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1、公司倉儲信息質量及收集錄入管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第1章總則第1條目的1. 冇效地收集和使用倉儲信息，提高倉庫周轉率。2. 提高倉庫管理水平，合理控制庫存。笫2條適用范圍本制度適用于所有與倉儲相關的信息管理工作。第3條管理原則倉儲信息管理應遵照以下三項原則進行。1 可靠性原則。2. 完整性原則。3. 經濟型原則。第2章倉儲信息的質量要求第4條信息充足倉儲系統的有效運行需要充足的信息，倉儲信息是否充足、是否能滿足倉儲管理工作的需要 對公司能有效運營有很大影響。第5條信息準確由于服務對象的可用信息非常少2、并且模棱兩可，經常會導致企業倉儲決策不當。只有掌握豐 富、準確的倉儲信息才能保證企業物流服務的冇效運行，給倉儲管理工作提供幫助。第6條信息標準化在實際工作中，通過標準化來實現系統的自動數據采集和系統間的數據交換與共享已經成為 倉儲信息系統建設的必然耍求。第3章倉儲信息的收集和錄入管理第7條入庫信息收集1. 驗收專員為驗收合格的物資貼合格章。2. 入庫管理員為物資編碼、貼條碼，掃描入庫貨物信息。3. 屮轉物資、退貨退料等均需及時記錄。第8條在庫物資信息獲取1. 倉庫管理員在LI常倉庫管理過程中，發現物資存儲異常時應及時更新物資信息。2. 定期開展盤點工作，盤點結束后，盤點人員按照財務部的處理方案3、更新物資信息。笫9條出庫信息收集所有出庫物資辦理出庫手續后，倉庫管理員均應及時更新物資信息。第4章倉儲信息識別第10條物資信息識別1. 公司所有儲存物資全部粘貼條形碼，以作為其在整個物流運轉體系小的少份標識。2. 條形碼由倉儲部按照編碼規范統一制作完成。3. 物資信息應包含品名、規格、儲位、儲位編碼等內容。第11條員工信息識別1. 員工指紋及編號是員工進入倉儲信息系統的主要依據。2. 員工進行指紋及編號備案后，方可獲得進入系統的資格。笫12條客戶信息識別1. 工作人員在接收客戶訂單信息時要保存客戶信息。2. 客戶租用倉庫吋工作人員應保存客戶及儲存貨物信息。3. 客戶信息應包括客戶名稱、聯系方式4、等。第13條倉庫設備信息識別1. 倉庫設備包括倉庫貨架等存儲設備和裝卸搬運設備。2. 倉庫設備信息應包含設備名稱、規格、數量等。第14條其他數據識別倉儲部口常工作中產生的其他數據、表格及相關文件必須符合倉儲信息管理系統的要求，以 保證信息的標準化。第5章物流信息的存儲第15條儲存形式倉儲信息實行電子化存儲，由倉儲信息管理系統進行存儲。笫16條儲存保管1. 倉儲信息錄入倉儲信息系統后，經過自動加工、整理，成為支持倉儲系統運行的各種數 據信息。2. 倉庫信息管理員每天對其進行維修檢査。笫6章倉儲信息的輸出管理笫17條倉儲信息調閱權限各部門有不同的倉儲信息調閱權限。1. 生產部門應有杏閱物料存貨信息5、的權限，隨時把握物料入庫信息。2 行政部應冇查閱辦公用品存貨信息的權限。3. 釆購部應有查閱所有釆購物資信息的權限，以便及時根據采購物資存貨情況安排采購事 宜。4. 銷售部應有查閱所有銷售產品信息的權限，以便快速處理訂單。5. 財務部丿應有杳閱在庫物資信息的權限，以便隨時對物資進行登賬并安排盤點事宜。6. 倉儲部經理、總經理可以隨時調閱、審查倉儲信息。第18條倉儲信息調閱規范1各部門按照各自的權限対倉儲信息進行查閱，不得惡意攻擊倉儲信息系統。2. 各部門如需要調閱權限范圍外的倉儲信息，需要按以卜-程序進行。（1）使用部門向總經理提出調閱倉儲信息的屮請。（2）使用部門向倉儲部提交經總經理審批后的“調閱倉儲信息申請”。（3）倉儲部審核申請書無謀后，登記調閱信息。（4）倉儲部為使用者提供物資倉儲信息。第7章附則第19條木制度由倉儲部負責解釋和修改。 第20條木制度自頒布之日起實施執行。