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1、工廠設備備件采購自制及倉儲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第1章 總則第1條 為規范設備備件管理，縮短設備維修時間，提高維修質量，保證維修周期，特制定本制度。第2條 本制度適用于工廠對設備備件的管理。第3條 本制度中的備件是指在設備維修工作中使用的，按照設備的磨損規律和零部件使用壽命進行事先加工、采購、儲備的設備零部件。第2章 備件管理目標與職責第4條 在工廠的備件管理中各部門職責。1設備管理部門負責編制設備備件計劃，執行備件計劃并負責備件的協調及管理。2采購部門負責設備部件的采購事宜。3技術部門負責編制設2、備部件的工藝流程并設計生產用圖紙。4生產部門負責在規定的時間內生產出符合要求的設備備件。5倉儲部門負責設備部件的入庫、倉儲及發放，并負責設備備件倉儲報表的編制。第5條 設備備件管理的目標。1將生產設備發生故障時所造成的停工損失減少到最小。2將設備維修時間和修理費用降至最低。3將備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。第3章 設備備件計劃第6條 設備管理部門在編制備件計劃時，應將設備備件分類，進行分別編制，具體應分為以下四類。1易耗件、常換件計劃，此類部件主要在設備維護時使用。2非常換件計劃，此類部件主要在設備大修、中修時使用。3主要結構件計劃，此類部件主要在設備發生故障后的修理時使用。4引進3、設備專用部件，此類部件主要在進口設備的保養、維修時使用。第7條 設備備件計劃的編制依據。1生產車間上報的備件需求量。2備件的倉庫存儲量。3備件的車間存儲量。4備件在計劃期前的結轉量。5計劃期內的設備維修計劃。6設備備件在歷史上同一時期的使用數量。7備件的生產、采購周期。第8條 設備備件的編制時間。1工廠年度的備件計劃由設備管理部門在7月底下達，各生產車間在8月15日之前將各車間的備件需求量上報，設備管理部門在9月之前編制完成。2工廠的季度備件計劃應在季度前30天完成，月度計劃根據分解后的季度計劃提前15天完成。第9條 設備管理部門應本著經濟性與合理性原則控制、平衡計劃期內的設備備件需求數量。第4、10條 備件的分類。設備管理部門在制訂備件計劃時應參考物料管理的ABC方法，針對不同的備件種類制訂不同的計劃，具體的備件分類及說明如下所示。1A類備件。A類備件周轉時間長，重要程度高，品種數約占備件總品種數的10%，價值約占庫存總資金的60%。2B類備件。B類備件屬于比較重要的備件，但可適當降低控制，品種數約占備件總品種數的25%，價值約占庫存總資金的25%。3C類備件。C類備件品種較多且價值較低，品種數約占備件總品種數的65%，價值約應占庫存總品總值的15%。第11條 設備管理部門需要區分備件的來源，是采購還是自制，并在每種備件的標注中注明，采購的備件必須是工廠無法生產或設備的生產能力不足、5、無法滿足供應的備件。第12條 編制好后的設備備件計劃必須經過主管副總的審批方可執行，重大計劃或采購額較高的計劃應報總經理審批，具體的審批權限按照工廠采購與生產相關制度中的具體規定執行。第4章 設備備件的采購與自制第13條 采購部應根據設備備件計劃制訂采購計劃，做到不重訂、不漏訂、不錯訂，采購計劃需要經主管部門審核。第14條 采購部應嚴格按設備備件的圖紙、資料及備件的需要時間，選擇合適的生產廠商，在考慮質量優秀與價格便宜的基礎上，與生產廠商訂立采購合同。第15條 與生產廠商訂立的備件采購合同要詳細規定備件的名稱、型號、規格、圖號、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、交貨方式等內容。第16條 給生6、產廠商用于生產的備件圖紙在備件交貨后必須收回，關鍵性的技術圖紙要與生產廠商簽訂技術保密協議，防止工廠的機密外泄。第17條 自制的設備備件由生產部根據設備備件的生產工藝及圖紙要求安排生產并注意質量的監控。第18條 生產部應保證設備備件在規定的時間內按規定的質量要求與數量要求生產完畢。第19條 質量管理部把好質量驗收關，負責檢驗采購回的與自制的生產備件，確保其合乎設備要求。第5章 設備備件的倉儲第20條 備件入庫時，備件庫管員要仔細審查以下內容。1備件的數量、品種、包裝、規格與票據相符。2備件的質量檢驗單的批號與備件的批號相符。3備件入庫所需的單據齊備。第21條 備件庫管理人員若發現備件的數量、規7、格、質量、名稱等有不相符的現象時，必須拒絕備件入庫，并通知相關人員，杜絕備件庫中有不合格的備件，否則備件庫的管理人員負全部責任。第22條 對于入庫的備件，庫管人員應及時登賬，防止入庫備件的漏記、錯記。第23條 備件庫中的備件應分類整齊擺放，在每類備件的擺放位置應配備件卡，重要的備件要注意其保管環境，不得損壞備件的外包裝。第24條 備件管理庫要做好防火、防盜、防潮、防霉、防銹等工作，庫管人員應定期檢查備件的保管情況，必要時應進行維護保養。第25條 備件庫的庫管人員應定期清點庫中的備件數量，并編制成備件庫存報表，向有關人員反映備件的庫存狀況。第26條 設備使用及維修人員領取備件時，庫管人員應仔細核對領料憑證，對于重要的、精密的、價值高的備件，必須有部門經理的簽字，必要時必須有主管副總的簽字審批。第27條 備件出庫后，備件庫管員應及時對出庫的數量進行登記，防止漏記，保證庫中的賬物相符。第6章 附則第28條 本制度由企業管理辦公室制定，其解釋權、修改權歸企業管理辦公室所有。第29條 本制度經總經理辦公會議審議后，自下發之日起執行。