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1、家具公司倉庫物料存儲與保管制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的為了規范公司倉庫管理，做到合理收、發、存、管，確保不合格的原材料或成品不入庫、不發出，存儲時不變質、不損壞、不丟失。實現科學有效的倉庫管理。二、 實用范圍公司所有員工，公司所有物資。三、 引用文件無四、 文件內容1、 庫房日常管理。 公司庫房分為材料倉庫、油漆倉庫、特殊件倉庫、成品倉庫等（以下統稱倉庫），均隸屬于公司物控部管轄，由物控部經理負責最高管理權限，各倉庫由相應庫管員負責。 庫管員按倉庫管理制度中規定的職責與流程進行管理，若發現制度中有2、不實際或不適用于目前現狀的，可及時上報主管領導，經研究討論后方可修訂，未修訂前，按本制度嚴格執行。 物控經理負責所有物料控制及倉庫流程的監督與管理工作，及時發現并管控物料正常運轉。 庫管員按相應申購標準檢驗入庫物料，對其名稱、數量、規格、用途等信息進行核實。對于不符合申購標準或質量不達標的物料，庫管員有權拒絕收貨。（申購標準由物料使用部門控制，因物料質量問題產生的矛盾由使用部門自行協調。） 入庫材料因特殊原因造成與申購標準不符，庫管員須上報主管領導，經批準后方可辦理入庫。若因庫管員自行接收與申購標準不符的物料而產生的使用矛盾，由庫管員自行負責。 倉庫內物料須分區擺放，做到物資分區明確，標識清晰3、明朗。及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。 庫管員負責倉庫內的每日衛生清掃，做到倉庫整潔衛生。無積灰、無蛛網、無明顯垃圾。 庫管員做好倉庫物資流轉記錄，并將分析結果及時匯報主管領導，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議，以達到物資快速流轉的目的。 對于有特殊要求等物品，應指定專人管理，并設置明顯標志。 嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。 每月底組織物資盤點，嚴格核對賬目、實物（由財務部主導，物控部全力配合）。 每月底組織自查自糾，檢查倉庫賬目是否清晰、完整，物資分區是否4、科學合理，現場環境是否安全、整潔。2、 庫管員的職責與權限。 根據公司實際情況，庫管員必須具備以下4點，方可擔任本崗。 高中以上文化程度，能認識物品編號、型號等特殊標識； 具備計算機基礎知識，能熟練操作Excel和Word辦公軟件； 為人誠實，原則性強，學習能力強； 無犯罪記錄。 物料入庫登記。 所有物資入庫時須見相應申購單、采購發貨單； 物料規格(標準)按申購單為準，若實際物料規格(標準)與申購單不符，須上報主管領導，經批準后方可入庫； 物料入庫登記必須如實填寫，不得弄虛作假； 物料的存儲與保管。 各庫房必須按要求同時制作電子賬與手工賬，且須數據真實可靠、相互對應。 庫管員根據倉庫實際情況，5、負責對倉庫進行物料分區擺放。要求分區合理、便于運輸、利于管理。 庫管員每日更新賬目信息，并及時反饋給用料部門。 定期檢查物料積壓情況，分析物料流轉速率，及時匯報主管領導，做到物料快速流轉。 因生產或其他緣故致使某件物料停用，庫管員須及時盤查積壓數量，并匯報上級領導，妥善安排處理。 物料的出庫與領用。 所有物料(含成品)出庫與領用，必須出具相應領料單。 庫管員根據領料單發放物料，并做好相應登記與記錄。對于手續不全的領料，庫管員有權拒絕發放。 庫管員需主動與用料部門溝通，建立物料安全庫存，當物料庫存量低于安全庫存時，及時通知用料部門。 針對特殊物件(如：刀具、模具)，按公司工具借用標準領料，登記借6、用時間與歸還時間。逾期未歸還的，庫管員應追蹤其使用狀態。出現遺失或故意損毀，由借用人按原價賠償；因記錄不準確導致無法查詢責任人的，由庫管員擔責。 針對固定資產類物料，按公司固定資產領用標準領料，登記領用時間，并在財務處登記辦理固定資產領用手續。出現遺失或故意損壞，按固定資產管理標準進行追責。 各種防患工作，確保物料的安全保管。 根據倉庫實際情況，制定相應5S檢查標準，并嚴格執行。 根據倉庫實際情況，制定衛生清潔計劃，并嚴格執行。 定期檢查倉庫內的線路、照明、應急設施、消防器材，發現不符合安全標準的及時匯報，及時整改。 針對火災制定相應應急預案措施，定期檢查暗火易發區。 定期檢查倉庫建筑設施情況，確保倉庫無滴漏、無殘墻以及防護措施無破損等。 嚴格遵守公司生產管理制度，絕對禁止無關人員隨意進入倉庫，禁止在倉庫內吸煙、嬉戲。3、 倉庫“三檢查”。庫管人員每天上下班前要做到“三檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管領導。 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。五、 監督與執行1、 本管理制度所涉及的違規處理辦法按生產管理制度標準執行。2、 本管理辦法由生產部負責解釋。自下發之日起試行。若有修訂，舊版自動失效，作為參考依據，按新管理辦法發布后執行。