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1、商務服務公司場地租賃業務管理制度附流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了加強管理，規范公司場地出租業務，特制訂本制度，家居廣場、美居城等部門有場地出租業務的均按照本規定執行。一、場地劃分與測量1、場地的劃分與測量由招商部負責；由市場進行復核；財務人員參與。2、場地測量須填寫場地測量通知單（附場地平面示意圖，并標明四鄰），一式四份，招商部、市場部、財務部、商戶各一份；場地測量由招商部發起，市場部、財務部參與。3、場地轉讓時，如發生分割與合并，因場地已裝修，不再進行測量，總面積不得少于原租賃面積。 二、合同（協議）2、管理1、預租協議：初步洽談時，招商部與商戶可以簽訂預租協議，商戶需預交部分訂金，訂金金額不低于預租場地一個月的租金。待合同事項確定后，再簽訂合同，預訂金可以轉作租金。預租協議需約定預租期，超過預租期未能簽訂合同的，預租訂金不再返還。2、裝修協議：合同簽訂后，場地如需裝修的，商戶繳款后應填寫場地裝修申請單，經市場部審核后，持合同及繳款收據，與物業部簽訂裝修協議，并繳納裝修保證金，裝修保證金不低于500元。裝修完畢經驗收合格后，保證金予以退還。未簽訂合同不得簽訂裝修協議，未簽訂裝修協議不得進場裝修、經營。物業部發現商戶未經許可進場裝修經營的，要及時制止。3、租賃合同的簽訂：招商部負責“商場租賃合同3、”和“物業管理合同”的前期談判與合同起草工作；新場地合同在進場裝修前簽訂；場地續租合同在上期到期前簽訂。合同由招商部負責人或總經理簽訂；“商場服務合同”和“物業管理合同”文本使用公司規定的格式文本。合同填寫要求字跡清晰、項目完整，對于空白無需填寫的備用項要用橫線劃銷。對于合同時間和金額如發生填寫錯誤一律重填，不得進行更改；其他項目填寫錯誤用雙橫線劃銷，再更正為正確的，更正人要蓋章予以證明。在簽訂“商場服務合同”和“物業管理合同”的同時，必須簽訂營業員管理協議、無假冒偽劣商品責任書、消防責任書、售后服務承諾書等作為合同附件。有下列情況的，應在合同（協議）審批單的“事由”欄予以說明：A、單位價格不4、符合公司規定的；B、單位價格經營面積不符合合同總價的；C、合同約定事項超出格式文本的范圍；D、其他。4、合同審批合同填寫完畢要及時填寫合同（協議）審批單，經財務部復核、總經理審簽后，報董事長批準(或授權批準)。合同經批準后，當天加印蓋章生效，分發至商戶及各業務部門，不得無故拖延。各級審核人員要有明確的意見，不得僅簽具姓名。財務部審核人員須分別在“商場服務合同”、“物業管理合同”的第一頁下端簽名。合同（協議）審批單采用一合同一審批的形式。5、合同歸檔經董事長批準并蓋章的“商場服務合同”、“物業管理合同”及附件，一份送公司檔案室保存，一份送公司財務部備案。6、合同補充在合同履行過程中，有下列情況之5、一的，必須簽訂補充協議，并按照前款規定履行審批程序：A、經營場地變更；B、經營面積擴大或縮??；C、經營期限提前終止或延長。D、價格變更。三、費用繳納1、市場部根據合同填寫“費用繳納通知單”；2、財務部審核后，按通知單列明的款項全額收取。如商戶不能按通知單全額交款，則將交款通知單返回市場部處理；3、經通知后，市場部不做更改的，財務部可以先按下列順序收取款項：合同保證金、營業員保證金、保險費、服務費、租金。4、財務部收款后，在通知單簽章，信息返回市場部。四、撤場清算1、商戶合同期滿，或其他原因提前撤場，應按照合同約定，提前到市場部辦理相關手續，填寫撤場申請單。2、財務部根據合同和撤場申請單，審查商6、戶的款項收繳情況，并簽署意見。3、物業部對設施設備進行檢查，抄核水表、電表。4、因市場原因提出提前終止合同的，參照前3條執行。五、其他事項1、對經營戶的任何優惠、補償、賠償，必須由市場管理部提出書面請示報告，經公司財務部、總經理審簽后，報董事長批準，或授權批準。2、任何未批準的承諾均屬無效，由此造成的經濟損失，由作出承諾的人員承擔。3、合同內容變更僅涉及經營品牌的，審批單應在市場部同意其變更的當天送達財務部。4、承租人發生變更時，必須重新簽訂合同。5、合同簽訂后不得滯留在招商部，財務指標計算以財務審核日期為準。財務審核在一個工作日內完成。6、確因特殊原因，合同不能按期簽訂的，招商部應寫出延期申7、請，列明合同主要內容、不能簽訂的原因、延長期限等，經總經理批準后，送財務部備案。六、罰則1、應簽未簽的合同，每份每月罰商場負責人10元，并通報主管領導。2、合同項目填寫不完整，經下一級審核發現的，處罰簽訂人20元，上一級的審核人員10元。3、費用繳納通知單與合同不符的，處罰填單人10元。4、未簽合同而簽訂裝修協議的，處罰物業部負責人20元，并會議通報批評。5、未簽訂裝修協議，進場裝修未發現、或發現未制止的，市場部與物業部負責人各處罰20元。6、合同簽訂后未及時提交審批的，處罰招商部負責人20元。七、業務流程圖1、 招商業務招商部業務洽談簽訂預租協議繳納預租金合同簽訂及審批繳納合同應繳款簽訂裝修8、協議繳納裝修保證金裝修完畢驗收合格退還保證金、進場經營2、 合同審批招商部填寫合同審批單及附屬資料加蓋印章后分發總經理審簽董事長批準財務部審核未通過商戶市場部財務部辦公室存檔法律顧問審查3、 款項繳納市場部填寫繳款通知單財務部收款財務部審核未通過4、 撤場商戶填寫撤場申請單市場部審查物業部審查財務部審查總經理審批市場部、物業部監督清場達成協議繼續經營招商部洽談八、單據及表格樣式1、場地面積測量單2、繳費通知單3、裝修申請表（由物業部制訂）4、撤場申請單5、裝修驗收單（由物業部制訂）6、場地合同變更審批表場地面積測量單_商戶： 您承租的場地_（區）樓_場地，經過現場實際測量，實際面積為_平方米（9、 ）根據合同規定公攤率為%，計租面積共計_平方米。商 戶： 招商部：市場部： 財務部：日期：（本測量單數據填寫后不得更改，填錯重填）場地平面示意圖及四鄰：場地費用繳納通知單年月日編號商戶名稱/品牌租賃位置單價/m2/月合同面積合同期限繳款方式合同保證金營業員保證金財產保險費物業費租金其他合計大寫￥備注商場負責人財務部收款情況說明撤場申請單年月日編號商戶名稱（品牌）租賃場地單價/m2/月合同面積合同期限繳款方式退場原因申請人簽章：年月日費用繳納情況項目租金物業費財產保險合同保證金營業員保證金其他合計應繳已繳欠繳物業部意見年月日市場部意見年月日財務部審核意見年月日總經理意見年月日場地合同變更審批表年月日編號商戶名稱（品牌）租賃場地單價/m2/月合同面積合同期限合同號變更項目變更前合同內容變更后合同內容變更原因招商部意見年月日市場部意見年月日財務部審核意見年月日總經理意見年月日董事長意見年月日