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編號:1136219
2024-09-08
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1、學校倉庫人員進出及賬目管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 非倉庫管理人員未經批準不得隨意出入倉庫,或私自領取物品。2. 倉庫管理人員要嚴格做好物品入庫驗收工作。入庫前,應仔細核對單據和實物,確認無誤后方可入庫;入庫后,要填寫倉庫存貨分類賬,并將物品歸類存放,禮品類存入二樓倉庫,教材教具、辦公用品類存入三樓倉庫,衛生用品、食堂用品存入四樓倉庫。3. 我校部門或教師如需領取物品,必須執制式的物品領取單到總務處申請后方可到倉庫領取。領取時要填寫倉庫的物品領取登記簿,包括時間,領取物品名稱,領取數量,領取原因,經2、辦人簽字。4. 如確有緊急情況需要領取物品的,需填寫物品領取登記簿,注明詳細原因,事情結束后需補交物品領取單。5. 因工作需要借用物品的,需填寫物品借用登記簿,注明借用的原因和具體歸還時間。在借用期間,如造成物品的損壞或丟失,要按實際情況作出賠償。6. 賬目的填寫必須做到字跡清晰,容易辨認,數字無污跡、無涂改。輸入電腦的賬目部分,要定期備份,防止數據損壞或丟失。所有賬目必須妥善保管,備學校總務處隨時調閱檢查。7. 倉庫要做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等工作,定期打掃倉庫衛生,保證物品整潔有序,倉庫內不得堆放私人物品或垃圾。8. 倉庫管理員及進入倉庫的人員一律不得吸煙,如因吸煙造成火災,情節較3、輕者照價賠償全部損失,情節嚴重者移交公安機關處理。9. 倉庫管理人員要定期檢查消防設施,如需加壓、更換,或設備損壞,要及時上報。對于惡意破壞消防設施者,將處兩倍以上罰金,并處全校通報批評。對于直接造成設施設備大量重度損壞,或因設施設備損壞而導致緊急情況時無法使用,間接造成學校建筑設施遭受損失或有人員傷亡者,將直接移交司法機關受審。10.倉庫管理人員要嚴格遵守學校規定的值班時間和行為紀律,不得遲到,早退,中途離崗,不得飲酒,賭博,打架斗毆。違反規定者將受到嚴肅處理,情節嚴重或屢教不改者直接辭退。11.利用倉庫管理員身份之便,私自發放物品、借用物品且不予歸還,私自出售倉庫內物品,將正常物品以報殘的方式收為己用的,一經發現,立即嚴懲。12.倉庫管理人員下班之后,必須切斷電源,鎖好門窗,仔細檢查后方可離開。13.倉庫管理員每月月底對照存貨分類賬盤點倉庫物品,學期末進行總體盤點,盤點結束后填報盤點表,物品領取登記簿、貨物管理登記簿與倉庫實際存貨數量要相符,如發生問題,查明原因后追究相關責任人的責任。盤庫如發現報廢損毀物品須及時上報,并辦理核銷報批手續。14.如因教學改革需求,確需報廢或淘汰的物品,需首先提交書面申請,經校方領導核對批準后,方可銷賬。報廢或淘汰的物品可以出售的,所獲款項必須上繳財務。
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