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1、醫藥化工中間體科技公司會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一.目的1.1為提高辦公室效率，使各項工作有條理、有步驟地開展，特制定木制度。1. 2本制度適用于本公司所有部門和全體員工。三、內容1.3會務管理要求：1. 3. 1行政部按照領導的要求安排每周會議日程表。1. 3. 1. 1行政部負責對公司會議室的管理。1.3. 1.2由行政部負責公司各類會議的會務工作，包括做好會議通知的發放，會場布置，會議資料準備，工作就餐、住豬等工作。1. 4、會議項目1.4. 1總經理辦公會議1.4. 1.1會議時間：總經理2、辦公會議由總經理主持，指定相關人員參力口。會議由總經理根據公司不同階段的經營發展需要，臨時 決定開會時間。1.4. 1.2會議內容:(1) 公司中長期發展規劃。(2) 機構的調整。(3) 經營工作，項目開發、投資方向等年度、季度計劃的審 議。(4) 財務預決算、工資福利待遇調整等。(5) 公司重大決策。1.4. 1.3 要求(1) 總經理辦公會議議題，由總經理及各部門提岀，由行政部收集，會前散發給參會者。(2)議題必須中心明確、態度明朗，要提出方案供決策參考(3) 會后印發會議記錄形成決議，加強決議的督辦、檢 查。(4) 會議記錄由行政部負責整理歸檔。項目組負責人員例會1.4.2. 1會議時間3、：每周星期一下午(每月第一個星期一除外)，遇節 假日順延至下星期一，冬令時:13： 00分夏令時:13：30分。1.4. 2. 2會議范圍：(1) 總結上周工作，匯報各項事務的進展及完成情況。(2) 協調解決各部門在工作中出現的困難和問題。(3) 布置木周各部門的重點工作。1.4. 2. 3參加人員：總經理、各項目組負責人。1. 4. 2. 4 要求(1) 會議由行政部召集，總經理主持。(2) 參加會議要有書面材料，包括：匯報上周工作進展情況、 所遇問題、采取或擬采取的解決方案，安排木周工作計 劃。項目會：1.4. 3. 1會議時間：每周五下午13： 00召開，匯報人員次序依次順延 排序。1.4、4. 3. 2會議范圍：(1)由各項目負責人總結上周工作，匯報各項事務的進展及 完成情況。(2)講解在一周實驗過程和結果，在工作屮遇到的問題。（3）定制在下周實驗工作計劃及工作重點。（4）指出項目負責人在實驗工作屮存在的問題及在下步實驗中的設想。1.4. 3.3參加人員：董事長、總經理、項目組負責人1.4. 3.4 要求：（1）項目組會由項目組負責人主持與會項目組全體員工參加。（2）參加會議的各實驗項目負責人要有書面材料，包括：匯報上周工作進展情況、所遇問題、采取或擬采取的解 決方案，以及下周工作計劃。（3）會議要做記錄，會議紀要不發放。144項目組例會：每周三下午13： 30各項目組例會由各5、項目組負責人 主持，會議時間根據工作的實際需要，臨時決定。會議制度：1.4. 5.1參加會議的人員必須準時參加，不得遲到、缺席，遇特殊情 況應在會議開始前半小時向直接上級領導請假。1.4. 5.2會議遲到，員工罰款20元/次，管理人員50元/次，缺席未 請假者員工50元/次，管理人員100元/次。1.4. 5. 3會議期間應保持安靜，不得隨意走動，并關閉手機。有特殊 情況不能關機的，應把響鈴設置為振動，接聽電話時必須到 會議室外接聽。1. 4. 6舉辦任何會議必須遵循以規則：1.4. 6. 1有明確的會議目的。1. 4. 6. 2有比較妥當的吋機和場所。1. 4. 6. 3嚴格按標準篩選參會人員。1. 4. 6. 4對會議主旨、議題、應備資料及吋通知參會人員。1.4. 6.5會議應該有完備的會議記錄，必要時需要有音像記錄。會議 結束后應形成會議紀要，已經形成決議的，由行政主管部 門督辦。1.4. 6.6無論何種會議，都必須盡量簡短，提高會議效率。以上制度，培訓、集體活動等參照執行，解釋權歸行政部。1.5相關工作流程會議管理流程1. 6相關記錄表格會議簽到登記表會議紀要