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1、公司倉儲物流及外包服務管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、倉儲物流服務基本條件1、 倉儲物流服務外包承接方須證照齊全且在年檢有效期內,原件提供給我公司審查,復印件加蓋公章后提供給我公司留檔。如能提供相應擔?;虻盅簞t更佳。2、 倉庫位置須交通便利,治安良好,在公安機關駐扎維護輻射范圍內,且滿足我公司基本配送時效要求。3、 倉庫庫房建筑須符合國家建筑規定,面積須符合我公司日常倉儲需求和機動倉儲需求并購買保險,保單原件提供給我公司審查,復印件加蓋公章提供給我公司留檔。4、 倉庫庫房應符合儲運條件、防雨、防塵、防洪2、防潮、具備消防照明等設施條件。5、 物流須保障貨物安全,購買運輸險,物流車輛配備須滿足我公司日常配送需求和機動配送需求且符合安全規定。6、 裝機人員須具備一定的技術證書和職業素養,人員配備須滿足我公司日常裝機需求和機動裝機需求。二、倉儲物流外包服務項目及相關規定1、倉儲物流外包服務承接方根據我公司的要求負責驗收入庫、分揀、理貨、打簽(貼示)、倉儲、管理、裝機、配送、發物流(墊付物流費)、在途跟蹤、貨物簽收、實時反饋驗收、倉儲、運輸和簽收狀況、提返貨、維修、貨物打理(貼標、吹標、貼封條)、辦理退庫等相關服務。2、倉儲物流外包服務承接方須負責倉內外安全、防火、防鼠、保衛、巡查和值班工作,保證我公3、司貨物的安全、完好和無損。3、倉庫貨物必須嚴格按照包裝標示、方向、高度、層數進行分類、分批次堆碼。底部貨物不直接接觸地面,與地面之間須有隔離板。堆垛應整齊有序,保持一定的垛距、貨距以便收發作業及庫存盤點。4、外包裝有損壞(歷史遺留)、退換貨的應分開堆碼、分開保管并定時清點匯報給我公司,不得混放、串放。5、倉儲物流外包服務承接方使用與我公司協商確定的倉儲管理軟件,雙方各有專人負責發貨提需求和接收指令并按要求執行。6、倉儲物流外包服務承接方在儲運期內做到貨物入庫數量、貨物出庫數量、貨物各種品相、規格、數量明確可查,保證每月盤點、每周清點、每日做好臺賬、貨賬相符。7、倉儲物流外包服務承接方應配合我公4、司盤庫人員盤點,對于實物差異,應及時、積極配合我公司盤庫人員查明原因。確認是承接方損毀或丟失的應照價賠償給我公司,如為其它原因需要調節我公司系統庫存的須附我公司相關負責人和承接方確認簽批的說明。8、倉儲物流外包服務承接方應履行報表責任,庫存產品出入庫匯總日報表和配送跟蹤表,日報表上須備注產品生產日期,并發送給我公司負責人。9、貨物入庫驗收信息反饋:貨物到倉庫,由倉儲物流外包服務承接方與送貨方核實到貨數量并驗收,根據我公司專人提供的入庫編碼在接貨當天2小時內辦理入庫(特殊情況經雙方溝通確認后在合理范圍內特殊處理,事急從權)。如發現貨物異常(包括破損、損壞、數量減少等)應及時告知我公司確認如何解決5、,初步與我公司確認后與送貨人員辦理交接手續,并注明產品數量和狀態,在當日內將反饋表發送給我公司負責人。10、貨物出庫須根據我公司專人需求執行,不接受其他人員指令,嚴格按照“先進先出”的原則辦理出庫。出庫要輕裝輕卸,保持貨物清潔、完整、與我公司出庫需求一致。11、貨物出庫有裝機需求的,拆包裝箱:須根據產品特性盡量以不破壞原裝封條和能恢復的方式拆開(如:臺機從底部開箱);裝系統:須保證輸入每一臺機器配套的序列號,激活每一臺機器配套的正版軟件再重啟點亮。不得簡單拷貝來裝載系統,否則導致的驗收不合格所引發的一系列風險(包含但不限于機器封存風險、貨款無法收回風險、信用風險、行業除名風險等等)將由承接方承擔相應的法律責任并賠償相應的損失;裝拆配件:須保證裝拆配件型號和數量一致并安裝到位,不得有遺漏,保持機器內部清潔,不得有污物;同一臺機器的裝機、貼標等須統籌一次性安排裝完,不得重復裝機。三、時效性及簽收單裝機、配送、入庫、提返貨、退庫和維修四、違約責任及懲罰時效性違約、裝機違約、保質保量的違約、反饋不及時違約、隱瞞和欺騙違約、合同中止違約(不可抗和人為)五、費用約定和對賬要求及服務費結算
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