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1、公司資產租賃管理制度及合同簽訂執行流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則 第一條 為加強公司經營性資產租賃管理，提高資產使用效益，保證資產出租工作的公開、公平和程序透明，確保公司資產安全，和資產保值增值，根據相關規定，制訂本制度。 第二條 本制度所指資產為公司合法持有的各類辦公性用房、商業性用房、居住性用房和構筑物等可用于租賃經營的各類物業。 第三條 資產的租賃應遵循以下原則： （一）公開、公平、公正原則； （二）誠信經營原則； （三）資產有償使用原則； （四）資產保值原則； （五）先租后用原則。 第二章2、 機構及職責 第四條 公司資產管理部是資產租賃管理的執行部門，做好資產租賃合同的簽訂、登記、執行，以及對資產的租賃情況進行統計匯總；租賃評議小組組織實施資產租賃的公開招標工作，負責督促檢查本制度執行情況 第三章 租賃方式第五條 資產租賃應采取公開招租的方式。 公開招租的方式有：招標租賃、協議租賃及國家法律法規規定的其他方式。 第六條 公開招標租賃方式 （一） 批量和大宗資產及其他需要公開招標的資產采用公開招標的方式進行租賃；（二） 租賃評議小組按照招標公告的要求組織實施招標工作。資產的租賃招標事宜須嚴格按照招標程序的相關內容進行； （三） 采用公開招標方式的，須在報刊、信息網絡或其他媒介發布招3、標公告。招標公告中應當披露出租資產基本情況、租賃期限、出租房產用途、租金底價、投標人資格條件、招標方式、招標保證金、履約保證金、租金支付方式等內容。公告時的掛牌價不得低于經備案或者核準的租金底價； （四） 組織實施投標人的資格及投標文件的審核； 1、投標人是企業的提供以下資料： 營業執照復印件（加蓋公章）； 企業法人代表身份證復印件（加蓋公章）； 企業法人代表授權委托書（加蓋公章）； 其他相關資料。 2、投標人是個人的提供以下資料： 身份證復印件； 其他相關資料。 （五） 投標方須以獨立的身份參加投標。以法人身份投標的須由法人代表或法人委托人參加投標。法人委托人參加投標的，須提供法人委托書和受4、托人身份證復印件。 （六）投標方在投標前應交納一定金額的投標保證金。 （七）招標方根據招標項目的特點和需要編制招標文件。 （八）招標方不得向他人透露已獲取招標文件投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招投標的其他情況。 （九）中標人確定后，招標方應向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人。 （十）中標通知書發出后，在約定的時間內與中標人簽訂租賃合同。 中標人未在約定的時間內簽訂租賃合同或未在約定的時間內交付租賃保證金及首期租金的，視同中標人放棄中標。 第七條 協議租賃方式 （一） 租用范圍： 1、公開招標流標的資產； 2、經公告后只有一個具有租賃意向投標者報名的資產；5、 3、經公告后只有兩個投標者報名的資產，通過談判、協商選擇一家比較理想的承租人； 4、資產處置較復雜，公開競爭成本過高以及不宜公開招標的資產。 （二） 程序： 1、進行租賃談判、磋商工作； 2、雙方達成談判、磋商共識后，將客戶基本情況、資產基本情況、租賃價格、租賃期限、經營業態等信息上報公司領導進行審批； 3、經公司領導審批通過后，組織實施租賃合同的簽訂。第八條 續租 （一）租賃合同到期三個月前，承租人須提出續租申請，對承租人在承租期內的情況進行綜合評估，并完成評估報告，提出合同續租的相關條件建議（包括租金標準及續簽期限等），并上報公司，決定是否續租； （二） 不予續簽合同的情況： 1、承租人6、經營項目不符合國家法律法規及安全衛生規定的； 2、承租人在經營過程中有欠租、欠費（水、電、氣等費用）等不 誠信經營的； 3、同一物業市場租金水平大幅變動，須重新招標的； 4、不予續租的，應在租賃合同到期前提前一個月告知承租人，并告知不予續租的理由。 （三）合同續簽的，按公司租賃合同審批流程辦理租賃合同續簽工作。 第九條 租賃合同終止（一）租賃合同期滿，租賃合同終止； （二）租賃合同提前終止： 1、有下列情形之一的，本合同提前終止，雙方互不承擔責任： 該房屋占用范圍內的土地使用權依法提前收回的；該房屋因社會公共利益被依法征用或城市建設需要被依法列入拆遷范圍的；該房屋毀損、滅失或者被鑒定為危險房屋7、的；因其它不可抗力因素致使本合同無法履行的。 2、有下列情形之一的，一方可書面通知另一方解除本合同。違反合同的一方，應向另一方支付違約金；支付的違約金不足抵付對方損失的，還應賠償造成的損失與違約金的差額部分：房屋不符合合同的約定，致使不能實現租賃目的的；承租人未征得出租人書面同意或者超出書面同意的范圍和要求設計、裝修房屋或者增設附屬設施的，或損壞房屋的；承租人對所承租的房屋空間進行分隔、隔層（上下分割）、下挖、搭建的；承租人改變租賃資產約定用途的（即改變經營業態的）；承租人擅自轉租該房屋、轉讓該房屋承租權或與他人交換各自承租的房屋的；承租人未按時足額支付租賃保證金的；承租人逾期不支付或未足額支8、付租金超過30日的；承租人違法或不當使用租賃物業，使出租人利益遭受重大損失的；承租人在租賃物業內違法經營的，從事非法活動的，損害公共利益的；違反消防安全有關規定，存在重大安全隱患不進行整改的；發生消防安全事故的。 （三）租賃合同終止的，資產運營部負責租賃資產的收回工作。 第四章 實施程序第十條 公司成立資產租賃小組。由總經理任組長，成員由副總經理、財務總監、財務部、資產管理部，討論決定租賃方式、租賃合同及租金價格方案。 第十一條 資產運營部根據公司要求管理可出租資產，編列出租資產明細表。根據資產綜合情況進行評估，擬定資產租賃業態和租金標準，上報公司領導小組審批。 第十二條 資產運營部對外公開發9、布擬招租的資產信息。發布的信息 應包括如下內容： （一） 資產的位置、面積、功能和用途等基本信息； （二） 擬招租的期限、對象和必要的條件； （三） 招租的形式； （四） 聯系人和聯系電話； （五） 其他信息。 第十三條 公開招標的按第六條的要求進行資產租賃。 第十四條 協議租賃的按第七條的要求進行資產租賃。第十五條 合同續簽的按第八條的要求進行資產租賃。 第十六條 租賃合同的簽訂嚴格按照公司租賃合同簽訂流程實施。 第十七條 租賃合同應包括以下內容： （一）資產地址位置、面積、功能及用途等基本情況； （二）租賃期限； （三）租金及費用的支付方式； （四）裝修條款及安全責任； （五）提前終止約定10、； （六）違約責任及免責條款； （七）其他條款或約定。 第十八條 如雙方經友好協商簽訂補充協議的，辦理程序跟租賃合同的簽訂一致。 第五章 合同管理第十九條 租賃合同簽訂后，招租的詳細情況以書面形式隨同租賃合同歸檔。合同原件一份正本留公司檔案存檔，一份正本留公司財務部存檔，一份正本交留承租人。第二十條 補充協議與租賃合同，具有同等法律效力，須一起存檔。 第二十一條 租賃合同跟進人員負責整理合同文件目錄，與承租人往來產生的相關文件附在一起，建立檔案，以便查閱管理。 第二十二條 嚴格租賃合同的安全管理，相關人員不得丟失合同，公司員工不得隨意泄漏合同的有關條款，租賃合同專人管理，非相關人員不得傳閱、借11、閱。 第二十三條 租賃合同跟進人員應及時跟進租賃合同履行情況。 （一） 檢查承租人的經營業態是否與合同約定的相符； （二）檢查承租人是否擅自轉租該房屋、轉讓該房屋承租權或與他人 交換各自承租的房屋； （三）檢查承租人是否按合同約定支付保證金、租金及其他費用，并按照租金及水電收繳工作流程及時跟進； （四）檢查合同約定的其他事項。 租賃合同簽訂、執行、終止工作流程一、租賃合同的簽訂 1、資產管理部負責合同的起草、談判，并組織會簽; 2、對招商洽談的租賃業態及租金價格辦理審批手續，確認租賃業態及租金價格，租金原則上不低于周邊市場的平均水平，并不低于該資產原出租時的價格； 3、起草合同前，告知承租人合12、同的主要條款； 4、合同的條款應本著平等、自愿的原則，做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確； 5、合同簽訂前，需經過資產運管理部、財務部、分管領導、總經理會簽審批，合同會簽審批原則上按順序依次進行； 6、簽訂合同時，承租人須提供本人身份證明原件、復印件或營業執照原件、復印件。本人或法定代表人不能到場簽訂的，需書面授權委托代理人，代理人應提供身份證原件、復印件。合同一式三份，出租方二份，承租方一份； 7、合同簽訂后，交由務部、資產管理部存檔，并抄告物業公司，交承租方的合同應由承租方簽收。 二、租賃合同的跟蹤執行 1、對于水電能獨立過戶，一律過戶給承租13、人，由承租人自行向相關部門支付； 2、承租人需新辦理營業執照的，公司開具產權證明； 3、按照合同的約定收取履約保證金及按期租金。對于欠繳租金的，按租金收繳流程進行催收。三、租賃合同的終止 1、合同提前終止的，應簽訂租賃合同提前解除的補充協議，辦理退租事宜；如因承租方違約而提前終止的且不能達成補充協議的，按租賃合同約定的條款處理相關事宜； 2、合同到期前，確定承租人續租的，次鏟管理部人員洽談續租相關事宜。對于在承租期間發生二次以上欠租、欠費（包含但不限于水、電等費用）等不誠信行為的，以及在原合同履行過程中有嚴重違反合同約定行為的，不予續租； 3、辦理終止合同時，資產管理部督促承租方在約定的時間內，歸還租賃房屋，結算房租及水電等相關費用，并按照公司流程，返還承租人剩余保證金。