醫院醫療器械倉庫倉儲盤點管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1136259
2024-09-08
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1、醫院醫療器械倉庫倉儲盤點管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 醫療器械倉儲、保管、盤點管理制度1 制定目的:為確保所儲存醫療器械數量準確和質量完好,杜絕差錯,保證在庫醫療器械質量安全。2 制定依據:醫療器械監督管理條例、醫療器械經營監督管理辦法 醫療器械經營質量管理規范等相關法律法規規章。3 適用范圍:適用于本公司醫療器械的倉儲、保管和盤點工作。 4 職責部門人員:儲運部、倉儲管理員對本制度的實施負責。5 制度內容:醫療器械保管管理制度正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當,堆碼規范,無倒置現象。 根據產品性能2、要求,分別儲存相應條件的庫房,保證產品的儲存質量。醫療器械的儲存應分類管理,劃分合格區、不合格區、待驗區、退貨區、發貨區,并按產品批次分開存放,標識清楚。一次性無菌使用醫療器械應單獨分區或分柜存放,根據季節、氣候變化做好溫濕度調控工作,堅持每日上、下午各一次觀測并記錄溫濕度,并根據具體情況及時調節溫濕度,確保儲存安全。醫療器械倉儲盤點管理制度倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉儲管理員負責組織,質管部負責稽核。倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在12月底,年終盤點由倉儲管理員負責組織,財務部和質管部負責稽核。不定期盤點由倉儲管理員自行根據需要進行安排,且可靈活調整。盤點采用實盤3、實點方式,禁止目測數量、估計數量。盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失。開始準備盤點前三天,需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業培訓或會議,落實盤點各項事宜,包括盤點作業流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要注意事項、盤點人員分工安排、異常事項如何處理、時間安排等。所有參加盤點的人員須了解和掌握盤點的操作流程和細節后方可開始盤點,避免出現錯誤。盤點結果出現差異,須總結盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結和報告,分別報4、質管部和總經理審核。倉庫管理規程一、目的:為了加強倉庫管理工作,防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。二、適用范圍:本制度適用于所有原材料、包裝材料及成品的貯存管理。三、管理制度:1、倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。2、2、倉庫應以“安全、方便、節約”的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現象。物品碼放應距墻面20厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。3、倉 庫 內 溫 度 應 控 制 在5-38,濕度在30-80%之間。做 好倉 庫 溫 濕 度 管 理 工 作,每日應上、下午各一次定時填寫溫濕度記錄表。溫濕度異常應及時5、向有關部門反饋采取措施。4、倉庫應保持光線充足,保持通風透氣,避免陽光直射,不積水,不積塵,不結蜘蛛網,陰雨天氣及時關窗。5、倉庫內實行色標管理,合格區為綠色、退貨區為黃色、不合格區為紅色。6、倉庫內出現產品質量問題,應及時報質管人員確認和處理,將有問題的產品放入不合格區存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結果應有記錄。7、倉庫應定期進行清潔打掃,保持庫房環境清潔,配置消防、安全防鼠、防蟲、防塵設施,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。8、對各類養護儀器及設備設施應定期檢查。9、酒精等化學品必須進行隔離存放,搬運酒精等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。9.1化學品管6、理職責:采購部負責公司化學品采購。原材料庫負責對庫存化學品進行管理。9.2化學品管理規定細則:原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。10、物品入庫出庫管理:10.1所有原材料、包裝材料及成品必須經檢驗合格后方可入庫,由庫管員辦理入庫手續,填寫物料卡片,原材料和配件要填寫該批料的生產日期和有效期,填寫倉庫物料標示卡。10.2成品必須檢驗合格后方可入庫,庫管員根據成品進倉單辦理入庫手續,同時填寫有關帳、卡。10.3庫存物品按先進先出的原則出庫。發放的物料必須是檢驗合格的物料。10.4原材料、包裝材料出庫時,由領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員根據審核后的領用單進行發貨。10.5成品出庫時,庫管員根據銷售部提供的出庫單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。10.6所有存貨每季度盤點一次,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。10.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。10.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存放,同時做好合格狀態標識未經批準,不得擅自使用。10.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,并關好門窗做好防盜措施。