工業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)安保鑰匙管理制度.docx
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倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)
上傳人:職z****i
編號(hào):1136277
2024-09-08
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1、工業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)安保、鑰匙管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1 目的指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)安保管理工作。2 編制和適用范圍 適用于本公司倉(cāng)庫(kù)3 術(shù)語(yǔ)無(wú)4 職責(zé)4.1 園區(qū)保安:負(fù)責(zé)園區(qū)安保,負(fù)責(zé)進(jìn)出園區(qū)的人員和車輛的檢查.4.2 倉(cāng)庫(kù)保安:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)裝卸貨平臺(tái)和周界的安保,負(fù)責(zé)管理進(jìn)出庫(kù)人員的安保,負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)垃圾的安保檢查,負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸車輛關(guān)閉引擎、拔鑰匙、拉手剎、放枕木的情況。4.3 倉(cāng)庫(kù)員工:負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行管理。4.4 倉(cāng)庫(kù)主管:負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)違反本制度的行為的處置。4.5 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理(2、負(fù)責(zé)人):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的總體安保工作,并及時(shí)處置倉(cāng)庫(kù)內(nèi)違反本制度的行為,負(fù)責(zé)將安保異常情況向公司報(bào)告。5 管理規(guī)范及流程 5.1 倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控系統(tǒng)的管理5.1.1 倉(cāng)庫(kù)主管每個(gè)工作日需對(duì)監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行點(diǎn)檢,記錄監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修。5.1.2 監(jiān)控設(shè)備的維修由倉(cāng)庫(kù)主管聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)。5.1.3 電力供應(yīng)恢復(fù)后,倉(cāng)庫(kù)主管需確認(rèn)監(jiān)控設(shè)備已正常運(yùn)行。5.1.4 未經(jīng)許可倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控設(shè)備的主機(jī)存放區(qū)域不得接待任何來(lái)訪者。5.1.5 如發(fā)現(xiàn)安保異常情況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)給倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人),及時(shí)檢索監(jiān)控錄像,截取必要的涉事錄像作為證據(jù)。5.1.6 為了安全管理需要,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行7天x23、4小時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控錄像的保存時(shí)間不少于1個(gè)月。5.1.7 倉(cāng)庫(kù)主管需每個(gè)工作日隨機(jī)抽取一個(gè)監(jiān)控?cái)z像頭前一工作日的監(jiān)控錄像查看,并將抽查情況記錄到日常監(jiān)控系統(tǒng)檢查表中,確保可及時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)控錄像異常。5.1.8 為了倉(cāng)庫(kù)安全管理需要,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)和倉(cāng)庫(kù)主管需方便地獲取監(jiān)控錄像,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)其他員工或相關(guān)機(jī)構(gòu)只能在被許可時(shí)獲取監(jiān)控錄像。5.1.9 非專業(yè)人士,嚴(yán)禁擅自改動(dòng)監(jiān)控設(shè)備。5.2 進(jìn)出庫(kù)管理5.2.1 園區(qū)保安人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入物流園的車輛進(jìn)行登記與安全檢查。5.2.2 車輛拉運(yùn)物資出門時(shí),必須出示出門條,查驗(yàn)無(wú)誤后,園區(qū)保安人員放行。5.2.3 倉(cāng)庫(kù)保安人員負(fù)責(zé)對(duì)出入的外來(lái)訪客進(jìn)行登記和驗(yàn)證,維4、護(hù)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)安全。5.2.4 客戶方人員或者第三方人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)做質(zhì)檢操作或者增值服務(wù)時(shí),必須在監(jiān)控設(shè)備覆蓋范圍內(nèi)進(jìn)行。5.2.5 倉(cāng)庫(kù)保安人員有責(zé)任對(duì)出入倉(cāng)庫(kù)人員及其攜帶的物品使用金屬探測(cè)器進(jìn)行檢查,防止客戶或公司財(cái)產(chǎn)流失。不允許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員攜帶包裹。5.2.6 對(duì)于不配合的內(nèi)部人員,保安人員第一時(shí)間向該員工的上級(jí)反映。對(duì)于不配合的訪客人員,保安人員第一時(shí)間向該訪客的被訪人員反饋。5.2.7 倉(cāng)庫(kù)員工進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)需佩戴胸卡,對(duì)未佩戴胸卡人員,倉(cāng)庫(kù)保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入。5.2.8 所有人員(含訪客)上下班、用餐休息或中途出入必須由指定員工通道進(jìn)出。非火災(zāi)等異常突發(fā)情況,嚴(yán)禁從卷簾門、安全出口出入離5、開庫(kù)房。5.2.9 倉(cāng)庫(kù)員工通過(guò)有門禁的通道時(shí)必須隨手關(guān)門,不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。5.2.10 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)檢查門禁系統(tǒng)的完好性,確保系統(tǒng)安全性。5.2.11 如有工作需要,必須有兩人及以上人員同時(shí)進(jìn)庫(kù)加班。5.2.12 非5S、上架、盤點(diǎn)、揀貨、移庫(kù)等操作需要,嚴(yán)禁在貨架區(qū)域逗留。5.2.13 上班時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)員工嚴(yán)禁私人會(huì)客。若有特珠情況,需向倉(cāng)庫(kù)主管說(shuō)明情況,由主管同意后方可會(huì)客。未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管及以上管理人員批準(zhǔn),嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶入倉(cāng)庫(kù)。5.2.14 對(duì)不同意接見的外來(lái)訪客,保安人員不予辦理手續(xù)入內(nèi)。5.2.15 所有的外來(lái)訪客必須由倉(cāng)庫(kù)主管及以上人員或倉(cāng)庫(kù)主管及以上人員授權(quán)過(guò)的內(nèi)部員6、工陪同方可進(jìn)入庫(kù)區(qū)。5.2.16 對(duì)于同意來(lái)訪的外來(lái)人員都必須辦理登記并發(fā)放訪客證,來(lái)訪結(jié)束離開倉(cāng)庫(kù)前需交回訪客證。5.2.17 對(duì)于可回收垃圾出庫(kù)時(shí),需使用金屬探測(cè)儀環(huán)繞四周和頂側(cè),如遇警報(bào),需翻查確認(rèn)未夾雜正常貨物后方可放行。如有異常,及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。5.2.18 對(duì)于不可回收垃圾出庫(kù)時(shí),保安人員需監(jiān)督陪同現(xiàn)場(chǎng)人員一起至園區(qū)垃圾回收處處理。5.3 鑰匙管理5.3.1 經(jīng)理級(jí)員工應(yīng)自行保管本人辦公室鑰匙。5.3.2 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)辦公室和倉(cāng)庫(kù)操作區(qū)域鑰匙的保管、使用和歸還。5.3.3 倉(cāng)庫(kù)所有鑰匙保管人員的異動(dòng)都應(yīng)該在內(nèi)勤處記錄備案,記錄必須包含以下信息: 鑰匙領(lǐng)用日期、時(shí)間 鑰匙領(lǐng)用人 鑰7、匙數(shù)量 鑰匙領(lǐng)用目的 鑰匙歸還日期、時(shí)間 鑰匙歸還人5.3.4 若其他同事因特殊原因需要借用,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督領(lǐng)用人在鑰匙使用登記表上登記。5.3.5 需要取用鑰匙前,鑰匙領(lǐng)用人應(yīng)在鑰匙使用登記表上登記,內(nèi)容包括: 鑰匙領(lǐng)用日期、時(shí)間 鑰匙領(lǐng)用人 鑰匙數(shù)量 鑰匙領(lǐng)用目的5.3.6 鑰匙使用完畢后,鑰匙使用人應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙,倉(cāng)庫(kù)操作主管應(yīng)確保鑰匙歸還人在鑰匙使用登記表上登記,內(nèi)容包括: 鑰匙歸還日期、時(shí)間 鑰匙數(shù)量 鑰匙歸還人5.3.7 鑰匙使用人或保管人如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)操作主管。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)立即了解具體情況并向倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)操作主管負(fù)責(zé)在1個(gè)工作日內(nèi)更換門鎖。5.48、 門禁卡管理5.4.1 門禁卡由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤在新員工入職發(fā)放。5.4.2 門禁系統(tǒng)升級(jí)或者門禁卡消磁失效時(shí),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤負(fù)責(zé)將舊卡回收并發(fā)放新卡。5.4.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤根據(jù)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)的指示為員工的門禁卡開放相應(yīng)的權(quán)限。5.4.4 門禁卡不得私自借與他人使用。5.4.5 如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失,應(yīng)立即報(bào)告給內(nèi)勤,內(nèi)勤在第一時(shí)間取消此門禁卡出入倉(cāng)庫(kù)的所有權(quán)限。5.5 安全巡邏制度5.5.1 園區(qū)保安人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間要求進(jìn)行園區(qū)巡邏。5.5.2 倉(cāng)庫(kù)保安人員在倉(cāng)庫(kù)周圍巡查時(shí),應(yīng)及時(shí)制止在倉(cāng)庫(kù)附近發(fā)現(xiàn)的在非規(guī)定區(qū)域的吸煙等可疑現(xiàn)象,排除一切安全隱患。5.5.3 如有下列情況,倉(cāng)庫(kù)保安應(yīng)及時(shí)制止,9、并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管和經(jīng)理:(1)擅自處理、搬移、損毀、盜竊、破壞倉(cāng)庫(kù)財(cái)物及公共設(shè)施的;(2)私自啟動(dòng)或關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)用電設(shè)施或其他機(jī)器設(shè)施的;(3)在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)亂寫亂貼標(biāo)語(yǔ),涂改、撕毀公司通知、通告或其他有效文件的;(4)亂扔亂倒垃圾等破壞環(huán)境的行為;(5)巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)路燈、門窗、封條等有缺損的;(6)外界人員聚眾鬧事等干擾公司正常工作秩序的;(7)嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)形象和安全生產(chǎn)的其他行為。6 記錄Record form6.1 日常監(jiān)控系統(tǒng)檢查表6.2 訪客登記表6.3 日常門禁系統(tǒng)檢查6.4 鑰匙申領(lǐng)登記表7 附件7.1 訪客須知7.2 司機(jī)須知訪客須知1、只有經(jīng)各事業(yè)部物流部授權(quán)的人員才可以進(jìn)入其倉(cāng)庫(kù)10、;2、所有訪客須出示有效證件(比如駕駛證、護(hù)照、身份證等)。所有的訪客進(jìn)行登記;3、私人背包不得帶入倉(cāng)庫(kù);4、庫(kù)內(nèi)不可以使用帶有攝錄像功能的電子設(shè)備;5、入庫(kù)時(shí)不可以攜帶打火機(jī)、火柴等易燃物品;6、倉(cāng)庫(kù)及監(jiān)控設(shè)備維修保養(yǎng)等人員需入庫(kù)時(shí),除需得到倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)授權(quán)外,還需要倉(cāng)庫(kù)人員陪同;7、訪客拒絕接受檢查或發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),保安應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)主管;8、禁止任何人員未經(jīng)安檢出庫(kù)。Visitor Guidelines1. Only authorized personnel can enter the warehouse. Authorization can only be given by DC11、CS/LOG4 employees and AA/LOG/CN employee2. Please show your valid ID card (driving license, ID card, passport) before enter the warehouse 3. Personal packages are not allowed into warehouse. 4. Electronic devices with recording function are not allowed into warehouse.5. Lighter, matches and other fl12、ammable items are not allowed in warehouse.6. If visitor for storage and monitoring device maintenance purpose need enter warehouse, visitor needs to get a temporary authorization and must be accompanied by the warehouse employee.7. If visitor refuses to accept the inspection or abnormal situation h13、appens, security guard shall immediately inform warehouse supervisor.8. Leaving without security check is prohibited.司機(jī)須知進(jìn)區(qū):1、車輛進(jìn)入園區(qū)大門須登記;2、聽從園區(qū)保安、本公司工作人員的指揮;3、進(jìn)入園區(qū),不得鳴笛;4、進(jìn)入園區(qū),時(shí)速控制在每小時(shí)5公里以下;5、進(jìn)入園區(qū),嚴(yán)禁吸煙;6、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入裝卸區(qū)域;7、請(qǐng)到指定的窗口依次排隊(duì)辦理業(yè)務(wù);8、駕駛員一律不得進(jìn)入庫(kù)存區(qū)9、請(qǐng)保持園區(qū)環(huán)境整潔。出區(qū):1、非本公司車輛不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)門口留宿;2、車輛出門時(shí)應(yīng)提供倉(cāng)庫(kù)14、簽發(fā)的出門證,并應(yīng)自覺(jué)接受園區(qū)保安的檢查。Driver GuidelinesEntrance:1. Vehicle must be registered before getting into the logistic park;2. Please follow the guidance of park security guard and warehouse employee;3. No horn in park;4. Please keep vehicle speed in 5km/h;5. No smoking in park;6. Carrying inflammable, explo15、sive articles into the loading area is forbidden;7. To go to the designated window for business issues and wait in line;8. Please do not enter the stock area;9. Please keep the environment clean and tidy.Exit:1.Vehicles are not allowed to stay overnight;2.Vehicles shall provide leaving permission and accept security inspection carried out by park guard.
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2022-06-01
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管理運(yùn)營(yíng)
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