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1、企業集團物流部倉庫日常事務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：為加強本公司倉庫管理規范化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，結合我公司具體情況，特制訂本制度。二、適用范圍：適用于本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理三、倉庫管理工作的任務（一）做好貨品出庫和入庫工作；（二）做好貨品的保管工作；（三）做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故；（四）保障各客戶所需貨品的供給；（五）做到日事日清。四、倉庫日常管理（一）做好各2、類物品和產品的日常核查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督，并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。（二）倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。（三）倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。（四）結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。五、入庫管理（一）到貨數量明細審核；通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異；（二）入庫管理規定（1）貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無3、誤后方可入庫；（2）貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量；（3）貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位：1.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊；2.三清：物品清、數量清、規格標識清；3.四號定位：按區、按排、按架、按位定位；（4）庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。六、出庫管理出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后，倉庫根據配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。七、收退貨店鋪收貨貨品到店，在ERP系統收貨單請及時跟蹤店鋪驗4、收入庫，如發現差異，及時進行處理溝通，并將差異提并公司解決。當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據實際情況處理退貨通知單，ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率（可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率）判斷是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。八、倉庫盤點（一）盤點前整理物料，清掃倉庫。（二）盤點分以下兩種類型：（1）大盤：在一個時間段內，貨品全部盤點；（2）抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按5、審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應及時的用書面的形式向公司領導匯報。九、倉庫儲存管理（一）倉庫儲存管理三原則：1.防火、防水、防壓；2.定點、定位、定量；3.先進先出。（二）貨品管理：1.庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理批準，并辦理外借手續；2.倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊；3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管，并有專人保管；4.所有6、貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作；5.搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。（三）安全管理：1.倉庫所有員工，要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫；2.認真執行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形；3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業，須請公司領導批準，并做好消防4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。（五）倉庫工作紀律：1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。2.工作認真,仔細；3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退，積極工作；4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助，不得斗毆打架；5.嚴禁在倉庫吸煙，動用明火；6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班；7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲；8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線；9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物；10.倉庫所有人員，有責任保護公司的商業機密。本制度自頒布xx實施。*有限公司xx年03月05日