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1、公司成品倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 成品倉(cāng)庫(kù)管理制度一、職責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)管理員，負(fù)責(zé)成品的入、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收，以及待處理品的入、發(fā)、管工作。 二入庫(kù)1.成品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)單 審核產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，并檢驗(yàn)包裝及標(biāo)識(shí)是否完好，且入庫(kù)單必須有相關(guān)責(zé)任人簽字方可生效，并做好相應(yīng)的臺(tái)帳記錄或ERP 填寫，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。2. 成品入庫(kù)后，需按不同類別、分類分區(qū)碼放，擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按2、架、按位定位。3. 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物品要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正4. 庫(kù)存信息及時(shí)備報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。5. 每日入庫(kù)成品應(yīng)及時(shí)入ERP系統(tǒng)，保證不留單據(jù)。6. 及時(shí)整理好當(dāng)日的作業(yè)單據(jù)，及時(shí)上交給財(cái)務(wù)進(jìn)行備案。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該妥善保管產(chǎn)品的入、出記錄，每月將記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)，編號(hào)存檔。二出庫(kù)1.貨物發(fā)出時(shí)，必須依據(jù)生產(chǎn)部下發(fā)的發(fā)貨計(jì)劃明細(xì)備貨，如庫(kù)存量不夠時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，并登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)2.倉(cāng)庫(kù)管理員憑發(fā)貨明細(xì)發(fā)放成品，發(fā)放時(shí)應(yīng)做到認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨明細(xì)的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫不全、字3、跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放3.發(fā)放時(shí)，若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清，應(yīng)重新制作標(biāo)識(shí)后發(fā)放，發(fā)貨前檢查所備貨物是否無誤，確認(rèn)簽字方可出庫(kù)4.發(fā)放完畢，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)出庫(kù)單據(jù)記錄臺(tái)帳，并妥善保管5.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正其行為。6.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。7.及時(shí)整理好當(dāng)日的作業(yè)單據(jù)，按時(shí)上交給財(cái)務(wù)進(jìn)行備案。三保管 1.合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容，給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，做到先進(jìn)先出，妥善保管，定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，檢查帳物是否相符，出現(xiàn)問題要及時(shí)查找原因，定期制作盤點(diǎn)盈虧表，以做到帳卡物相符。2.合4、理有效地利用庫(kù)房空間，劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好，倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管，遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。4.非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，如發(fā)現(xiàn)立即報(bào)告處理。6.大件及重物需要使用叉車作業(yè)時(shí)，要注意行駛速度及作業(yè)安全。7.保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。四盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)時(shí)要積極配合服從安排。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。3.盤點(diǎn)時(shí)要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，5、盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。 4. 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。5.庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。6.發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，要查明原因，并追究相關(guān)人員責(zé)任。 五倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理1.每天對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 2.部門將根據(jù)工作效果進(jìn)行評(píng)分，作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。3.負(fù)責(zé)區(qū)域合理擺放和規(guī)劃。4.每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗、燈是否關(guān)閉，按倉(cāng)庫(kù)“安防”安全原則檢查，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。6、六勞動(dòng)紀(jì)律1.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。2. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。 3.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 4.對(duì)于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、叉車電梯等工具設(shè)備必須妥善保管及使用，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。5.倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。七績(jī)效考核范圍：1.部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和7、業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估2.工作區(qū)域的衛(wèi)生情況3.貨位是否碼放整齊，貨品分區(qū)是否清楚，貨品是否及時(shí)歸位4.發(fā)貨及時(shí)率和準(zhǔn)確率5.勞動(dòng)紀(jì)律6.實(shí)際庫(kù)存與帳面庫(kù)存是否相符7.對(duì)未達(dá)到工作要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位，直至辭退。獎(jiǎng)勵(lì)1.通報(bào)表揚(yáng)： 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”，并予以通告。2.對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予通告表揚(yáng)，并獎(jiǎng)勵(lì)100元。處罰 1.通報(bào)批評(píng)：對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。2.警告：對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記8、“警告”處分。并予以通告，罰款50元。3. 小過：對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。4. 大過：對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款200-500元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的具體情況予以罰款，并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵(lì)、處罰、指導(dǎo)、糾正的作用。獎(jiǎng)懲規(guī)定 1.獎(jiǎng)懲評(píng)估小組：由倉(cāng)庫(kù)主管、公司綜合辦、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組，對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí)，由2名公司負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。2.獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定，并告知公司綜合辦予以執(zhí)行。