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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度物流公司倉庫料場入庫出庫管理制度及措施防護編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 倉庫管理制度為提高項目部的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通，維護項目部資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。3、各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須要按月編制報表2、二、入庫管理1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 4、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全3、稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料，必須由質(zhì)檢部相關(guān)人員填寫退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)4、貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行 四倉庫管理人員工作制度細則1倉管人員應(yīng)負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、及帳務(wù)報表的登錄等工作。2倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置3倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存5、倉4任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。5除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。6倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定期接受項目部的安全檢查和監(jiān)督。7倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受項目部主管或財務(wù)部稽核人員的抽點8每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存9倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上報項目部領(lǐng)導(dǎo)，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批6、手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理。 10保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準11倉管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。五倉庫的五防措施防護1倉庫溫濕度控制，利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況，確定通風(fēng)時間長短和通風(fēng)時開啟門窗的數(shù)目。對怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當?shù)臅r機進行。在庫內(nèi)懸掛7、干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。2 防潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進行通風(fēng)散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度，也可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。加強入庫驗收，首先應(yīng)檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強防護。做好日常的清潔衛(wèi)生，倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。 3倉庫蟲害、鼠害的防治，每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進捕鼠活動。保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其它生物不易生長和隱藏。及時做好入庫物資的蟲害檢查及處理。六防火安全措施項目部防火安全工作8、，要本著以“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，防患于未然。1為確保各項防火安全措施落實，項目部成立安全小組，負責本項目部的防火安全工作。2各車間在生產(chǎn)和工作中，都應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)防火安全條例。3項目部安全小組應(yīng)經(jīng)常對全體員工進行防火安全教育，并組織義務(wù)消防隊進行消防演練。4項目部的兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對工作區(qū)域進行一次防火安全檢查；本項目部安全小組每一季度進行一次檢查，不定時進行抽查；完善檢查制度以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患。5倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志。嚴禁攜帶火種進入。6 .庫房內(nèi)嚴禁使用明火。7. 各部門、施工現(xiàn)場的消防設(shè)施和消防器材要保證完好有效。8. 七倉管產(chǎn)品分類擺放要求：1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚。3.儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。6.地面負荷不得過大、超限。7.通道不得亂堆放物品；。8.保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。9、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。10、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔。11、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。12、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)，應(yīng)做到帳實相符。13、定期倉庫盤存。進行盤點，盤點情況填寫庫存物質(zhì)統(tǒng)計表。- 7 -