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1、商貿公司倉庫管理制度及經理崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 倉庫管理制度一、總則為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行，特制定本制度。二、適用范圍公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發貨管理、退貨管理等，均按本制度的規定執行。三、職責1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監督工作。2、倉儲部經理負責對倉庫的全面管理工作及商品發貨的調配。3、倉管員負責對商品的接收、發放、儲存、日常管理及搬運工的調配等工作，并填寫相關單據，建立帳目。4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據錄入工作，按財2、務部的要求建立報表。5、搬運工負責按倉管員或倉儲經理的要求，在遵守各項搬運規定的前提下負責對成品的搬運工作。6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查，并按財務要求對倉庫人員進行業務指導。四、倉庫庫位設置1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積，以使各庫位空間有效利用。2、通道規劃：配合倉庫內設施設備（消防、通風、電源等）及所使用的儲運工具（叉車、地牛等）規劃運輸通道，以方便設備、設施運行及儲運操作。3、依據商品類別、規格型號等分區存放，并隨時顯示庫存動態，以利于管理。4、收發頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。5、庫位分區按下列原則執行，并在適當位置做好標識：A、庫區分區3、，南北向按英文字母A、B、CZ順序規定執行，東西向按1、2、3、4、5、6、7、8順序規定執行。B、層次，按羅馬字母、順序由下而上逐層規定執行。6、庫位管理：倉管員應掌握各庫位、各規格商品的出入庫動態，并將每個庫位成品作上標識牌，按先進先出原則指定收貨及發貨。五、商品入庫1、倉庫在接到商品時，倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等，經核對準確無誤后辦理入庫手續。2、待商品經倉管員核對無誤后，搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時，倉管員予以標識和上帳。六、商品儲存管理倉管員對商品的日常管理，應做到以下幾點工作內容：1、倉庫內應保持清潔，每日打掃衛生，并隨時注意4、通風、防潮、防蛀、防鼠等。2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入，更不得儲存。3、倉庫內不得吸煙及動用明火（若因工程需要燒焊應先申請，并派專人負責看管）。4、商品不得直接放于地面上，以避免受潮而變質。5、商品的堆放高度應當適宜、可靠，以免商品受壓變形或倒塌。6、未經直接上級允許，閑雜人員不得進入倉庫。7、商品通道保持暢通，嚴禁在通道內擺放物品。8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。9、下班前，將倉庫的電源、門關閉，以確保倉庫的安全。七、盤點1、庫存商品須每季進行一次盤點，一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時，由財務部組織倉儲經理、倉管員、倉庫文員等相5、關人員參加，財務部根據盤點結果編制商品盤點表。2、財務部應對盤點結果進行分析，對有盈虧數的，經倉庫人員核實確認，總經理審批后方可進行調帳。3、對于盤點盈虧數，倉儲經理應組織原因調查，并提出解決方案，總經理批準后組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。八、安全管理倉庫內一律嚴禁煙火，倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志，并按安全要求設置消防設備，公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查，使其消除各種安全隱患。九、發貨管理1、倉庫在接到商品出貨通知后，倉管員應立即按時進行備貨。2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。3、倉儲經理或倉庫文員應在前一天調派車輛，按時到達公司6、指定地點；倉儲經理同時負責發貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調派工作。十、退貨管理1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后，應放置退貨區并立即清點，并填寫退貨入庫單。2、若屬于其他公司商品，應與營銷部經理、總經理商討處理意見，按處理意見處理。倉儲部經理崗位職責1）對倉儲部所有工作負全責。2）負責糧食成品庫存的管理，庫存數據數據分拆。3）對糧食成品質量嚴格控制把關，確保無不合格成品入庫。4）負責倉儲部日常管理工作，合理安排倉管人員各項工作。5）負責監督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先進先出。6）每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進行檢查監督，發現問題及時糾正解決。7）負責每周對倉庫物資進行質量、7、數量盤點的全過程監督管理。8）負責全程監督出貨流程、根據發貨數量，合理運輸車輛安排。9）認真監督檢查倉庫管理人員執行規范管理，并做出業績考評。10）監督庫存報表編制，并及時匯報至主管領導。11）完成領導交付的其它工作。倉管員職責1、嚴格執行入庫手續，商品進倉時，倉管員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致，是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。2、入庫的商品應分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并設物料卡，標示清楚。3、商品入庫后應及時入帳，準確登記。4、商品出庫時倉管員應按審核無誤的發貨單和先進先出的原則發貨。5、倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬實相符。6、為使倉庫庫存準確，倉管員必須做好日常盤點和月末盤點工作。7、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備、不足或超儲積壓、呆滯等現象發生，并及時上報。8、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。9、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。10、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。倉庫文員職責1、根據配送單或發貨單在電腦中審核和打??；2、填制、報送各種商品單據，定期盤點商品，上報盤點報告；3、協助倉儲經理調配車輛。4、負責倉庫辦公室清潔衛生。5、整理歸檔倉庫各類單據并進行妥善保存。6、倉庫辦公用品保管工作；7、倉庫庫存管理系統數據維護工作；8、上級交辦的其他工作。