按制定位置堆放整齊,加以標(biāo)識。 收、送貨區(qū)域：.1 根據(jù)不同物料劃分放置區(qū)域，貨物要擺放整齊。.2 物料進(jìn)倉時須檢查單據(jù)與實物是否相符，點清數(shù)量。.3 及時清理裝貨、卸貨現(xiàn)場，保持地面干凈、整潔。.4 拖車要定位放置，擺放整齊有序。5.8 飯?zhí)?S規(guī)范： 餐桌、地12、板要保持干凈，不能有油污、積水，垃圾桶要及時清理。 廚房灶具用完后要及時歸位，放置整齊，表面要保持干凈。 各種油管、氣管等管道不能有破損、泄露，水籠頭、氣瓶、電源開關(guān)下班后或不用時要及時關(guān)閉。 工作人員上班時要穿工衣，講究個人衛(wèi)生。 各種食品、佐料從采購到食用要嚴(yán)格把關(guān)，并有專人負(fù)責(zé)。 餐具需清洗干凈，消毒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，飯?zhí)靡ㄆ诓扇》老x、防鼠、防蠅的相關(guān)工作。 5.9 宿舍6S規(guī)范： 房間要保持通風(fēng).無異味,嚴(yán)禁在宿舍里煮飯.煮菜,地面要保持干凈,垃圾桶要及時清理。 所有配備沙發(fā)、衣柜、器具不能損壞,鞋、衣服、床上用品、洗漱用品干凈,擺放整齊。 地面上不能亂丟煙頭，房間墻壁不能亂涂亂畫。 嚴(yán)禁在13、宿舍里私拉或亂接電源線及插座，如需安裝電源插座須寫申請，由指定人員進(jìn)行安裝。 不準(zhǔn)在宿舍里大吵大鬧，嚴(yán)禁在宿舍里賭博或其它非法活動。5.10 責(zé)任區(qū)域及考核原則: 各部門負(fù)責(zé)部門所轄區(qū)域6S工作的劃分（附件四），部門管轄區(qū)域內(nèi)的空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)、檔案柜、空閑的辦公座位由所屬部門維護(hù)。各部門長為6S日常管理活動責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)、組織成立專門工作小組，嚴(yán)格按照6S管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，實施管轄范圍內(nèi)的6S活動。 考核驗收原則：各部門6S評比滿分為100分，達(dá)到90分以上（含），為考核合格。 公司6S執(zhí)行小組依據(jù)6S管理檢查評分標(biāo)準(zhǔn)表逐項檢查，實行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合的方式，定期檢查每月二次，按14、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以處罰；不定期檢查，由6S執(zhí)行小組實施，對存在問題的部門通知其限期整改，對在規(guī)定時間內(nèi)未按要求完成整改工作的，或態(tài)度不認(rèn)真、不積極配合6S工作的，按定期檢查的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰，6S小組有權(quán)開出公司6S管理處罰單給予執(zhí)行。 公司6S執(zhí)行小組對6S執(zhí)行良好的部門或當(dāng)月與上月得分對比進(jìn)步最快的部門給予通報表揚(yáng)及獎勵團(tuán)隊品牌分5-20分；對6S考核不合格的部門或當(dāng)月與上月得分對比退步最快的部門予以通報批評及給予部門長扣個人品牌分5分，當(dāng)月累計3 次（含）考核不合格的給予部門長扣個人品牌分10-30分，每月作成各部門6S執(zhí)行情況統(tǒng)計表給予公告。5.11 附則:5.11.1 6S執(zhí)行小組負(fù)責(zé)本管理辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督，對違規(guī)人員進(jìn)行考核并監(jiān)督整改，同時對相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理責(zé)任問責(zé)。5.11.2 6S執(zhí)行小組在當(dāng)月15日及30日前通報各部門6S執(zhí)行考核情況。 本辦法由6S管理工作小組負(fù)責(zé)修訂、解釋，自2018年5月1日起實施。6. 參考文件/引用文件: 6.1 辦公桌規(guī)范示意圖附件一6.2 公司6S責(zé)任區(qū)域分布圖附件二7.附表:7.1 6S管理檢查評分標(biāo)準(zhǔn)表7.2 公司6S管理處罰單